Содержание преддипломной практики

Содержание преддипломной практики определяется тем, что студенты обладают теоретическими знаниями, полученными при изучении дисциплин «Экономика труда», «Организация труда персонала», «Организация и нормирование труда», «Основы безопасности труда», «Организация оплаты труда на предприятии», «Анализ и аттестация рабочих мест», «Аудит и контроллинг персонала» и пр., а также практическими навыками, полученными в ходе производственной практики и выполнения курсовых проектов.

Преддипломная практика нацелена на сбор, изучение, анализ и систематизацию материалов для написания дипломной работы. В связи с этим конкретная рабочая программа прохождения практики должна быть составлена каждым студентом индивидуально совместно с научным руководителем с учетом темы дипломной работы, базы практики и данной программы.

Содержанием практики является выполнение следующих заданий: первое связано с составлением общей характеристики организации – базы практики, анализом технико-экономических показателей деятельности, условий труда и техники безопасности, выявлением общих проблем в сфере организации, нормирования и оплаты труда; второе – с анализом содержания деятельности по организации, нормированию и оплате труда в соответствии с темой дипломной работы, с её влиянием на результаты деятельности организации, разработкой проектных предложений по совершенствованию системы организации, нормирования и оплаты труда на предприятии (в организации).

Первое задание направлено на изучение, сбор и обработку информации о деятельности предприятия в целом для написания аналитической части дипломного проекта:

1) изучить общие сведения об организации – базе практики, ее организационно-правовой форме и форме собственности (государственное, муниципальное, частное предприятие, акционерное общество, и т.п.), в том числе:

• специфику организации, назначение выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг;

• организационную структуру;

2) изучить перспективы развития организации с учетом возможностей рынка.

3)провести подробный анализ результатов производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации не менее чем за 3 последних года и дать оценку по основным показателям эффективности, таким как:

– объемы производства и реализации (продаж) продукции, работ, услуг;

– затраты на производство и реализацию продукции, работ, услуг;

– организационно-технический уровень производства, состав и возраст оборудования, технических средств управления;

– производительность труда в стоимостном и натуральном выражении;

– трудоёмкость производства продукции (технологическая, полная), её структура;

– финансовые результаты: прибыль (доход) и рентабельность.

Для пофакторного анализа результатов производственно-хозяйственной деятельности используются фактические (отчетные) и плановые показатели за интервал времени, обеспечивающий выявление закономерностей в изменении рассматриваемых показателей (2-3 года);

4) изучить систему обеспечения нормальных условий труда, охраны безопасности жизнедеятельности работающих предприятия (организации):

– производственного травматизма, нетрудоспособности, их структура и динамику;

– краткую характеристику функционального подразделения, обеспечивающего безопасность труда персонала;

– действующие режимы труда и отдыха на предприятии;

– правила внутреннего трудового распорядка, график сменности;

– правила техники безопасности;

– включение в коллективный договор (трудовое соглашение) обязательств, касающихся гарантированных условий и охраны труда персонала на рабочих местах, о возможных рисках повреждения здоровья, о полагающихся работникам средствах индивидуальной защиты, а также компенсациях и льготах;

– планирование и реализация мероприятий по обеспечению безопасности труда, жизни и здоровья работающих;

– обучение персонала безопасным методам труда, проведение инструктажей по охране труда;

– состав затрат на льготы и компенсации работникам в связи с неблагоприятными условиями труда;

– деятельность предприятия по сертификации работ по охране труда, по проведению аттестации и паспортизации рабочих мест.

В соответствии с утверждённой темой дипломной работы студент, совместно с научным руководителем, конкретизирует направления анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации – базы практики. Более подробно могут быть проанализированы формы и системы оплаты труда работников, состояние нормирования труда, баланс рабочего времени и его потери и т.д.

Для выполнения 1 задания следует использовать устав организации, бизнес-план, годовые отчеты организации о производственно-хозяйственной деятельности: финансовый план (отчет), бухгалтерский баланс; отчет организации по труду (Форма №2-Т); отчет о финансовых результатах и другие плановые и отчетные формы и документы. Срок выполнения задания – 1-я неделя.

На основе проведенного анализа необходимо выявить и обосновать необходимость дальнейшего подробного и глубокого анализа факторов организации, нормирования и оплаты труда по направлению дипломной работы, оказывающих наиболее существенное (в том числе негативное) влияние на показатели эффективности деятельности предприятия (организации), оценить степень их воздействия.

Второе задание носит индивидуальный характер для каждого студента, так как зависит непосредственно от темы дипломной работы. Оно связано с изучением состояния системы организации, нормирования, оплаты труда, системы управления персоналом, – базы практики – и ее отдельных подразделений в исследуемом аспекте, а также с разработкой проектных предложений по совершенствованию данного направления системы организации, нормирования и оплаты труда, оценкой экономической и социальной эффективности предложений.

Осуществить анализ численности и структуры персонала предприятия (организации), их динамики, а также динамики использования рабочего времени.

