Іі Методичні рекомендації до виконання студентами завдань програми практики

Змістовий модуль 1 Документознавство

Тема 1 Ознайомлення з базою практики

План

1. Історія та структура установи-бази практики, основні напрями її діяльності.

2. Організаційно-правова форма діяльності бази практики на основі документів, що її визначають.

Для виконання завдання необхідно:

1. Характеристика установи, підприємства повинна містити коротку історію його виникнення (створення), кількість кадрового персоналу та структуру їх підпорядкованості. Структуру підприємства складають структурні підрозділи – відділи. В даному пункті завдання необхідно вказати основні функції та вказати на роботи, які виконують працівники відділів. Необхідно ознайомитися зі Статутом (Положенням) підприємства, а якщо базою практики є сільська рада – з Регламентом. Ці документи є основними для установи і регламентують її діяльність.

2. Після детального вивчення статуту (регламенту) чи положення установи у звіті необхідно відобразити основні, узагальнені уявлення про правовий статус підприємства та сферу діяльності. Вивчаючи документ необхідно вникнути в його суть, визначити організаційно-правову форму діяльності підприємства, вказати мету та цілі діяльності.

До звіту студент – практикант повинен додати копію статуту (регламенту) чи положення установи.

Самостійна робота

Мета завдання, функції та структура діловодної служби, взаємовідносини цієї служби з іншими структурними підрозділами установи-бази практики.

На основі положення про службу діловодства і Типової інструкції з діловодства потрібно вказати на мету, основні завдання та функції цієї служби (загального відділу, канцелярії), а також з’ясувати її організаційну структуру та встановити взаємовідносини з іншими структурними підрозділами (відділами) установи. Якщо ж в установі немає служби діловодства, то вказати на кого покладається відповідальність за організацію діловодства, йог зв'язок з іншими відділами.

Розробляючи схему організаційної структури установи необхідно показати взаємозв’язок служби діловодства з іншими відділами.

	Бухгалтерія		Відділ маркетингу
Аналітично-контрольний відділ		Відділ кадрів		Керівник управління
	Юридичний відділ		Заступник керівника

Рис. 1.1 Схема взаємозв’язку відділу кадрів з іншими відділами

До звіту додати схему взаємозв’язку служби діловодства з іншими відділами

Література:

1. Іванова Т.В. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування / Т.В Іванова, Л.П. Піддубна - К.:Центр учбової літератури, 2007. – 360 с.

2. Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади.- Постанова Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. N 1242.\\ Відомості Верховної Ради України. – Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua