6 Должностные инструкции

Должностная инструкция — организационно-правовой документ, устанавливающийдля сотрудника (категории сотрудников) конкретные трудовые обязанности всоответствии с занимаемой должностью.

Типоваядолжностная инструкция включает в себя следующие разделы;

1. Общие положения.

2. Обязанности сотрудника (категории сотрудников).

3. Квалификационные требования ксотруднику (категории сотрудников).

4. Заключительные положения.

Раздел «Общие положения» определяет:

- область компетенции(ответственности) данного сотрудника (1—3 пункта);

- подчиненность сотрудника;

- подчиненных сотрудника (отдельныедолжностные лица или подразделения).

Раздел «Обязанности сотрудника (категории сотрудников)» содержит подробное описание повседневных обязанностей сотрудника по принципу «отглавного к второстепенному». При этом основное внимание акцентируется на вопросах,связанных с исполнением контрольных функций, подготовкой (исполнением)различных документов, а также сроках выполнения тех или иных мероприятий.

Перечень обязанностейцелесообразно излагать по направлениям деятельности (в том случае, если такихнаправлений несколько).

Раздел «Квалификационные требования к сотруднику (категориисотрудников)» содержит сведения о квалификационных требованиях,предъявляемых к сотруднику, занимающему данную должность (как правило, этообразовательный ценз и стаж работы).

Раздел «Заключительные положения» в зависимости от спецификихарактеризуемой должности может включать в себя:

- сведения об ответственностисотрудника за невыполнение (неполное или недолжное выполнение) своихобязанностей;

- сведения об особых обязанностяхсотрудника (обязанностях на особый период деятельности организации);

- основные нормативные документы,которыми сотрудник должен руководствоваться при выполнении своих должностныхобязанностей;

- порядок замещения сотрудника напериод его временного отсутствия.

Принеобходимости в заключительном разделе должностной инструкции могут бытьотражены другие насущные вопросы, связанные с исполнением обязанностей похарактеризуемой должности.

Разрабатываетсяинструкция руководителем подразделения (руководителем конкретного участкаподразделения). В процессе отработки документ визируется руководителями смежныхподразделений, а также руководителем юридического отдела (юристом).

Уточненный,согласованный и полностью откорректированный документ после тщательной проверкиподписывается ответственным разработчиком и представляется на утверждение руководителюорганизации (одному из его заместителей).

Оформлениедолжностной инструкции производится на листах бумаги формата А4.

Титульныйлист документа исполняется на общем бланке и должен содержать:

- полное официальное наименованиеорганизации;

- наименование вида документа;

- номер и дату написания документа;

- место составления (написания);

- заголовок к тексту документа, включаянаименование подразделения и должности;

- подпись разработчика (руководителясоответствующего подразделения);

- гриф утверждения с утверждающейподписью руководителя организации (его заместителя).