Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования

«Полоцкий государственный университет»

Финансово-экономический факультет

Кафедра экономики и управления

ОТЧЕТ О ПРОХОЖДЕНИИ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ

в организации ОАО «Нафтан»

в период с «3» марта по «26» апреля 2014 г.

Студента финансово–экономического факультета

4 курса, группы 10-ЭП -1 А.А. Емельянов

Руководитель практики от

кафедры экономики и управления Э.Н. Воронько

Руководитель практики от

организации ОАО «Нафтан» А.И. Вегера

Новополоцк 2014

СОДЕРЖАНИЕ С.

ВВЕДЕНИЕ

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

ОАО «Нафтан», в прошлом РУП ПО «НАФТАН», было пущено в эксплуатацию в 1963 году, как крупнейшее предприятие по переработке нефти в Северо-западном регионе бывшего СССР.

ОАО «Нафтан», как субъект хозяйствования – юридическое лицо Республики Беларусь с государственной формой собственности (доля государства в уставном фонде составляет 99,7958 %).

С целью осуществления владельческого надзора пакет акций, принадлежащий государству, передан Белорусскому государственному концерну по нефти и химии (концерн «Белнефтехим») [2, c.2].

Открытое акционерное общество “Нафтан” является первой нефтеперерабатывающей организацией, на территории Республики Беларусь.

Строительство завода было начато в 1958 году по распоряжению Совета Министров СССР №2577-р от 6 августа 1958 года. Генеральным проектировщиком был институт "Ленгипрогаз", а позже "Ленгипронефтехим" [3].

Основными критериями в выборе строительной площадки были:

– выгодное географическое положение – близость западных границ (что давало возможность экспорта в страны Западной Европы);

– необходимость обеспечения нефтепродуктами западных регионов Советского Союза, а так же соседство города Полоцка – крупного транспортного узла.

9 Февраля 1963 года получен первый белорусский бензин.

В те годы мощность завода была рассчитана на переработку 6 млн. тонн сырой нефти в год. Производственную основу составляли:

• установка первичной переработки нефти мощностью 2 миллиона тонн в год (АВТ-1),

• установка термического крекинга мазута (15-5),

• установка производства битумов (19-5).

В 1964 году введена в эксплуатацию установка каталитического реформирования бензинов, a в 1965 году – введены в эксплуатацию комплекс производства масел мощностью 120 тысяч тонн в год, вторая установка по первичной переработке нефти, гидроочистка дизельного топлива, установка сероочистки сухих газов, а так же начато производство серной кислоты из сероводорода.

В 1966 году разработан проект расширения завода по переработке сырой нефти до 17 миллионов тонн в год. В проекте предусматривалось увеличение производства светлых нефтепродуктов, масел, битумов, присадок к маслам, а так же производство ароматических углеводородов: бензола, толуола, этилбензола, параксилола, ортоксилола, псевдокумола. Предусматривалось строительство комплекса углубленной переработки нефти в составе следующих установок: каталитический крекинг вакуумного газойля, газофракционирования, алкилирования, изомеризации, полимеризации, установки термоконтактного коксования гудрона. Включился в состав модернизированный комплекс производства твердых высокоочищенных парафинов.

В 70-80-е годы проект расширения завода был реализован в области строительства установок первичной переработки нефти АТ-8, АВТ-6, гидроочистки дизельного топлива, облагораживания бензинов, производства ароматических углеводородов, увеличения мощности производства смазочных масел.

Развитие завода не ограничилось проектом расширения до 17 миллионов тонн в год. Исходя из потребностей Союза ССР в тех или иных продуктах, строились установки для удовлетворения возникающих потребностей по индивидуальным проектам. Так, для увеличения производства качественных присадок к смазочным маслам, были введены в эксплуатацию установки сукцинимидных (1973 год) и сульфатных (1976 год) присадок.

В 1982 году построен и введен в эксплуатацию комплекс по производству жидких парафинов.

Для больших объемов экспортных поставок мазута и дизельного топлива были реконструированы установки АТ и АВТ с целью увеличения мощности первичной переработки нефти. В 1967 году реконструирована установка АВТ-1, в 1974 году установка АВТ-2, в 1975 году установка термического крекинга мазута реконструирована для первичной переработки нефти, в 1978 голу реконструирована установка АТ-8 и в 1980 году - АВТ-6. Мощность завода по первичной переработке нефти к 1980 году достигла 25 миллионов тонн в год.

