Организация учета материалов на складах и его связь с учетом материалов в бухгалтерии

Переходя к рассмотрению порядка организации учета материалов по местам хранения и в бухгалтерии, необходимо отметить, что одного законодательного акта ПБУ-5/98 для этих целей недостаточно. Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета материалов является оперативно-бухгалтерский (сальдовый). Возможны также количественно-суммовой метод и с помощью отчетов материально ответственных лиц. Оперативно-бухгалтерский метод учета материалов предполагает ведение на складах только количественно-сортового учета движения материалов. Осуществляется он на карточках складского учета материалов (тип. ф. № М-17). Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему складом. По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер или заменяющий его документ и регистрирует его в карточке складского учета материалов. Работник бухгалтерии должен также проводить на складах контрольные, выборочные проверки фактического наличия остатка материалов, особенно дефицитных и дорогостоящих. По состоянию на первое число каждого месяца материально ответственное лицо переносит количественные остатки из карточек в ведомость учета остатков материалов ф.№ М-14. Храниться она в бухгалтерии и выдается кладовщику за день до окончания месяца, а 1-2-го числа следующего за отчетным месяца он возвращает ее в бухгалтерию. В обязанности материально ответственного лица входят контроль за соответствием фактических остатков по номенклатурным номерам, установленным нормам запасов (максимум, минимум) и обобщение об отклонениях отделу маркетинга.

Синтетический учет материалов

Приведенная ранее классификация материалов по назначению и применению в производственном процессе будет использована бухгалтерской организацией для ведения аналитического учета. Каждая группа материалов учитывается на соответствующем счете или субсчете. В плане счетов бухгалтерского учета с этой целью предусмотрены нижеследующие счета: 10/1 - "Сырье и материалы". 10/2 - "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия". 10/3 - "Топливо". 10/4 - "Тара и тарные материалы". 10/5 - "Запасные части". 10/6 - "Прочие материалы". 10/7 - Материалы переданные в переработку на сторону". 10/8 - "Строительные материалы". 10/9 - "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". Плановый счет 10 активный, характеризующий состояние хозяйственных средств организации. Сальдо дебетовое показывает остаток материалов на начало открытого периода. Остатки материалов и их приход записывается по дебету счета, а расход, отпуск - по кредиту - в суммах фактической себестоимости. Возможен и другой вариант учета движения материалов, когда все операции по приобретению материалов учитывается на счете 15 "Заготовление и приобретение материалов. В дебет этого счета относится покупная стоимость материалов с кредита счетов 60, 23,20,71,76 и др. и расходы по заготовке и доставке материалов на предприятие. В кредите счета 15 в корреспонденции с дебетом счетов 10 и 12 отражается стоимость фактически поступивших и оприходованных материальных ценностей по учетным ценам. При этом разница поступивших материалов по учетным ценам списывается на счет 16 "Отклонение в стоимости материалов". Суммы отклонений, накопленных в дебете этого счет, списывается в установленном порядке в дебет производственных счетов пропорционально стоимости израсходованных в производстве материалов по учетным ценам.  На счете 15 отражаются текущая информация о материальных ценностях оставшихся в пути. Это - его ежемесячное сальдо.  Отражение на счетах операции по приобретению материалов с применениям счетов 15 "Заготовление и приобретение материалов" и 16 "Отклонение в стоимости материалов".