1. Провести оценку и анализ структуры персонала:

– численность и структура персонала по категориям;

– структура состава работников по образованию, профессиям, специальностям, грейдам, полу, возрасту, стажу работы;

– обеспеченность организации кадрами (абсолютное и относительное отклонение по численности от штатного расписания), соотношение количества рабочих мест и численности работников;

– динамика численного состава кадров, процент текучести в целом и по отдельным категориям персонала; процент принятых на работу и процент выбывших за год; основные причины текучести; процесс высвобождения работников в связи с ухудшением деятельности организации;

– взаимодействие с государственной службой занятости населения, кадровыми и рекрутинговыми агентствами в части привлечения квалифицированного персонала.

2. Изучить использование рабочего времени на предприятии (в организации) и его динамику:

– организация табельного учета;

– баланс рабочего времени;

– средняя продолжительность рабочего дня; величина и причины потерь рабочего времени за счет целодневных и внутрисменных простоев и невыходов на работу;

– проанализировать изменение этих показателей.

Для выполнения 2 задания следует использовать отчеты по труду, справки, планы мероприятий и другие документы служб управления персоналом и организации, нормирования и оплаты труда.

Проанализировать структуру и функции службы организации и оплаты труда предприятия (организации).

1.Изучить и провести анализ документов, регламентирующих деятельность службы организации и оплаты труда (СООТ):

– «Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов»;

– «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих»;

– «Единый тарифно-квалификационный справочник» (ЕТКС);

– стандарт (регламент) деятельности службы (если существует);

– «Положение об отделе (службе)»;

– должностные инструкции специалистов службы;

– «Положение об организации оплаты труда и премировании»;

– соответствующие разделы Коллективного договора, регламентирующие вопросы оплаты и стимулирования труда;

– «Протокол тарификации работ и разрядов рабочих».

2.Провести анализ кадрового, информационно-методического и технического обеспечения деятельности службы организации, нормирования и оплаты труда:

– характеристики количественного и качественного состава работников службы на основе штатного расписания и отчета организации по труду (Форма № 2-Т);

– состав, порядок составления и использование формируемых и обрабатываемых документов, способы их ведения, систематизации, контроль исполнения;

– состав технологических норм (стандартов), применяемых в работе службы;

– состав и использование тех­нических средств службы управления персоналом, наличие программного обеспечения.

3.Охарактеризовать функции службы организации, нормирования и оплаты труда:

– функции отдела (сектора, бюро) труда и заработной платы, цеховых подразделений службы на основе «Положения об отделе»;

– распределение вышеперечисленных функций между бюро, группами и работниками отдела;

– функциональные взаимосвязи отдела с другими подразделениями организации;

– формируемые документы, формы отчетности, показатели деятельности;

– участие руководителей и специалистов службы в работе различного рода рабочих комиссий (Аттестационной, Балансовой, по трудовым спорам, по разработке условий Коллективного договора и т.д.)

4.Изучить систему обучения специалистов службы организации, нормирования и оплаты труда.

5.Изучить технологию проведения аттестации руководителей и специалистов службы:

– систему проведения периодической аттестации работников организации (отдельно - руководителей и специалистов):

– нормативно-методические документы по аттестации руководителей и специалистов;

– планы-графики ее проведения;

– процедуру аттестации;

– состав Аттестационной комиссии, организацию ее работы;

– состав показателей и направлений аттестации работников;

– состав документов (аттестационный лист и др.);

– использование результатов аттестации;

– использование деловой оценки персонала при замещении вакантной должности, формировании резерва кадров на выдвижение и т.п.;

– методы деловой оценки (тестирование, собеседование и т.п.).

6. Проанализировать формы и системы оплаты труда, материального и нематериального стимулирования труда персонала предприятия (организации):

– используемые в организации формы и системы оплаты труда рабочих, специалистов и руководителей (тарифные, бестарифные, должностные оклады);

– порядок (алгоритм) формирования фонда оплаты труда, его структуру;

– методы распределения фонда оплаты труда между работниками;

– уровень и динамику заработной платы в расчете на одного среднесписочного работника и в разрезе отдельных категорий;

– ознакомиться со структурой средней заработной платы работника;

– изучить коллективно-договорное регулирование вопросов оплаты труда;

– систему стимулов и льгот, используемых для мотивации труда работников;

– систему участия работников организации в прибылях;

– систему социального, медицинского страхования и обслуживания работников.

7.Проанализировать производительность труда на предприятии (в организации) на основе:

– применяемой методики расчета и планирования производительности труда на одного работающего;

– динамики и темпов роста производительности и трудоемкости труда;

– среднегодовой, среднедневной, среднечасовой выработки;

– выявления факторов и резервов роста производительности труда.

8.Изучить социально-трудовые процессы на предприятии (в организации).

Для выполнения 3 задания следует использовать план и отчет по труду, справки о составе средств на оплату труда, отчет о ре­зультатах финансовой деятельности и др.

При выполнении обоих заданий студент должен проявить умение:

– разбираться в плановых и отчетных документах;

– разбираться в производственных и управленческих ситуациях;

– делать обоснованные выводы из анализируемых материалов;

– выполнять технико-экономические расчеты, связанные с анализом деятельности организации и технико-экономическим обоснованием мероприятий по совершенствованию процессов управления персоналом.