Для улучшения качества авиационного керосина в 1977 году была начала работать установка демаркаптанизации керосина "Мерокс" (проект фирмы UOP) и в 1978 году установка гидроочистки керосина.

В 1984 году была введена в эксплуатацию установка производства бензола методом гидродеалкилирования толуола и ксилолов (проект фирмы "Асахи", Япония).

В настоящее время продолжается развитие и модернизация существующего производства с целью дальнейшего углубления переработки нефтепродуктов.

В соответствии с приказом Министерства экономики Республики Беларусь от 28 августа 2002 года №118 Республиканское унитарное предприятие Новополоцкое производственное объединение "Нафтан" было преобразовано в открытое акционерное общество "Нафтан". ОАО «Нафтан» входит в состав концерна «Белнефтенхим». Правовой статус Общества – юридическое лицо. Организация зарегистрирована в Едином государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №300042199 (решение Витебского облисполкома № 528 от 25.09.2002 г.).

В 2004 году ознаменовался успешным завершением Программы модернизации и реконструкции организации «Нафтан 1999-2003», охватившей весь технологический цикл организации.

Реализовано 11 основных проектов, включая комплекс гидрокрекинга вакуумного газойля, что отражено в таблице 1.1.1.

Таблица 1.1.1 – Основные проекты, включая комплекс гидрокрекинга вакуумного газойля

Год	Установка
1998	ВТ-1
1999	Параксилол КГТУ
2000	Висбрекинг Риформинг-3 Таторей
2001	Мягкий гидрокрекинг Термокрекинг
2002	АВТ-6
2004	Гидрокрекинг Серная кислота

Примечание. Источник: [3].

ОАО «Нафтан» и ОАО «Лукойл» в 2006 году организовали совместную организацию по производству присадок к маслам ОАО «ЛЛК-Нафтан».

ОАО «Нафтан» реорганизовано на основании решения внеочередного общего собрания акционеров от 09.09.2008 (Протокол № 24) в форме присоединения к нему ОАО «Полимир», созданного на основании приказа Министерство преобразования Республиканского унитарного предприятия «Производственное объединение «Полимир», и присоединения к нему Республиканского унитарного дочернего предприятия «Хоккейный клуб «Химик» в соответствии с законодательством о приватизации государственного имущества и законодательством об акционерных обществах, зарегистрированного Витебским областным исполнительным комитетом решением от 25.09.2002 № 528 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 300041455. ОАО «Нафтан» является преемником прав и обязанностей ОАО «Полимир» в отношении всех кредиторов и должников ОАО «Полимир», включая обязательства, оспариваемые сторонами, в соответствии с передаточным актом.

Основной задачей данной организации является обеспечение нефтепродуктами Республики Беларусь (в большей мере её северной части, что обусловлено наличием на юге государства предприятия, занимающегося аналогичной деятельностью – Мозырского нефтеперерабатывающего завода).

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли. Данная цель достигается посредством выпуска качественной продукции, реализуемой не только на территории нашего государства, однако и за его пределами (основным потребителем производимой на заводе продукции является Великобритания).

Основными документами правового обеспечения в организации являются: Указы Президента РБ, Постановления Совета Министров, документы концерна ''Белнефтехим", Устав Общества, Коллективный договор, Трудовые контракты, Правила внутреннего трудового распорядка, Положения о подразделениях, Должностные инструкции и иные документы в соответствии с номенклатурой дел ОАО «Нафтан».

ОАО «Нафтан» осуществляет следующие виды деятельности:

1. производство нефтепродуктов;

2. производство прочих основных неорганических химических веществ;

3. производство прочих основных органических химических веществ;

4. деятельность в области промышленной безопасности;

5. деятельность в области таможенного дела;

6. деятельность по обеспечению пожарной безопасности;

7. деятельность, связанная с драгоценными металлами и камнями;

8. оптовая и розничная торговля нефтепродуктами;

9. деятельность, связанная с использование природных ресурсов и воздействия на окружающую среду;

10. транспортно-экспедиционная деятельность и другие виды деятельности в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Производство на ОАО «Нафтан» является массовым, а характер протекания технологического процесса – непрерывный. Так как производственный процесс является непрерывным, в организации действует многосменный режим работы.

