Задание 9. Форматирование большого документа индивидуальными стилями
Задание выполняется на основе файла 3.6-8_Развитие ВТ_Фамилия, полученном при выполнении предыдущего задания.
В задании необходимо изменить параметры стилей, используемых при форматировании документа и проследить, как при этом изменится сам документ.
Технология выполнения задания
Откройте созданный в задании 8 файл 3.6-8_Развитие ВТ_Фамилия
Сохраните его с именем 3.6-9_Развитие ВТ_Фамилия.
Установите расстановку переносов в документе (вкладка Разметка страницы, группа Параметры страницы, кнопка Расстановка переносов).
Измените стиль Обычный – размер шрифта 14 пт, абзацный отступ 0,5 см, выравнивание по ширине. Следуйте технологии изменения готового стиля, описанной в параграфе «Стилевое форматирование» темы 3.6.
Установите индивидуальные параметры для стилей заголовков, нумерованных и маркированных списков, а также для стиля знака Выделение – вид и размер шрифта, тип маркеров, цвет текста и маркеров, выравнивание и пр. Посмотрите, что все изменения стилей немедленно отразились в тексте.
Создайте новый стиль для форматирования табличного текста (12 пт, без абзацного отступа, выравнивание влево) и примените его ко всем таблицам. Следуйте технологии создания стиля на основе выделенного фрагмента, описанной в пункте ««Стилевое форматирование» темы 3.6.
Создайте стиль для заголовков таблиц (12 пт, полужирный, без абзацного отступа, выравнивание по центру) и примените его ко всем таблицам.
Обновите оглавление.
Задание 10. Анализ форматирования документа
Задание выполняется на основе файла 3.6-10 Правила оформления.
Довольно часто текстовые документы содержат большое количество элементов ручного форматирования. На Рис. 25 приведены фрагменты области стилей одной дипломной работы студента. Они позволяют судить, что стилевое форматирование практически не использовалось в работе.
Только по приведенным фрагментам форматирования (а реально в работе их было намного больше) можно выявить следующие недостатки:
а) б) в)
Рис. 25 Примеры ручного форматирования в текстовом документе
для форматирования основного текста использовался шрифт 14 пт, но в абзацах применены разные отступы первой строки, отступы слева, междустрочные интервалы и др. параметры;
для форматирования заголовков использовались стили Заголовок 1, 2, 3, но на них было наложено ручное форматирование, в результате чего заголовки все оформлены по-разному;
для форматирования нумерованных списков использовалось ручное форматирование с разными настройками параметров списка.
Большое количество элементов ручного форматирования является признаком либо неграмотной работы пользователя, либо того, что используется сканированный текст. Программы распознавания сканированного текста отражают не только цвет текста, но и межсимвольный интервал, отступы первой строки и отступы от полей и пр. Распознанный текст обязательно надо «чистить» для придания ему единообразия.
В задании необходимо проанализировать текст, представленный в файле 3.6-10 Анализ форматирования, выявить технологические ошибки и отформатировать документ с использованием стилей и грамотных приемов обработки текста.
Технология выполнения задания