Модуль іv. Механізм реалізації функцій системи контролінгу на підприємстві. Прийняття управлінських рішень в контролінгу.

Тема 16. «Організаційні форми та структури управління підприємством»

Питання для самостійного вивчення:

1 Поняття «ланка управління» та «рівень управління».

2. Елементи організаційної структури управління.

Довідковий матеріал.

Організаційна структура – це конструкція організації, на основі якої здійснюється управління фірмою. Ця конструкція має або формальний або неформальний вираз.

Ланка управління – відокремлений орган (працівник), наділений функціями управління, правами для їх реалізації, встановленою відповідальністю за виконання функцій та використання прав.

Рівень управління – сукупність ланок управління на певному щаблі ієрархії управління. Рівні управління, поєднуючи різні ланки, характеризують послідовність підпорядкування одних ланок іншим зверху донизу і таким чином створюють організаційну структуру управління.

При цьому основними елементами організаційної структури управління є:

• склад та структура функцій управління;

• чисельність працівників для реалізації кожної управлінської функції;

• професійно-кваліфікаційний склад працівників апарату управління;

• склад самостійних структурних підрозділів;

• кількість рівнів управління та розподіл працівників між ними;

• інформаційні зв’язки.

Механізм реалізації функцій системи контролінгу на підприємстві залежить від того яке місце займає контролінг в організаційній структурі підприємства.

Завдання для самостійної роботи:

Завдання 1. Назвати основні види організаційних структур та дати їх характеристику. Відповідь оформити у вигляді таблиці у лівій колонці якої вказати тип організаційної структури управління, а в правій основні характеристики даного типу.

Завдання 2. Визначити основні вимоги до організаційної структури управління та дати їх характеристику.

Тема 17. «Механізм впровадження системи контролінгу в структуру управління підприємством»

Питання для самостійного вивчення:

1. Вимоги до створення служби контролінгу на підприємстві.

2. Зарубіжний досвід у визначенні місця контролінгу у структурі підприємства.

Довідковий матеріал.

При створенні служби контролінгу на підприємстві необхідно враховувати такі основні вимоги:

1. Служба контролінгу повинна одержувати необхідну їй інформацію з бухгалтерії, фінансового відділу, планово-економічного відділу, служби збуту і служби матеріально-технічного постачання.

2. Служба контролінгу мусить мати можливість і повноваження організовувати за допомогою інших економічних служб збір додаткової інформації, необхідної їй для аналізу і висновків, яка не міститься в існуючих документах фінансово-економічних служб.

3. Служба контролінгу повинна мати можливість впроваджувати нові процедури збору аналітичної інформації на постійній основі. Питання про виплату компенсації співробітникам інших служб за збільшення навантаження повинні вирішувати керівники, для яких призначена інформація служби контролінгу.

4. Служба контролінгу повинна мати можливість швидко доводити інформацію до відома вищого керівництва підприємства.

5. Служба контролінгу повинна бути незалежною від тієї чи іншої фінансово-економічної служби.

У США в більшості випадків контролер – це комерційний директор фірми. Йому підпорядковується фінансова і виробнича бухгалтерія, служби організації виробництва і страхування, а також інформаційно-обчислювальний центр. У Німеччині посада контролера вводиться на великих і середніх фірмах, що використовують систему контролінгу. Йому передаються у підпорядкування виробнича бухгалтерія, відділ статистики, планування й прогнозування. Використовується також варіант, коли головним контролером є комерційний директор і йому підпорядковуються всі економічні служби управління, керівники яких виконують функції контролерів у своїх підрозділах.

Завдання для самостійної роботи:

Завдання 1. Виконати тестові вправи.

1. Головними вимогами організації служби контролінгу на підприємстві є:

а) доступ цієї служби до інформації усіх фінансово-економічних відділів підприємства;

б)незалежність служби контролінгу від інших фінансово-еконоічних підрозділів підприємства;

в) підпорядкованість служби контролінгу головному бухгалтеру;

г) всі відповіді вірні.

2. Оптимальним варіантом впровадження контролінгу на великому підприємстві є створення служби контролінгу:

а) у вигляді окремого відділу;

б) у вигляді тичасової групи;

в) у складі планово-економічного відділу;

г) правильної відповіді немає.

3. З погляду доцільності й ефективності роботи службу контролінгу на підприємстві варто підпорядкувати:

а) генеральному чи фінансовому директору;

б) головному бухгалтеру;

в) технічному директору;

г) правильної відповіді немає.

4. Найвищий рівень відповідальності за прийняті рішення службою контролінгу досягається при її функціонуванні у виді:

а) окремої служби;

б) складової частини планово-економічного відділу;

в) тимчасової служби;

г)немає правильної відповіді.