
- •Міністерство освіти і науки України
- •І Загальні засади щодо організації, проведення та проходження технологічної практики
- •Структура технологічної практики
- •Іі Методичні рекомендації до виконання студентами завдань програми практики
- •Тема 1 Ознайомлення з базою практики
- •Тема 2 Законодавчі, нормативні, інструктивні акти, виконання функцій документаційного забезпечення управління
- •Тема 3 Документи, їх функції, властивості та ознаки
- •Тема 4 Інформаційна та матеріальна складові документа
- •Тема 5 Документи на новітніх носіях інформації
- •5.1 Створення електронних документів
- •Тема 5 Документи на новітніх носіях інформації
- •Змістовий модуль 2 Діловодство
- •Тема 6 Документування організаційно-розпорядчої діяльності
- •Тема 6 Документування організаційно-розпорядчої діяльності
- •Тема 6 Документування організаційно-розпорядчої діяльності
- •Тема 7 Документування діяльності колегіальних органів
- •Тема 7 Документування діяльності колегіальних органів
- •Тема 7 Документування діяльності колегіальних органів
- •Тема 8 Інформаційно-довідкові документи, їх оформлення
- •Тема 8 Інформаційно-довідкові документи, їх оформлення
- •Ваше завдання полягає в тому, щоб створити такий прес-реліз про підприємство бази практики, який змусив би журналіста зацікавитися ним і прийти до думки освітити в пресі отриману з нього інформацію..
- •Тема 8 Інформаційно-довідкові документи, їх оформлення.
- •Тема 8 Інформаційно-довідкові документи, їх оформлення
- •Тема 9 Служба документаційного забезпечення управління (сдзу)
- •Тема 9 Служба документаційного забезпечення управління (сдзу)
- •Тема 10 Технологічні процеси з документаційного забезпечення управління
- •Тема 10 Технологічні процеси з документаційного забезпечення управління
- •Тема 10 Технологічні процеси з документаційного забезпечення управління
- •Тема 11 Технологічні процеси з бездокументаційного забезпечення управління
- •Тема 11 Технологічні процеси з бездокументаційного забезпечення управління
- •Тема 11 Технологічні процеси з бездокументаційного забезпечення управління
- •Змістовий модуль 3 Спеціальні системи документування
- •Тема 12 Документаційне забезпечення комерційної діяльності
- •Тема 13 Документування технологічних процесів роботи зі зверненнями громадян.
- •Тема 14 Документування господарсько-договірної та господарсько-претензійної діяльності
- •Тема 15 Документаційне оформлення трудової зайнятості
- •Тема 15 Документаційне оформлення трудової зайнятості
- •15.2 Ведення особової справи, оформлення відпусток та відряджень
- •Ііі Методичні рекомендації до оформлення друкованого звіту з практики
- •1. Загальні положення
- •2. Структура звіту
- •3. Вимоги до структурних елементів
- •4. Правила оформлення звіту
- •4.1Загальні правила оформлення
- •4.2 Ілюстрацій
- •4.3 Побудування таблиць
- •4.4 Формули і рівняння
- •4.5 Додатки
- •Додаток а
- •Рекомендована література Базова
- •Допоміжна
- •Інформаційні ресурси
4.2 Ілюстрацій
4.2.1 Кількість ілюстрацій повинна бути достатньою для пояснення тексту, що викладається. Ілюстрації (креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми) варто розташовувати в роботі безпосередньо після тексту, у якому вони згадуються вперше, чи на наступній сторінці. На всі ілюстрації повинні бути дані посилання в роботі. При посиланнях на ілюстрації варто писати “...відповідно до рис. 1.2” при нумерації в межах розділу.
4.2.2 Допускається поміщати в роботу ілюстрації, виконувані методом ксерокопії.
4.2.3 Ілюстрації можуть мати назву, що поміщують під ілюстрацією. Ілюстрація позначається "Рисунок – ", що разом з назвою ілюстрації поміщають після пояснюючих даних, наприклад: "Рисунок 3.1 – Схема розподілу прибутку".
4.2.4 Номер ілюстрації складається з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, розділених крапкою, наприклад 3.2 – другий рисунок третього розділу.
4.2.5 При розміщенні ілюстрації від основного тексту відступаються один пустий рядок, також пустий рядок відступається після розміщення ілюстрації.
4.2.6 Якщо ілюстрація не вміщується на одній сторінці, можна переносити її на інші сторінки, вміщуючи назву ілюстрації на першій сторінці, пояснювальні дані – на кожній сторінці, і під ними позначають: “Рисунок __, аркуш __”.
4.2.7 Креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми, розміщені у звіті, мають відповідати вимогам стандартів “Единой системы конструкторской документации” та “Единой системы программной документации”.
Приклад оформлення ілюстрації:
(відступається пустий рядок)
Рисунок 2.5 Географічна структура експорту ТОВ "Підприємство" у 2012 році
(відступається пустий рядок)
4.3 Побудування таблиць
4.3.1 Таблиці застосовують для кращої наочності і зручності порівняння показників. Назва таблиці, при його наявності, повинна відбивати її зміст, бути точною, короткою. Назву варто розміщувати над таблицею. Цифровий матеріал оформляють, як правило, у вигляді таблиць.
4.3.2 На всі таблиці повинно бути наведено посилання в тексті роботи. При посиланні варто писати слово "таблиця" "(табл.)" із указівкою її номера. Наприклад, таблиця 2.1, що означає, що це перша таблиця другого розділу.
4.2.3 Висота рядків таблиці повинна бути не менш 8 мм.
4.2.4 Таблицю, у залежності від її розміру, розміщують під текстом, у якому вперше дане посилання на неї, чи на наступній сторінці, а, при необхідності в додатку до документа.
4.2.5 Допускається поміщати таблицю уздовж довгої сторони листа.
4.2.6 Слово "Таблиця" вказують один раз ліворуч над першою частиною таблиці. Над іншими частинами пишуть слова "Продовження таблиці" із указівкою номера (позначення) таблиці.
4.2.7 При розміщенні таблиці від основного тексту відступаються один пустий рядок, також пустий рядок відступається після розміщення таблиці.
Приклад оформлення таблиці:
(відступається пустий рядок)
Таблиця 2.6
Розрахункова таблиця для визначення якості планування в 2012 році
Наймену-вання продукції
|
Планове значення обсягу виробництва, тис.грн |
Фактичне значення обсягу виробництва, тис. грн |
Відхилення
|
Якість складання прогнозів і планів |
|
тис. грн |
% |
||||
Канати |
25100,00 |
30867,32 |
5767,32 |
+22,98 |
1,2298 |
Дріт |
34800,50 |
42076,40 |
7275,90 |
+20,91 |
1,2091 |
Пасма |
16345,25 |
13317,37 |
-3027,88 |
-18,52 |
0,8148 |
Сітка |
543,20 |
617,55 |
74,35 |
+13,69 |
1,1369 |
Фібра |
19221,33 |
23526,36 |
4305,03 |
+22,40 |
1,2240 |
Разом: |
96010,28 |
110405,00 |
14394,72 |
+14,99 |
1,1499 |
(відступається пустий рядок)