Часть 2. Исправление технологических ошибок в документе

170. Скопируйте список правил из области сноски и вставьте его в текст после примечания. Обратите внимание, в окне Стили появились пункты форматирования нумерованного списка, которые показывают, что он отформатирован без применения стиля.

171. Найдите по тексту сноску и удалите ее. Текст сноски автоматически удалился.

172. В меню стиля Обычный выполните команду Изменить. Установите размер шрифта 14 пт, выравнивание по ширине. В меню кнопки Формат выберите Абзац и установите согласно требованиям документа:

• отступы слева и справа – 0 пт;

• первая строка – отступ на 1,25 см;

• интервал между абзацами – 0 пт;

• междустрочный интервал – множитель 1,2;

• положение на странице – не отрывать от следующего.

173. Проследите, как изменилось окно Стили. Часть ручного форматирования исчезла. Остались несколько пунктов форматирования абзацев: Слева 1,25см, Слева 2 см и т.д. Выделите все вхождения с этим форматированием и примените к тексту стиль Обычный.

174. В списке Стили установите отображение всех стилей.

175. Найдите стиль Заголовок 1. Откройте окно изменения стиля и в кнопке Формат пункт Шрифт установите тип шрифта Times New Roman, начертание не полужирное, видоизменение все прописные. Установите выравнивание по центру. Примените стиль к первому заголовку.

176. Найдите стиль Заголовок 2. Установите параметры стиля: символы все прописные, шрифт Times New Roman, выравнивание влево, отступ слева 0 см, отступ первой строки – выступ на 0,8 см. Обратите внимание, что все сделанные изменения немедленно отобразятся в документе.

Примечание. В документе нумерация заголовка 2-го уровня выполнена вручную. Это плохо, но в данном задании не будем обсуждать, как сделать автоматическую многоуровневую нумерацию заголовков. Подумайте сами.

177. Выделите все вхождения отформатированные как Заголовок 2 + полужирный. Так отформатирован всего 1 пробел. Примените к нему стиль Заголовок 2.

178. К нумерованному списку примените стиль Нумерованный список.

179. К пунктам маркированного списка с маркеров в виде черты примените также стиль Нумерованный список.

180. К маркированным спискам с маркерами в виде кружочков примените стиль Маркированный список 2.

181. В строке с формулой удалите все вставленные табуляторы.

182. На линейке слева найдите кнопку типа табулятора и щелчком на нее включите табулятор «по центру». Щелкните мышкой в середине линейки (8,5 см) и убедитесь, что там появится табулятор.

183. Установите тип табулятора «по правому краю» и щелкните мышкой в конце линейки (16,5 см).

184. Щелкните слева от формулы и нажмите клавишу Tab. Формула расположится точно по центру строки.

185. Щелкните мышью между формулой и номером и нажмите клавишу Tab. Номер расположится по правому краю строки.

186. Создайте автоматическую нумерацию таблицы. Одновременно в списке Стили появится стиль Название объекта. Поскольку это один из специальных стилей, разработанных для автоматически создаваемых объектов, он появляется только после первого применения. По умолчанию он имеет настройки не очень подходящие для многостраничного документа. Измените стиль: размер шрифта 12 пт, выравнивание вправо, отступ первой строки 0 см, интервал перед абзацем 6 пт. После изменения подпись таблицы будет удовлетворять требованиям правил.

187. Выделите ячейки таблицы и установите для них стиль Обычный.

188. Примечание. Для табличного текста, как правило, создается отдельный стиль (см. тему 3.6).

189. Выделите рисунок и в контекстном меню выберите пункт Формат рисунка. Установите положение «в тексте». Установите для абзаца, в котором расположен рисунок выравнивание по центру. Создайте стиль Рисунок на основе этого абзаца. Установите в стиле для абзаца отступ слева 0 см. Это необходимо для точного выравнивания рисунка по центру строки. Проследите, как сделанные изменения отобразились в документе.

190. Выделите рисунок и создайте автоматическую нумерацию рисунка. Подрисуночная подпись, несмотря на описание стиля Название объекта, автоматически имеет такое же выравнивание, как и рисунок, т.е. по центру.

191. Найдите рисунок кнопки копирования формата и установите для нее положение «в тексте». Переместите рисунок в абзаце в место, где она должна располагаться по смыслу. Уменьшите размер рисунка.

192. Для этого выделите все вхождения, выделенные курсивом, и установите для них стиль Выделение.

193. Удалите все пустые абзацы.

194. Установите в окне Стили отображение только используемых стилей. Вы увидите, что текст отформатирован только стилями, и есть одна строка с ручным форматированием, наложенным на стиль Название объекта, которое автоматически появилось при создании подрисуночной подписи.

195. Сохраните отформатированный документ с именем 3.6-10 Анализ форматирования_Фамилия. На этом форматирование документа закончено, однако текст требует существенной переработки, которую делать не будем.

Задание 11. Для самостоятельной работы

1. Откройте файл Лукьяненко, в котором вы исправляли недочеты редактирования в задании 3.

196. Найдите по тексту заголовки. Определите по смыслу, к какому Уровню они относятся.

197. Оформите заголовки стилями заголовков.

198. Создайте автоматическое оглавление в конце документа.

Задание 12. Для самостоятельной работы

1. Откройте файл Ньюфаундленд, в котором вы исправляли недочеты редактирования в задании 4.

199. Найдите по тексту заголовки. Определите по смыслу, к какому уровню они относятся.

200. Оформите заголовки стилями заголовков.

201. Создайте автоматическое оглавление в конце документа.

202. Для таблиц создайте автоматическую нумерацию заголовков таблиц.

Часть 3. Сортировка текста

Задание 13. Сортировка списка

При подготовке научных работ обязательно в конце документа размещают список использованных источников – печатных изданий и адресов Интернета. Список источников необходимо представлять в алфавитном порядке.

В задании необходимо настроить нумерованный список литературы и отсортировать его по алфавиту.

Технология выполнения задания

1. Прочитайте параграф «Сортировка текста в списках и таблицах» в теме 3.6.

203. Откройте файл 3.6-13_Список литературы. Сохраните файл с именем 3.6-13_Список литературы_Фамилия.

204. Создайте автоматическую нумерацию абзацев.

205. Установите следующие параметры нумерации: арабские цифры, выравнивание номера по правому краю, положение номера 0,5 см от левого края.

206. Отсортируйте список.