Тема 9 Служба документаційного забезпечення управління (сдзу)

9.2 Права та обов’язки керівника СДЗУ

Самостійна робота

План

1. Аналіз прав та відповідальності керівника діловодної служби.

2. Обов’язки керівника СДЗУ.

Для виконання завдання необхідно:

1. Проаналізувати з посадової інструкції коло прав керівника діловодної служби та вказати за що він несе відповідальність.

2. На керівника діловодної служби покладаються певні обов’язки. Проаналізувати та охарактеризувати обов’язки керівника СДЗУ.

Література:

1. Блощинська В.А. Сучасне діловодство: навч. посіб. / В.А.Блощинська. - К.: Центр навчальної літератури, 2005. - 320 с.

2. Іванова Т.В. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування / Т.В Іванова, Л.П. Піддубна - К.:Центр учбової літератури, 2007. – 360 с.

3. Комова М.В. Діловодство. 3-тє вид.\ М.В.Комова. Національний університет «Львівська політехніка», інститут гуманітарних і соціальних наук. Львів-Київ.: «Тріада Плюс», «Алерта», 2009.- 220 с.

4. Палеха Ю.І. Документаційне забезпечення управління: Підручник. Ю.І. / Палеха. – К.: МАУП, 1997. – 344 с.

Тема 10 Технологічні процеси з документаційного забезпечення управління

10. Оброблення вихідних документів

План

1. Особливості вихідних документів.

2. Вхідні документи, їх реєстрація.

1. Документообіг – рух документів в організації з часу їх отримання або створення до завершення виконання або до відправлення. Правильна організація документообігу сприяє оперативному проходженню документів в апараті управління, рівномірному завантаженню підрозділів і посадових осіб, позитивно впливає на управлінський процес загалом.Документообіг в установі існує у вигляді потоків документів, які циркулюють між пунктами опрацювання інформації (керівниками установи, структурних, підрозділів, фахівців) і пунктами технічного опрацювання документів (експедиція, копіювальна-розмножувальна служба). Розрізняють потоки вхідних, вихідних і внутрішніх документів.

Документи, які створені в установі для скерування адресатам за її межами становлять потік вихідних документів.

Студент повинен ознайомитись, та проаналізувати у звіті порядок реєстрації вихідних документів, порядок оброблення та надсилання їх в установі. У процесі роботи студент-практикант повинен набути практичних навичок оброблення вихідних документів.

2. Потік вхідних документів формують документи, які надходять з інших (вищих) інстанцій і які скеровують керівникам, структурним підрозділом, окремим виконанням.

У даному завданні студент повинен взяти участь у прийнятті вхідних документів.

Вхідні документи – це ділові папери, які надійшли в організацію. Слід вказати особливості процесу прийняття документів, їх первинної обробки, зазначити мету попереднього розгляду та зафіксувати основні правила реєстрації вхідних документів, ознайомитись з обліковою роботою щодо цих документів. Слід пригадати, що порядок реєстрації пропозицій, заяв, скарг громадян здійснюють за “Інструкцією з діловодства за зверненням громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації”, затвердженою постановою Кабінетів Міністрів України від 14. 04. 1997р.№ 348.

Самостійна робота

Копію заповненої сторінки журналу реєстрації додати до звіту.

Необхідно розробити схему проходження внутрішніх та вихідних документів та додати до звіту.

Література:

1. Блощинська В.А. Сучасне діловодство: навч. посіб. / В.А.Блощинська. - К.: Центр навчальної літератури, 2005. - 320 с.

2. Іванова Т.В. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування / Т.В Іванова, Л.П. Піддубна - К.:Центр учбової літератури, 2007. – 360 с.

3. Комова М.В. Діловодство. 3-тє вид.\ М.В.Комова. Національний університет «Львівська політехніка», інститут гуманітарних і соціальних наук. Львів-Київ.: «Тріада Плюс», «Алерта», 2009.- 220 с.

4. Палеха Ю.І. Документаційне забезпечення управління: Підручник. Ю.І. / Палеха. – К.: МАУП, 1997. – 344 с.

5. Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади.- Постанова Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. N 1242.\\ Відомості Верховної Ради України. – Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua