Принципы и этапы создания информационного обеспечения.
Основной принцип создания информационного обеспечения (ИО) - решение задачи удовлетворения информационных потребностей пользователя и (или) системы управления объектом (производством.) При решении этих задач осуществляется:
• накопление информации;
• обмен информацией;
• обработка информации;
• управление данными;
• формализация данных и знаний.
Создание ИО проходит следующие этапы:
• исследование информационных потоков;
• разработка системы классификации и кодирования;
• разработка унифицированных форм представления данных в информационной базе;
• накопление массивов данных и работа с ними.
На предпроектной стадии разработки АС на основании технико-экономического обоснования разрабатывается техническое задание (ТЗ) на создание системы. В ТЗ определяются принципы ее построения, организационная и функциональная структура, требования к обеспечивающим подсистемам, в том числе к ИО.
Информационное обеспечение определяет размещение и формы организации информации в системе, представляя собой совокупность методов и средств построения и реализации информационной базы.
Реализация информационного обеспечения.
Информационное обеспечение реализуется как:
1. Внешнее (немашинное) информационное обеспечение, которое, однако, должно учи тывать принципы автоматизации информационных процессов. Его состав:
• СКК (система классификации и кодирования);
• НСД (нормативно-справочные документы;
• ОД (оперативные документы);
• ММ (методические и инструктивные материалы).
Движение этих документов реализуется в соответствии с организационной структурой управления.
2. Внутримашинное информационное обеспечение включает:
• ИМ (информационные массивы), составляющие информационную базу системы;
• ПП (пакеты программ).
ИО реализуется в виде банков данных и банков знаний, в основе построения которых - модели накопления данных и представления знаний. Эти процессы должны быть формализованы на концептуальном и логическом уровнях.
Лингвистическое обеспечение автоматизированных информационных систем. Искусственный и информационный языки.
До недавнего времени лингвистическое обеспечение рассматривалось как совокупность средств и правил для формализации естественного языка, используемых при общении пользователей и эксплуатационного персонала автоматизированных систем с комплексом средств автоматизации при функционировании автоматизированных систем. Таким образом, лингвистическое обеспечение включало две составляющих: лексическую (словарную) базу и языковые средства.
В настоящее время информационное обеспечение рассматривается как совокупность собственно информационного и лингвистического обеспечения. При этом под собственно информационным обеспечением понимают файлы операционной системы и базы данных, а под лингвистическим - форматную базу, лексическую базу и языковые средства.
Познавательную и коммуникативную функцию осуществляет язык, который является знаковой системой. В автоматизированных информационных системах применяются искусственные языки, специально сконструированные для формулировки основного смыслового содержания информационной базы и информационной потребности с целью последующего их сопоставления.
Искусственный язык – это специализированный язык, основное назначение которого состоит в устранении многозначности слов естественного языка и всего того, что характеризует эмоции и отношение к различным предметам. В искусственном языке должны выражаться лишь объективные характеристики предметов, их связей и соотношений. К таким языкам в первую очередь относятся информационно-поисковые языки, обеспечивающие компактную, строго алгоритмизированную запись содержания документов и запросов в информационно-поисковых системах.
Информационный язык тоже является искусственным языком, созданным в целях лучшей реализации основной функции языка — коммуникативной, то есть функции передачи информации. В информационном языке за счет однозначности записи информации. Информационными языками являются, например, патентные классификации, универсальная десятичная система, язык ключевых слов и т.д. Основой построения большинства информационных языков является логико-интуитивный метод