2.3 Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ооо «Пром-Металл».

Согласно статье 6 Закона «О бухгалтерском учете» организация учетной работы осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением во главе с главным бухгалтером, принятым по контракту и состоящим в штате организации.

Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера и находящегося в его подчинении бухгалтера материального стола. Все звенья организационной структуры организации действуют по утвержденным должностным инструкциям.

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности: - согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации. - возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации. - согласовывает с директором расходование средств с рублевых и валютных счетов организации. - осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов. - участвует в подготовке мероприятий системы внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. - подписывает совместно с руководителем организации или уполномоченными на то лицами документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства. - контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств организации. - контролирует соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств. - контролирует взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины. - контролирует законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. - организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций. - организует учет доходов и расходов организации, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации. - обеспечивает составление достоверной отчетности организации на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки пользователям отчетности. - обеспечивает правильное начисление и своевременное перечисление платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование, осуществление своевременных расчетов с контрагентами и по заработной плате.  Бухгалтер  материального  стола  выполняет   следующие  должностные

обязанности:

  - контролирует достоверность учета поступающих основных средств,

товарно-материальных   ценностей   и   денежных   средств,  своевременное

отражение  на  счетах бухгалтерского   учета  операций,  связанных  с  их

движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных   средств,   соблюдения   смет  расходов,   порядок  составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета  в  подразделениях  предприятия,  а также  соблюдение  сроков   перечисления  налогов  и  сборов  и   выплаты заработной платы.

- оформляет авансовые отчеты, приходно-расходные документы.

- составляет книгу покупок и книгу продаж.

 - участвует в разработке и  осуществлении мер,  направленных  на

повышение   эффективности  использования  финансовых   средств,  усиление контроля   за    хозяйственно-финансовой    деятельностью    предприятия, обеспечение   сохранности    собственности   предприятия   и   правильной организации бухгалтерского учета.

- принимает   необходимые  меры   по  использованию   в   работе современных технических средств.

 - контролирует деятельность работников предприятия  по  вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

 - ведет расчеты с поставщиками и покупателями.

 - проводит сверки расчетов с поставщиками.

 - взаимодействует      с     работниками    склада   по   учету товарно-материальных ценностей.

 -участвует в проведении инвентаризаций.

Учетная работа организуется на основе применения действующих нормативно-справочных документов, законодательных актов Российской Федерации и локальных положений, разработанных на предприятии. Разработанные локальные положения о бухгалтерской службе и должностные инструкции работников бухгалтерии утверждаются руководителем организации.

Контроль и персональная ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета возлагается лично на руководителя организации.

Учётная политика организации разрабатывается самой организацией в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» и утверждается приказом директора Дмитриева А.В. на каждый год. «1

В организации действует журнально-ордерная система ведения

бухгалтерского учёта и отчётности. Схема представлена на рисунке 5.

П ервичные и сводные

К ассовая книга

Журналы-ордера

Н акопительные и группировочные ведомости

Главная книга
		Р егистры аналитического учета

		Оборотная ведомость по аналит.счетам
Бухгалтерский баланс и другие отчетные формы

Рисунок 5 – Журнально-ордерная форма учета.

Для успешной деятельности ООО «Пром-Металл», повышения уровня рентабельности, сохранения и приумножения его активов необходим отлаженный механизм управления, важнейшим элементом которого выступает повседневный внутрихозяйственный контроль.

Система контроля должна быть экономически оправданной, то есть затраты на ее функционирование должны быть меньше потерь предприятия из-за ее отсутствия. Если система внутрихозяйственного контроля будет эффективно функционировать, это позволит сократить расходы на проведения внешнего аудита.

В ООО «Пром-Металл» контроль за финансово-хозяйственной деятельностью организации осуществляется главным бухгалтером.

Система внутреннего контроля ООО «Пром-Металл» представляется недостаточной. Эффективней была бы специальная служба внутреннего контроля или ревизора. Ведь основными задачами ревизии являются осуществление контроля за выполнением требований документов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность, установление полноты, своевременности и достоверности отражения хозяйственных и финансовых операций.

Круг задач, стоящий перед службой внутреннего контроля шире. Помимо ревизии, службы внутреннего контроля должны вести работу по таким направлениям, как анализ финансово-бухгалтерской отчетности и предоставление информации руководству для принятия управленческих решений, эффективное взаимодействие с внешними аудиторами, предупреждение санкций со стороны налоговых и иных органов. Помимо этого, внутренний контроль направлен в первую очередь на оказание помощи проверяемому подразделению, а ревизия - на выявление недостатков с целью их устранения и наказания виновных.

Эффективное функционирование службы внутреннего контроля позволит в некоторых случаях избежать необходимости проведения инициативных внешних аудиторских проверок с вытекающей отсюда экономией средств на оплату услуг привлеченных аудиторов.