Образец Приказа

Эмблема (логотип) ОАО «Грифон»

ПРИКАЗ

«_»____ 201_ г. № __

Об утверждении порядка работы предприятия в 2007 году

В связи с …

(основание)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить …

2. Признать утратившим силу ….

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на …

Руководитель предприятия (подпись, расшифровка подписи)

(визы оформляются на оборотной стороне)

Приложение 2

Пример оформления служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику службы безопасности А. В. Иванову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

10.12.2012 № 02СБ

На № ___

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью прошу Вас разрешить вход в здание заводоуправления 15.12.2012 инженеру общего отдела Смирновой Лидии Ивановне.

Начальник отдела А. В. Сидоров

Приложение 3

Образец оформления акта

Наименование министерства УТВЕРЖДЕНИЕ

или ведомства (при необходимости)

Наименование организации

Наименование структурного подразделения

АКТ

00.00.201__ № Город

Краткое содержание события или факта.

Основание: Распорядительный или нормативный документ, устное распоряжение, послужившие основанием для написания акта (через 1 интервал).

Составлен комиссией:

Председатель (наименование должности, Ф. И. О.)

Члены комиссии (наименование должности, Ф. И. О. (располагаются в алфавитном порядке через запятую, через 1 интервал).

Присутствовали (наименование должности, Ф. И. О. лиц, присутствовавших при составлении акта, (перечисляются также через запятую).

Текст констатирующей части акта: описание проведенной работы, фиксация установленных фактов, выводы и заключения комиссии, конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты или оформлена цифровой таблицей. Текст пишется через 1,5 интервала. При необходимости — указать количество экземпляров:

Составлен в двух экземплярах:

1-й — кому (куда);

2-й — кому (куда).

Председатель (Подпись) И. О. Фамилия

Члены комиссии (Подпись) И. О. Фамилия

Присутствовали (Подпись) И. О. Фамилия

Приложение 4

Образец оформления справки

СПРАВКА

к проекту Инструкции о порядке оформления служебных документов

Докладываю.

В соответствии с Вашим поручением от 17 февраля с. г. службой документационного обеспечения управления разработан проект Инструкции о порядке оформления служебных документов.

Инструкция позволит регламентировать документационные процессы, повысить оперативность и качество работы с документами на предприятии.

После проведенного анализа рынка программных продуктов для автоматизации офисной деятельности из существующих на рынке решений была выбрана система автоматизации делопроизводства Босс-референт. Этот пакет был выбран исходя из:

♦ существующего документооборота и темпов его роста;

♦ технического оснащения предприятия;

♦ видов документов, использующихся для документирования деятельности предприятия;

♦ соответствия системы Босс-референт уровню поставленных задач по автоматизации процессов документационного обеспечения;

♦ простоте использования и администрирования клиент / серверных приложений Босс-референт.

Подготовленный проект полностью соответствует требованиям Государственной системы документационного обеспечения управления и Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Проект инструкции на 14 листах прилагается.

При Вашем согласии прошу Вас утвердить прилагаемый проект. Одновременно прошу подписать соответствующее распоряжение о введении в действие указанной Инструкции с 1 июня с. г. Проект распоряжения на 1 листе прилагается.

Начальник службы ДОУ

ЗАО «Прибой» А. И. Миронов

СОГЛАСОВАНО

Начальник юридической службы

ЗАО «Прибой» М. Н. Петрова

Приложение 5