4.3.3. Оформление абзацев

Оформление абзацев должно быть направлено на повышение удобочитаемости текста. Абзацами выделяются тесно связанные между собой и объединенные по смыслу части текста. Число самостоятельных предложений в абзаце различно и колеблется от одного до пяти - шести.

Кроме того, абзацы одного раздела, параграфа или пункта также должны быть последовательно связаны друг с другом по смыслу. Отступ красной строки должен быть одинаковым для всех абзацев основного текста и составлять 1,5 - 2 размера шрифта (10-15 мм для шрифта 14 пт).

4.3.4. Таблицы

Цифровые данные, если они играют существенную роль в работе, представляют в виде таблиц. Таблица - это набор строк и столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку. Word позволяет выполнять удобную вставку названий для различного рода объектов (рисунков, таблиц, формул и др.). Таблицы в Word похожи на небольшие таблицы Excel. С помощью таблиц организация информации в несколько столбцов становится очень простой.

Обычно таблица состоит из следующих элементов (см. рис. 1): порядкового номера, тематического заголовка, головки и заголовков вертикальных граф (столбцов). Образец ее оформления представлен ниже (см. табл. 1).

Таблица 1

Показатели развития субъектов малого предпринимательства

Самарской области в 2001-2006 г.г.

Показатели	2001	2002	2003	2004	2005	2006	2006 в % к 2005	2006 в % к 2001
Количество субъектов малого предпринимательства, тыс. ед.	87,1	95,5	103,0	114,0	119,8	124,4	103,8	142,8
Удельный вес субъектов малого предпринимательства в частном секторе экономики, %	79,9	80,1	79,4	81,7	73,0	76,0	-	-
Плотность распространения субъектов малого предпринимательства, ед. на 1000 жителей	26	29	33	34	36	38	105,6	146,1

Продолжение табл. 1

Численность занятых в сфере малого бизнеса, тыс. чел. (с учетом занятых на ПБОЮЛ)	270,6	321,3	370,1	397,3	404,1	426,1	105,4	157,5
Удельный вес занятых в сфере малого бизнеса от общего числа всех занятых в частном секторе экономики, %	70,4	67,8	72,3	69,2	67,3	59,1	-	-

Все таблицы в тексте дипломной работы нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещается надпись с номером (например, Таблица 1) без значка N перед цифрой. После номера таблицы точка не ставится.

Если в работе много таблиц, то их нумеруют в пределах каждого раздела. Номер таблицы в последнем случае состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенные точкой (например, «Таблица 1.2») .

Если в тексте работы только одна таблица, то номер ей не присваивают и слово «таблица» не пишут.

Тематический заголовок располагается посредине страницы, его пишут с пропиской буквы, без точки на конце. Нужно избегать повторов тематического заголовка в заголовках столбцов (граф); не сле­дует выносить в объединяющие заголовки повторяющиеся слова. В заголовках и подзаголовках столбцов и строк употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения.

Основные заголовки (как правило, в единственном числе имени­тельном падеже) в самой таблице пишут с прописной буквы. Подчи­ненные заголовки пишут со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком, и с прописной буквы, если такой связи нет. Заголовки (как подчинённые, так и главные) должны быть максимально точными и простыми. Следует избегать вертикальной графы «Номер по порядку», в большинстве случаев не нужной.

Если строки или столбцы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части. При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней в случае сквозной нумерации в правом верхнем углу поместить слова «Продолжение табл. 1». В случае нумерации в пределах каждого раздела в правом верхнем углу страницы помещают слова «Продолжение табл. 1.1», а над последней страницей таблицы – «Окончание табл. 1.1». При этом заголовок таблицы не повторяют, головку не дуб­лируют, а пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице.

Все цифровые данные должны быть логически однородными и со­поставимыми, основу их группировки должны составлять существен­ные признаки. Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждого столбца. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например, в рублях), сокращенное обозначение единицы физической величины (например, р., тыс.р., млн.р. и т.п.) помещают над таблицей.

Когда в таблице помещены столбцы (строки) с параметрами, выраженными преимущественно в одной единице физической величины, но есть столбцы (строки) с параметрами, выраженными в других единицах физических величин, над таблицей помещают надпись о преобладающей единице физической величины, а сведения о других физических величинах дают в заголовках соответствующих столбцов (строк) таблицы.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф линиями не допускается.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При этом слово «Таблица» в тексте пишут полностью только тогда, когда она не имеет номера, и сокращенно - если она имеет номер, например: «В табл. 1.2 представлен анализ…».

Таблицу надлежит размещать после первого упоминания о ней в тексте (на той же странице, где на нее имеется ссылка в тексте, или на следующей странице, если она не помещается на странице после ссылки). Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота работы. В ином случае – так, чтобы для чтения надо было повернуть работу по часовой стрелке.

При использовании таблиц, которые уже были опубликованы в печати, обязательно следует указать источник.

Помещать в работу таблицы стоит только в том случае, если их содержание трудно или невозможно передать в обычном тексте или приводимые Вами данные нуждаются в наглядном сопоставлении. Ненужные таблицы свидетельствуют о неумении об­ращаться с количественным материалом. Но лучше количественный материал представить в дипломной работе в виде графиков, диаграмм.