ОАО «Нафтан» обеспечивает нефтепродуктами Республику Беларусь. Продукция организации экспортируется в страны СНГ и дальнего зарубежья (Россия, Латвия, Литва, Эстония, Украина, Молдавия, Казахстан, Чехия, Польша, Германия, Франция, Великобритания, Голландия, Италия, Сирия, Иран, США и др.).

Спектр выпускаемой продукции составляет более 70 наименований нефтехимической продукции, включая:

• автомобильные бензины (включая АИ-95, АИ-98);

• дизельные топлива различных марок (в том числе дизельные топлива Европейского качества EN 590);

• топлива для реактивных двигателей (РТ);

• котельные топлива;

• пластификаторы, гачи, петролатум, гидрофобизаторы;

• нефрасы (С-2, С-4);

• вакуумный газойль;

• мазут;

• масла смазочные широкого ассортимента;

• присадки и пакеты присадок к маслам;

• нефтяные растворители в широком ассортименте;

• нефтяные битумы (строительные, дорожные, кровельные);

• ароматические углеводороды высокой степени чистоты (параксилол, ортоксилол, псевдокумол, бензол);

• товары народного потребления (растворители нефтяные, автоочиститель нагара двигателей, лак битумный антикоррозионный, вазелин ветеринарный, керосин осветительный);

• серная кислота и другие нефтепродукты.

Развиваясь, объединение расширяло и совершенствовало свою социальную инфраструктуру. Дополнительная прибыль, полученная в результате модернизации производства, позволяла и позволяет сегодня создавать новые рабочие места, строить жилье, содержать в образцовом порядке объекты социального назначения.

Из вышеизложенного видно, что ОАО "Нафтан" было создано с целью осуществления производственно-хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов работников организации, интересов собственника имущества организации. Предметом деятельности организации является производство продукции (нефтепродуктов, химпродукции и др.), выполнение работ, оказание услуг (переработка нефти, нефтяного сырья и др.). На все лицензируемые виды деятельности организация имеет соответствующие лицензии.

Стратегия развития организации направлена на дальнейшее проведение модернизации в целях увеличения объемов переработки нефти, расширения ассортимента выпускаемой продукции.

2 ХАРАКТЕРИСТИКА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Организационная структура управления организацией – это упорядоченная совокупность органов, управляющих его деятельностью и находящиеся в определенной взаимосвязи и соподчиненности [2, c. 38].

Компетенция органов управления и контроля, порядок принятия ими решений определены Уставом ОАО «Нафтан». Органами управления общества являются:

1) общее собрание акционеров;

2) наблюдательный совет;

3) исполнительные органы (дирекция и генеральный директор).

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества осуществляет ревизионная комиссия.

В приложении А представлена схема организационной структуры аппарата управления организацией, которая имеет пирамидальную форму – содержит несколько уровней управления в порядке подчиненности.

В настоящее время в организации существует линейно-функциональная система управления производственной и финансово-хозяйственной деятельностью. С одной стороны, каждое производство, цех, участок возглавляет руководитель, осуществляющий все функции и полномочия по управлению и, в свою очередь, подчиняется руководителю вышестоящего звена (линейная структура управления). С другой стороны, руководители функциональных служб (отделов) специализируются в определенных областях деятельности, отвечают за осуществление соответствующих функций и непосредственно дают распоряжения производственным подразделениям по вопросам, касающимся их компетенции (функциональная структура управления).

Для управленческой деятельности Генеральным директором создан аппарат управления – заводоуправление, состоящее из функциональных отделов, выполняющих определенные функции управления и возглавляемых главными специалистами.

Организационная структура обеспечивает выполнение всех управленческих функций и отвечает требованиям производства.

Число уровней управления – 5. Функциональные области: управления качеством, управление персоналом, технический отдел, коммерческий отдел, производственный отдел, бухгалтерия, планово-экономический отдел и т.д. Организационная структура является как централизованной, так и децентрализованной. Управляющие среднего и низшего звена управления делегированы полномочиями, позволяющими им управлять в конкретных областях своей деятельности. В задачи высшего звена управления входит осуществление контроля за деятельностью низших звеньев управления. Норма управляемости – 11.

Структура органов управления ОАО "Нафтан" представлена на рисунке 1.2.1.

	Собрание акционеров
			Ревизионная комиссия
	Наблюдательный совет
	Генеральный директор, дирекция
Организация

Рисунок 1.2.1 – Структура органов управления в ОАО «Нафтан»

Примечание. Источник: приложение А.

