2.9. Облік розрахунків з оплати праці

Закон України "Про оплату праці" визначив, що заробітна плата — це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку власник чи уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу. У бюджетній сфері процес праці має певні особливості:

— результатом виконуваної роботи є часто не річ (продукція), а послуги (діяльність);

— праця носить переважно розумовий характер;

— у складі сукупних витрат бюджетних установ на оплату праці припадає від 60 до 85% усіх витрат;[15]

Заробітна плата являє собою винагороду, обчислена як правило у грошовому виразі, яку за трудовим договором власника або уповноважений ним орган виплачує працівнику за виконану ним роботу. Заробітна плата складається з основної, додаткової, а також інших заохочувальних та компенсаційних виплат. Основна, додаткова та інші компенсаційні виплати складають фонд оплати праці митного органу. У митному органі допускається робота у святкові та вихідні дні, якщо це необхідно для обслуговування населення, або функціонування самого митного органу.

При опрацюванні первинних документів в першу чергу використовується штатний розклад – це перелік і кількість посад затверджених вищою установою. Облік персоналу митного органу ведуться за професіями і спеціальностями. Залежно від виконуваних функцій персонал митного органу поділяється: основні працівники, на яких покладено виконання головних функцій; адміністративно-управлінський персонал; допоміжний обслуговуючий персонал.[31]

Оперативний облік наявності та складу персоналу митного органу веде відділ кадрів на підставі первинних документів типових форм.До них належать:

• Наказ про прийнята на роботу;

• Особова картка працівника;

• Наказ про надання відпустки (Додаток А 50);

• Наказ про прийняття трудового договору (контракту);

• Табель обліку використання робочого часу(Додаток А51);

• Розрахунково-платіжна відомість працівника;

• Розрахунково-платіжна відомість (зведена);

• Лікарняний листок .

На митниці за підсумками розрахунково – платіжних відомостей складається меморіальний ордер з заробітної плати (меморіальний ордер №5) (Додаток А52).

Посадовим особам митної служби яким присвоюється спеціальне звання встановлюються такі надбавки: надбавки за високі результати в службовій діяльності і виконання особливо важливих завдань – 50% посадового окладу з урахуванням надбавки за спеціальним званням; щомісячна надбавка в розмірі до 100% посадового окладу з урахуванням надбавок за спеціальне звання та вислугу років; надбавка за безперервну службу в митних органах у відсотках до громадського забезпечення залежно від стану служби посадовим особам, що безпосередньо здійснюють митний контроль і митне оформлення проходять службу в митній варті, підрозділах з боротьби з контрабанди та ПМП, мають високі результати в службовій діяльності у розмірах:

• понад 5 років – до 10%

• понад 10 років – 30%

• понад 15 років – 50%

• понад 20 років – 70%

• понад 25 років – 90%

Працівникам митної служби, яким не присвоюються спеціальні звання встановлюється: надбавка за складність, напруженість у роботі у розмірі до 50% посадового окладу; надбавки за досягнення в праці, за виконання важливої роботи – до 50% посадового окладу.[14]

Працівникам митної установи також виплачують: допомогу за роботу в нічний час у розмірі 35% посадового окладу за фактично відпрацьований час; доплату за науковий ступінь кандидата або доктора наук в розмірі відповідно 5% і 10% посадового окладу; надбавку за почесне звання у розмірі 5% посадового окладу; надбавка за знання та використання в роботі однієї західно- європейської мови 10% від посадового окладу; 2х і більше мов – 25%; однієї східної мови – 15%; двох і більше мов одна з яких східна 35% від посадового окладу .

Єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування являє собою консолідований страховий внесок, збір якого здійснюється до системи загальнообов’язкового державного соціального страхування в обов’язковому порядку та на регулярній основі з метою забезпечення захисту у випадках, передбачених законодавством, прав застрахованих осіб та членів їхніх сімей на отримання страхових виплат (послуг) за діючими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування.[17]

Для бюджетних установ єдиний соціальний внесок у частині нарахувань установлюється в розмірі 36,3% суми нарахованої заробітної плати. Що стосується внеску в частині утримань, то для платників, які обіймають посади, робота на яких зараховується до стажу, що дає право на отримання пенсії ставка єдиного соціального внеску установлюється в розмірі 6,1%.

В бухгалтерському обліку розрахунки з оплати праці обліковуються на рахунку 66 “Розрахунки із заробітної плати”.

Основні бухгалтерські проведення з обліку розрахунків з оплати праці відображено в таблиці 2.5.

Таблиця 2.5.

Основні бухгалтерські проведення з обліку розрахунків з оплати праці

Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків
	Дт	Кт
1.Нараховано заробітну плату працівникам установи	80,81	661
2. Нраховано допомогу у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності(перші 5 днів)	80,81	661
3. Нараховано допомогу у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності за рахунок фонду соціального страхування	652	661
4. Нараховано ЄСВ на: -заробітну плату -оплату перших 5 днів хвороби - допомогу по тимчасовій непрацездатності	80,81 80,81 661	651 651 651
5.Надійшли кошти для виплати допомоги у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності від фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності	328	652
6.Перераховано до ПФУ внески на заробітну плату та оплату перших 5 днів непрацездатності	651	321
7. Перераховано до ПФУ внески нараховані на допомогу з тимчасової втрати працездатності -нараховані -утримані	651 651	321 328
8.Утримано ПДФО	661	641
9.Утримано за безготівкові перерахування суми членських профспілкових внесків	661	666
10.Виплачено заробітну плату	661	301
11.Депоновано заробітну плату	661	671

Оплата днів відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (або за фактичний час роботи, якщо він менше року). При цьому для визначення середньоденного заробітку загальну суму виплат за вказаний період (крім виплат, що не враховуються при визначенні середнього заробітку згідно із законодавством — пенсії, премії, компенсаційні виплати тощо) треба поділити на відповідну кількість календарних днів року або фактично відпрацьованого періоду за винятком святкових і неробочих днів. Одержану суму середньоденного заробітку множать на кількість календарних днів відпустки. Святкові та неробочі дні, що припадають на період відпустки, у розрахунок тривалості відпустки не включаються і не оплачуються.[16]

За період виконання державних і громадських обов'язків, якщо вони здійснюються у робочий час, середній заробіток визначається з розрахунку останніх двох місяців роботи (або фактично відпрацьованого часу, якщо він менше двох місяців) перед місяцем, за який нараховується середній заробіток. При цьому у розрахунок середнього заробітку включаються всі виплати, які мають постійний характер. Допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю у середній заробіток не включається.