Часть 1. Анализ форматирования документа

1. Откройте файл 3.6-10 Анализ форматирования. Включите режим отображения невидимых символов.

2. Откройте список стилей. Настройте параметры отображения списка – используемые стили, форматирование абзацев, текста и списков.

3. Прочитайте документ. По содержанию текста можно судить, что речь идет о форматировании многостраничных документов,.

4. Ниже в приведен анализ, как содержания, так и форматирования отдельных фрагментов текста и комментарий. Найдите в окне Стили описание форматирования и обдумайте все технологические недочеты.

158. В области Стили присутствуют только два стиля Обычный и Заголовок 2 – найдите и прочитайте их описание. Ни один из них не используется в документе так, как он описан. На оба стиля наложено ручное форматирование.

159. Чтобы это увидеть откройте меню стиля Обычный и с помощью команды Выделить все вхождения убедитесь, что ни один элемент текста не отформатирован в точности этим стилем, уже хотя бы потому, что нет ни одного фрагмента с размером 12 пт, как описано в стиле Обычный. Между тем по тексту написано правило, что «основной стиль текста – стиль Обычный». В окне Стили представлено 18! вариантов ручного форматирования, наложенного на стиль Обычный. Найдите в окне Стили, какое дополнительное ручное форматирование применено к стилю Обычный.

160. Найдите по тексту, какие предлагаются параметры форматирования абзацев.

Замечание по употреблению слов. Правильно говорить «интервал междустрочный», «интервал между абзацами».

161. Стиль Заголовок 2 также не используется в чистом виде. В окне Стили представлено 4 варианта ручного форматирования, наложенного на стиль Заголовок 2. Так пункт Заголовок 2+ВСЕ ПРОПИСНЫЕ означает, что к тексту дополнительно применено видоизменение шрифта все прописные.

Заметим, что очень удобно писать заголовки прописными буквами, и правильно использовать для этого видоизменение все прописные, но надо включить этот параметр в описание стиля.

162. По содержанию документа и по форматированию можно сделать вывод, что заголовки «ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПЕЧАТНЫХ РАБОТ» и «2.3. РАЗВИТИЕ САМОКОНТРОЛЯ КАК ФАКТОР ПОВЫШЕНИЯ КАЧЕСТВА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» являются заголовками разного уровня: первый относится к 1-му уровню заголовков, второй – ко 2-му уровню, поскольку в нем присутствует двухуровневая нумерация. А, следовательно, такие заголовки НЕ могут быть оформлены одним стилем Заголовок 2, который имеет 2-й уровень текста.

163. Выделите все вхождения с форматированием Заголовок 2+полужирный. Оказывается, так отформатирован только 1! пробел в документе. Найдите это место в документе.

164. Списки в документе являются маркированными с 2-мя видами маркеров, хотя по смыслу представленный в тексте список является многоуровневым. В документе написано, что списки (маркированные и нумерованные) форматируются именно так как указано в документе. Как правило, в большом документе списки используются многократно и для них удобнее оформлять единый стиль. А если список многоуровневый, то надо создать соответствующий стиль.

165. Найдите в тексте образец оформления таблицы. Нумерация рисунков и таблиц даже в больших книгах, как правило, делается сквозная по всему тексту. Выравнивание названия таблицы вправо не всегда оправдано, т.к. бывают таблицы с малым числом столбцов. Основной недочет форматирования таблицы в документе – это отсутствие автонумерации таблиц.

166. Найдите в тексте правила оформления формул в документе. Одно из важных требований – использование редактора формул здесь не записано. Нумерацию формул, также как рисунков и таблиц, не всегда оправдано делать для текущей главы. На формулы со сквозной нумерацией по документу удобнее ссылаться. Особенно неудобна для восприятия трехиндексная нумерация, как в приведенном примере. Одной из грубейших технологических ошибок является использование табулятора для выравнивания номера формулы так, как это предлагается в документе. Для выравнивания формул, рисунков, текста, расположенных на одной строке в строго определенных местах, используются специализированные табуляторы (см. тему 3.2).

167. Найдите правила настройки изображений. Если рисунок большой (почти на всю ширину страницы), то лучше использовать положение «в тексте» и располагать рисунок в отдельном абзаце с выравниванием по центру (см. тему 3.4). Подрисуночная подпись должна располагаться в следующей строке (абзаце) после рисунка и иметь автоматическую нумерацию (см. тему 3.6) и обязательно выравнивание по центру, а никак ни по ширине. Следует также отметить, что рисунок кнопки копирования формата также расположен вне текста. Необходимо чтобы этот рисунок тоже имел положение «в тексте» и располагался точно в той части текста, где идет речь о кнопке.

168. И, наконец, еще один технический недочет. Прочитайте сноски, приведенные в конце листа. Правила, приведенные здесь, все очень важные для грамотного форматирования документа. Их следовало бы расположить непосредственно в документе. Однако в п.3 приведена неправильная технология вставки знака «тире» (удлиненной черточки). Во-первых, одновременным нажатием клавиш «Ctrl» и «-» вставляется символ «мягкий перенос» (перенос, принудительно расставляемый автором), а не «тире». Во-вторых, в последних версиях среды Word знак «дефис» автоматически преобразуется в «тире», если он имеет пробелы с обеих сторон, и пользователь после знака ввел слово и нажал пробел (попробуйте проделать эту операцию в документе). И, наконец, можно вставить «тире» используя следующие комбинации клавиш (или окно Символ, см. тему 3.2)

• Длинное тире Alt+Ctrl+Num- (редко используется);

• Короткое тире Ctrl+Num- (часто используется).

169. В начале документа предлагается использовать кнопку копирования формата. Это не всегда удобно, т.к. операция занимает столько же времени, что и применение стиля, но кнопка позволяет копировать и ручное форматирование и таким образом «плодить» неграмотно оформленный текст.