2.6.2. Облік надходження, використання та вибуття нематеріальних активів

Нематеріальні активи – активи, що не мають фізичної та/або матеріальної форми незалежно від вартості і використовуються установою в процесі виконання основних функцій більше одного року .

Для обліку нематеріальних активів у плані рахунків бюджетних установ передбачено активний синтетичний рахунок 12 “Нематеріальні активи”, до якого відкривають два субрахунки першого порядку.[11]

На субрахунку 121 “Авторські та суміжні з ними права” обліковуються права установи на літературні та музичні твори, програми для ЕОМ, бази даних тощо.

На субрахунку 122 “Інші нематеріальні активи” обліковують всі інші нематеріальні активи, що належать установі, за такими групами:

1) права користування природними ресурсами;

2) права користування майном;

3) права на знаки для товарів і послуг (товарні знаки, торгові марки, фірмові назви тощо);

4) права на об'єкти промислової власності;

5) гудвіл;

6) інші нематеріальні активи.

Оприбуткування придбаних нематеріальних активів оформляється відповідними супровідними документами: актами, угодами, рахунками-фактурами тощо. На їх підставі в бухгалтерії оформляються відповідні бухгалтерські проведення за дебетом субрахунків рахунка 12 і кредитом відповідних субрахунків класу З “Кошти, розрахунки та інші активи” або 6 “Поточні зобов'язання”. Одночасно робиться запис у дебет відповідного субрахунку класу 8 “Витрати” і кредит субрахунки 401 “Фонд у необоротних активах за їх видами”.[31]

Оприбуткування безоплатно одержаних нематеріальних активів відображається за дебетом субрахунків рахунка 12 “Нематеріальні активи” і кредитом субрахунку 401 “Фонд у необоротних активах за їх видами”.

Знос нематеріальних активів у бюджетних установах нараховується один раз на рік, перед складанням річного звіту, тобто в останній день грудня, і відображається за дебетом субрахунку 401 “Фонд у необоротних активах за їх видами” і кредитом субрахунку 133 “Знос нематеріальних активів”.

Вибуття нематеріальних активів відображається за кредитом субрахунків рахунка 12 та дебетом субрахунку 401 (на залишкову вартість вибуваючих нематеріальних активів) і субрахунку 133 (на суму їх зносу).

Основні бухгалтерські проведення з обліку нематеріальних активів наведено в таблиці 2.2.

Таблиця 2.2.

Основні бухгалтерські проведення з обліку нематеріальних активів

Зміст господарський операцій	Дт	Кт
1.  Одержано програмне забезпечення ЕОМ: на купівельну вартість без ПДВ на суму ПДВ одночасно другий запис на суму без ПДВ	121 801,802 801,802	364, 675 364, 675 401
2. Нараховане знос нематеріальних активів	401	133
3. Зміна вартості необоротних активів: після проведення індексації, дооцінки уцінки	101 - 122 401,131- 133	401, 131- 133 101 - 122