Тема 2 Законодавчі, нормативні, інструктивні акти, виконання функцій документаційного забезпечення управління

План

1. Законодавчі, нормативні, інструктивні акти, що регулюють документаційне забезпечення управління на підприємстві бази практики.

Для виконання завдання необхідно:

1. З метою розкриття даного питання необхідно з’ясувати поняття закону, нормативно-правові та підзаконні нормативно-правові акти. Слід зазначити, що у своїй роботі служба діловодства має керуватися законами України,актами органів державної виконавчої влади, місцевого та регіонального самоврядування з питань здійснення контролю за виконанням документів, удосконалення організаційних структур, державними стандартами, положеннями Типової інструкції з діловодства, розпорядчими документами вищої і самої установи, вказівками архівних органів та іншими чинними нормативами щодо роботи з документами. Наступним кроком є ознайомлення із законами та іншими нормативними, інструктивними актами, що регулюють документаційне забезпечення управління на підприємстві бази практики. Потрібно скласти перелік нормативно-методичної документації, якої керується секретар щодо організації діловодства в установі, а також зазначити короткий зміст та значення цих документів. Це можуть бути положення Конституції України, закон України, нормативно-правові акти Президента України, КМУ та інші методичні документи:

1. Постанова Кабінету Міністрів України №1242 від 30.12.2011

„ Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади ”.

2. ЗУ „Про електронні документи та електронний документообіг” від 31.05.2005 р. №2599-IV.

3. Постанова КМУ № від 14.04.1997 № 348 р.

„Про затвердження інструкції з діловодства за звернення громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації”.

Самостійна робота

Характеристика інструкції з діловодства, якою керуються при оформленні документів на підприємстві бази практики.

При виконанні даного завдання необхідно зазначити, що Типова інструкція встановлює загальні положення щодо функціонування структурних підрозділів з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади (далі - установи), вимоги до документування управлінської інформації та організації роботи з документами в установах незалежно від способу фіксації та відтворення інформації, яка міститься в документах, включаючи їх підготовку, реєстрацію, облік і контроль за виконанням. Установи організовують діловодство на підставі власних інструкцій з діловодства, що розробляються на підставі Типової інструкції, а також регламентів та національних стандартів на організаційно-розпорядчу документацію.

Далі потрібно охарактеризувати інструкцію з діловодства, якою керуються при оформленні документів на підприємстві бази практики, проаналізувати її розділи, розкрити їх сутність та значення цього документа для організації діловодства.

Додати до звіту копію інструкції, а в разі відсутності в установі, запропонувати розроблення інструкції, визначити її структуру, основні положення

Література:

1. Кодекс законів про працю України з постатейними матеріалами : офіц. текст : за станом на 1 черв. 2006 р. : зб. нормат. актів. — К. : Юрінком Інтер, 2006. — 306 с.

2. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів: ДСТУ 4163-2003.-[Чинний від 2003-07-04].- К.: Держспоживстандарт України, 2006. – 31 ; с. – (Національний стандарт України).

3. Пашутинський Є.К. Діловодство у державних установах: збірник інструкцій / Є.К. Пашутинський -К.:КНТ, 2008. – 596 с.

4. Про електронні документи та електронний документообіг: [Закон України від 2005-31-05N 2599-IV ]: офіц. текст. за станом на 16. 03.2010 р.\\ Відомості Верховної Ради України. – Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua

5. Про затвердження інструкції з діловодства за звернення громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації. - Постанова КМУ № від 14.04.1997 № 348 р. \\ Відомості Верховної Ради України. – Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua

6. Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади.- Постанова Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. N 1242.\\ Відомості Верховної Ради України. – Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua