Задание 3. Для самостоятельной работы
Откройте файл Лукьяненко.
Включите режим отображения непечатаемых символов.
Проанализируйте текст с целью выявления символов, мешающих форматированию.
Разработайте алгоритм устранения недочетов.
Исправьте «плохой» текст.
Сохраните файл с именем Лукьяненко. Добавьте в имя свою фамилию.
Задание 4. Для самостоятельной работы
Откройте файл Ньюфаундленд.
Включите режим отображения непечатаемых символов.
Проанализируйте текст с целью выявления символов, мешающих форматированию.
Разработайте алгоритм устранения недочетов.
Исправьте «плохой» текст.
Найдите фрагменты текста с информацией, которую удобно представить в виде таблицы и преобразуйте этот текст в таблицу.
Сохраните файл с именем Ньюфаундленд. Добавьте в имя свою фамилию.
Часть 2. Автоматизация форматирования текстового документа Задание 5. Вставка номеров страниц
Установите автоматическую нумерацию страниц в документе.
Технология выполнения задания
Прочитайте параграф «Нумерация страниц» темы 3.6.
Откройте документ Макет 1 (см. тема 3.5. задание 1).
Установите нумерацию страниц в документе: положение номера на странице (внизу) и выравнивание (справа).
Отключите флажок номер на первой странице. Как правило, номер на первой странице не ставится.
Просмотрите документ. Номера страниц располагаются в области колонтитула. Как расположение номера согласуется с другими элементами колонтитула в документе?
Отключите расстановку номеров страниц на страницах с альбомной ориентацией. Для этого
Активизируйте область колонтитулов.
В области нижнего колонтитула четных и нечетных страниц во 2-м и 3-м разделах документа отключите режим Как в предыдущем.
В области нижнего колонтитула четных и нечетных страниц во 2-м разделе (с альбомной ориентацией текста) выделите и удалите поле номера страницы.
Закройте окно колонтитулов и просмотрите документ.
Примечание. Очень важно перед удалением номеров страниц из отдельных разделов отключить режим оформления колонтитулов Как в предыдущем для этого и следующего разделов.
Задание 6. Создание списка стилей для деловых документов
С 01.09.2013 в МБИ введены требования к оформлению студенческих работ (рефератов, курсовых, дипломов).
В задании требуется создать документ со стилями, удовлетворяющими требованиям МБИ.
Основание выполнения задания: Положение МБИ от 10 июня 2013 г. «Правила оформления рефератов, контрольных курсовых и дипломных работ в МБИ»
Основная цель: все элементы текста, используемые в студенческой работе, должны иметь свой стиль. Стили должны отражать требования правил МБИ по оформлению студенческих работ. При наличии стилей оформление работы сводится к применению стилей к элементам текста.
Применение ручного форматирования является признаком неграмотного форматирования.
Технологии создания стилей рассмотрены в теме 3.6 и некоторые технологии описаны по тексту файла-заготовки для выполнения задания.
Технология выполнения задания
Прочитайте текст параграфа «Стилевое форматирование» темы 3.6.
Ознакомьтесь с правилами оформления рефератов, контрольных курсовых и дипломных работ в МБИ. Все последующие пункты надо выполнять в соответствии с установленными правилами.
Откройте файл-заготовку «Неформатированный текст для шаблона МБИ».
Откройте список стилей. Посмотрите, как записаны названия стилей.
В открывшемся окне включите флажок Предварительный просмотр. Названия стилей будут представлены в своем форматировании.
Щелкните по гиперссылке Параметры и установите в окне (Рис. 14) настройки отображать все стили, сортировка по алфавиту.
Установите параметры страницы.
Измените стиль Обычный для основного текста в соответствии с правилами.
Создайте стили заголовков с многоуровневой нумерацией.
Создайте стили заголовков без нумерации.
Создайте (или измените существующие) стили для заголовка оглавления, для заголовка таблицы, для заголовка столбца в таблице, для табличного текста, для формул, стили для подписей рисунков, номера таблицы.
Создайте оглавление.
Измените стили оглавления 1, 2, 3 уровней.
Вставьте номера страниц.
Отработайте технологию автоматической нумерации рисунков, таблиц, формул и перекрестных ссылок на эти объекты по тексту.
Установите повторение заголовков таблицы.
Создайте стиль знака для выделения букв, используемых в формулах.
Вставьте сноску с текстом «Данная формула набрана в редакторе формул Microsoft Equation 3.0».
Список сокращений и используемых обозначений расположен в таблице. Установите невидимые границы (нет границ) для таблицы.
Оформите список источников автоматической нумерацией и вставьте по тексту перекрестные ссылки на источники.
ИТОГ РАБОТЫ
В документе присутствуют следующие стили (см. рис. ниже).
Сохраните готовый документ с именем «Шаблон стилей студенческой работы МБИ».