3.3. Принципи відображення інформації про підприємницьку діяльність у бухгалтерському обліку

Кожна господарська операція впливає на 2 статті балансу Тому для повного відображення операції у бухгалтерському обліку необхідно показати її вплив на кожну з цих двох статей Це називається подвійним записом Подвійний запис – є одним з найбільш специфічних прийомів бухгалтерського обліку

Запис одної суми на двох рахунках – на одному по дебету, а на іншщому по кредиту називається кореспонденцією рахунків або бухгалтерським проведенням, а задіяні рахунки – кореспондуючими Кореспонденцію рахунків у бухгалтерському обліку записують у журналі реєстрації господарських операцій, який має наступний вигляд:

№	Зміст господарської операції	Дт	Кт	Сума

Приклад 4 За даними прикладу 2 складемо кореспонденцію рахунків

ЖУРНАЛ РЕЄСТРАЦІЇ ГОСПОДАРСЬКИХ ОПЕРАЦІЙ

№	Зміст господарської операції	Дт	Кт	Сума
1	Оприбутковано в касу підприємства одержані з банку з розрахункового рахунка кошти	30	31	15 000
2	Зараховано на збільшення статутного фонду частину прибутку	40	44	30 000
3	На склад підприємства поступили матеріали придбані у постачальника	20	63	50 000
4	Перераховано з розрахункового рахунка підприємства банку суму на погашення заборгованості по раніше отриманій позичці	60	31	60 000

За кількістю кореспондуючих рахунків бухгалтерські проведення поділяються на прості (сума господарської операції записується в дебет одного рахунка і в кредит іншого, або один рахунок дебетується, а інший кредитується) і складні (один рахунок дебетується, а кілька кредитуються; або навпаки)

За способом групування облікових даних бухгалтерські рахунки поділяють на синтетичні і аналітичні Синтетичні рахунки – це рахунки на яких облік господарської діяльносі ведеться узагальнено Облік, що ведеться на синтетичних рахунках називається синтетичним обліком

Аналітичні рахунки використовують для детальної характеристики об’єктів синтетичного обліку

Приклад: навчальні корпуси є об’єктами основних фондів Їх синтетичний облік ведеться на рахунку 10 «Основні засоби», субрахунку 103 «Будинки і споруди» А аналітичний облік може вестися на рахунках 1031 «Корпус №1», 1032 «Корпус № 2»; 1034 «Корпус № 4» і тд Підприємства самостійно приймають рішення щодо ведення аналітичного обліку Синтетичні рахунки називаються рахунками першого порядку; субрахунки – рахунками другого порядку; аналітичні рахунки – рахунками третього, четвертого і тд порядку

Господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку на підставі первинних документів Первинними документами є письмові свідоцтва, що фіксують та підтверджують господарські операції, включаючи письмові свідоцтва і дозволи адміністрації на їх проведення Первинні документи повинні бути складеними у момент проведення кожної господарської операції або, якщо це неможливо, безпосередньо після її завершення і складаються на бланках типових та спеціальних форм Первинними документами є товарно-транспортні накладні, податкові накладні, акти виконаних робіт тощо