Общее собрание акционеров – высший орган управления организацией. Наблюдательный совет осуществляет руководство деятельностью организации в период между собраниями акционеров. Генеральный директор и дирекция является исполнительным органом общества.

Полномочия преобладают линейные. Штабные полномочия формально закреплены.

Организационную структуру ОАО «Нафтан» можно оценить как рациональную, т.к. она содержит небольшое количество уровней управления, но в тоже время развита специализация за счет выделения большого количества функциональных областей.

Для более детальной характеристики системы управления рассмотрим положения двух структурных подразделений экономического профиля: Положение об отдел финансов и Положение об отделе реализации продукции производственного назначения.

Отдел финансов ОАО “Нафтан” является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по экономическим вопросам и финансам. Его возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора. Начальник отдела финансов имеет заместителя.

Финансовый отдел выполняет следующие основные задачи:

– осуществление единой политики организации в области финансов;

– организация финансовой деятельности организации с целью наиболее эффективного использования ресурсов;

– контроль за использованием оборотных средств организации, кредитов;

– анализ финансово-экономического состояния организации;

– разработка учетной налоговой политики;

– выработка кредитной политики организации;

– управление оборотными средствами, кредиторской, дебиторской задолженностью.

Функции отдела:

1. Управление движением финансовых ресурсов предприятия, и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами с целью наиболее эффективного использования всех видов ресурсов;

2. Разработка финансовой стратегии предприятия и базы для его финансовой устойчивости;

3. Разработка прогнозных балансов и бюджетов денежных средств;

4. Разработка прогнозов ожидания прибыли, расчет налога на прибыль, составление планов распределения прибыли на год и по кварталам;

5. Определение потребности в собственных оборотных средствах и расчет нормативов оборотных средств, планирование мероприятий по ускорению их оборачиваемости;

6. Определение реализации инвестиционной политики;

7. Работа по своевременному погашению займов и возврату полученных кредитных средств в установленные сроки;

8. Работа с ценными бумагами;

9. Соблюдение установленного обслуживающим банком лимита остатков наличных денежных средств в кассах организации;

10. Принятие мер своевременному получению средств за отгруженную продукцию;

11. Участие в разработке предложений, направленных на:

• обеспечение платежеспособности;

• предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, сверхнормативных запасов;

• повышение рентабельности производства;

• увеличение прибыли.

12. Ведение учета движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности;

13. Определение возможных финансовых рисков;

14. Разработка мер по продаже, сдачи в аренду и залог части активов, ликвидации или консервации отдельных мощностей или объектов;

15. Ведение ежедневного оперативного учета показателей финансового плана;

16. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предрпиятия, поквартально и в целом за год;

17. Своевременное предупреждение негативных явлений финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Для выполнения функция и реализации прав финансовый отдел взаимодействует:

С бухгалтерией по вопросам:

1. получение:

• списков кредиторов и дебиторов;

• бухгалтерской информации о деятельности предрпиятия;

• баланса оперативных сводных отчетов о доходах и расходов средств, об использовании бюджета;

• отчетных калькуляций себестоимости продукции;

1. предоставление:

• финансовых, кредитных и кассовых планов;

• отчетов о выполнении финансовых планов;

• результатов финансового анализа;

• отчетов по погашению займов, уплате процентов по кредитам;

С планово-экономическим отелом по вопросам:

2. получение:

• среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия;

• результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия;

2. предоставление:

• финансовых и кредитных планов;

• результатов финансового анализа.

Отдел реализации продукции производственного назначения является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Нафтан». Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом генерального директора ОАО «Нафтан». Реорганизация и ликвидация отдела осуществляются с соблюдением трудового законодательства. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления поставок по Республике Беларусь. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора ОАО «Нафтан» по представлению начальника управления поставок по Республике Беларусь.

На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях в соответствующей профилю организации не менее 5 лет. Начальник отдела имеет заместителя.

Основными задачами отдела реализации продукции производственного назначения являются:

1. Заключение договоров на поставку продукции ОАО "Нафтан" по Республике Беларусь и контроль за их выполнением.

2. Реализация нефтепродуктов по прямым договорам автомобильным и железнодорожным транспортом.

Функции отдела реализации продукции производственного назначения:

1. Организует и планирует поставку продукции на основе планов поставки продукции по договорам.

