Тема 5 Документи на новітніх носіях інформації

5.2 Створення фотодокументів

Самостійна робота.

План

1.Створення фотодокумента розміром 10*15 см.

Для виконання завдання необхідно:

Сфотографувати установу бази практики та створити фотодокумент розміром 10*15 см.

Додати до звіту фотодокумент.

Змістовий модуль 2 Діловодство

Тема 6 Документування організаційно-розпорядчої діяльності

6.1 Організаційні документи бази практики

План

1. Аналіз статуту (положення, регламенту) підприємства бази практики.

2. Посадові інструкції для працівників підприємства бази практики.

1. Для виконання завдання необхідно повторити визначення статуту, положення, значення цих документів, правила їх оформлення. Далі опрацювати статут (регламент), положення про структурні підрозділи чи відділи підприємства бази практики, занотувати особливості їх складання, структуру текстів. Проаналізувати чи відповідають ці організаційні документи вимогам оформлення.

Додати до звіту копію положення.

2. Виконуючи перше завдання слід ознайомитися із посадовими обов'язками секретарів, які займаються веденням документації, визначити їх права, відповідальність із Посадової інструкції. Крім того, у цьому завданні необхідно проаналізувати розділи Посадових інструкцій для секретаря та ще когось із працівників на ваш вибір , розкрити сутність інструкцій та значення.

Додати до звіту копії посадових інструкцій, а в разі відсутності їх в установі, розробити самостійно.

Самостійна робота

Правила внутрішнього розпорядку

1. При виконанні завдання потрібно пригадати поняття «правила внутрішнього розпорядку», реквізити. Далі охарактеризувати правила внутрішнього розпорядку підприємства, а саме з’ясувати наявні реквізити, структуру тексту, вказати значення цього організаційного документу.

Додати до звіту копію правил внутрішнього розпорядку.

Література:

1. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів: ДСТУ 4163-2003.-[Чинний від 2003-07-04].- К.: Держспоживстандарт України, 2006. – 31 ; с. – (Національний стандарт України).

2. Видання. Основні види. Терміни та визначення. ДСТУ 3017-95.-[Чинний від 1996-01-01].-К.:Держспоживстандарт України, 1996. – 37с. – (Державний стандарт України).

3. Іванова Т.В. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування / Т.В Іванова, Л.П. Піддубна - К.:Центр учбової літератури, 2007. – 360 с.

4. Блощинська В.А. Сучасне діловодство: навч. посіб. / В.А.Блощинська. - К.: Центр навчальної літератури, 2005. - 320 с.

5. Комова М.В. Документознавство: Навч. посібник / Нац. ун-т “Львівська політехніка”, Ін-т гуманітар. і соц.наук. – Львів, Тріада плюс, 2007. – 294 с.

6. Швецова-Водка Г. М., Документознавство : Навч. посіб. / Г. М. Швецова-Водка. — К. : Знання, 2007. — 398 с. 

7. Пашутинський Є.К. Зразки нових посадових інструкцій. / Є.К. Пашутинський. - К.: КНТ. 2008. – 272 с.