2. Обеспечивает первоочередную поставку продукции при наличии приоритета, ведет систематический контроль за выработкой товарной продукции.

3. Комплектует поставку продукции в необходимом для потребителя ассортименте и количестве. Готовит планы перевозок грузов.

4. Определяет наиболее рациональные способы отправки продукции способствующие сокращению транспортных расходов, ускорению передвижения грузов и ликвидации нерациональных перевозок.

5. Заключает договора на реализацию продукции в соответствии с планами работы общества и ведет контроль за их выполнением. Согласовывает дополнения и спецификации с потребителями.

6. Организует своевременную отправку готовой продукции потребителю в количестве и сроки, указанные в договорах и заказ-нарядах.

7. Составляет планы на отгрузку продукции железнодорожными вагонами (цистернами) и контролирует их выполнение.

8. Изучает конъюнктуру реализации продукции на территории Республики Беларусь, вносит свои предложения.

9. Ведет систематический контроль за поступлением денежных средств за отгруженную продукцию.

10. Составляет и своевременно согласовывает планы работ отдела на текущий год (квартал).

Отдел реализации продукции производственного назначения имеет право:

1. Представлять в установленном порядке Общество по вопросам, относящимся к компетенции отдела реализации, во взаимоотношениях со сторонними организациями.

2. Устанавливать непосредственные деловые связи с потребителями продукции организации, вести с ними переговоры по вопросам реализации (поставок).

3. Не принимать от производственных подразделений для реализации продукцию, не 'соответствующую установленным стандартам, без согласования с руководством Общества.

4. Не выполнять сбытовые операции, своевременно не предусмотренные плановыми заданиями, договорами (контрактами), без согласования с непосредственными руководителями.

5. Требовать от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов своевременного и равномерного поступления продукции для реализации в сроки, предусмотренные планом.

6. Не принимать для реализации продукцию, не оформленную соответствующими документами.

7. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений и отдельных специалистов Общества информацию и документы, необходимые для решения поставленных перед отделом задач.

8. Участвовать в контроле качества производственной продукции.

9. Давать указания по вопросам правильной погрузки, транспортировки, оформления необходимых документов.

10. Проводить консультации, разъяснения и т.д. по всем вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Взаимосвязь с подразделениями общества и другими организациями

1 Со структурными подразделениями общества.

1.1 С отделом экономики – по вопросу цен и ценообразования на реализуемую продукцию по договорам.

1.2 С техническим отделом – по вопросам реализации новых видов товарной продукции.

1.3 Со службой главного технолога – по вопросу качества вырабатываемых компонентов, товарной продукции.

1.4 С финансовым отделом – по вопросам согласования счетов на отгруженную продукцию и своевременному поступлению денежных средств и выполнения плана реализации продукции по прямым связям.

1.5 С цехом N213 (ЦЗЛ) – по вопросам рассмотрения претензий и рекламаций на отгруженную потребителю продукцию, а так же по вопросам контроля отгружаемой продукции.

1.6 С отделом снабжения – по вопросу оказания помощи в выполнении обязательств по заключенным отделом снабжения договорам.

1.7 С договорно-правовым отделом – по вопросам составления договоров на поставку продукции и разборка претензий и рекламаций на отгруженную продукцию.

1.8 С отделом организации труда и зарплаты – по вопросам штатной расстановки, разработки положений об оплате и выполнению показателей и планов доведенных концерном «Белнефтехим» и руководством объединения.

2 Со сторонними организациями:

2.1 С управлением Белорусской железной дороги – по вопросу обеспечения подвижным составом для отгрузки готовой продукции.

2.2 С руководством железнодорожной станции «Новополоцк» и промывочно-пропарочной станцией – по вопросу получения и подготовки подвижного составадля отгрузки.

Ответственность:

1 Ответственность работников отдела реализации продукции устанавливается их должностными инструкциями и действующим законодательством Республики Беларусь.

2 Всю полноту ответственности за надлежащее и своевременное выполнение возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

Таким образом, в организации организационная структура обеспечивает выполнение всех управленческих функций и отвечает требованиям производства.

Для эффективной работы организации важно четко определить функциональные обязанности и полномочия каждого работника. Для этого применяются должностные инструкции, в которых определяются задачи, функции, обязанности, права и ответственность согласно занимаемой должности.