Признаки и категории, определяющие структуру по:
По характеру трудовых функций п. Подразделяется на:
РАБОЧИХ –создают материальные ценности или оказывают услуги производственного характера. Различаются:
Основные – заняты в технологическом процессе, в результате чего создаются материальные продукты или услуги.
Вспомогательные – обслуживают оборудование и рабочие места.
Рабочие механизированного и ручного труда.
Рабочие классифицируются также ПО ПРОФЕССИИ, ВОЗРАСТУ, ФОРМАМ И СИСТЕМАМ ОПЛАТЫ ТРУДА, СТАЖУ. К рабочим относится младший обслуживающий П., занятый в основном оказанием не связанных с основной деятельностью услуг (дворники, курьеры, уборщики непроизводственных помещений, персональные водители).
СЛУЖАЩИЕ осуществляют организацию людей, управление производством, административно-хозяйственные, финансово-бухгалтерские, снабженческие, юридические, исследовательские и др. функции. Служащие относятся к профессиональной группе лиц, занятых преимущественно умственным, интеллектуальным трудом. Они объединяются в несколько подгрупп:
Руководители – осуществляют функции общего управления (условно подразделяются на три уровня : высший (О. в целом – директор, генеральный директор, управляющий и их заместители), средний (основных структурных подразделений и главные специалисты), низовой (работающий с исполнителями –руководители бюро, секторов, мастера). Все они образуют администрацию, в состав которой также включают отдельных лиц, не относящихся к руководству, но выполняющих вспомогательные управленческие функции (сотрудники отдела кадровых служб).
Специалисты (самая многочисленная) – заняты созданием и внедрением в производство новых знаний и разработок. Это- экономисты, юристы, инженерно-технические работники и их помощники. В зависимости от уровня подготовки различают специалистов высшей (осуществляют руководство производственно-техническими и творческими процессами) и средней ( являются исполнителями работ) квалификации. Специалисты могут быть старшими (руководят группой коллег, координируют и консультируют рядовых исполнителей; могут быть единоличным ответственным исполнителем какой-то работы, не имеющие подчиненных); ведущими (выполняют те же обязанности + методическое руководство) и главными (координируют работу ведущих и старших).
Другие работники, относящиеся к служащим- осуществляют подготовку и оформление документов, учет, контроль, хозяйственное обслуживание (кассиры, делопроизводители, архивариусы, коменданты).
По возрасту П. характеризуется долей лиц соответствующих возрастов в его общей численности. При изучении возрастного состава применяются следующие группировки: 16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55059, 60-64, 65 лет и старше.
По стажу рассматривается в плане общего стажа, который напрямую связан с уровнем производительности труда ( группируется: до 16 лет, 16-20, 21-25, 26-30, 31,32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40 лет и более) и стажа работы в данной О., который характеризует закрепляемость кадров ( до 1 года, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24,25-29, 30 лет и более).
По профессии – это соотношение представителей различных профессий или специальностей. Профессия – комплекс специальных теоретических и практических знаний и навыков, приобретенных в результате специальной подготовки и опыта работы в данной области (менеджер, юрист, экономист, врач). Совокупность знаний, умений, навыков и личных свойств, необходимых человеку для успешного выполнения профессиональных обязанностей, получила название профессиональной пригодности, которая может быть потенциальной (основана на задатках, способностях, физических и психологических свойствах) и реальной (складывается в результате освоения новыми знаниями и навыками). В пределах каждой профессии в результате разделения труда выделяются специальности, связанные с выполнением более узкого круга функций (юрист по гражданскому праву, уголовному, государственному).
По квалификации – это соотношение работников различного уровня квалификации. Квалификация – степень профессиональной подготовки, необходимой для выполнения данных трудовых функций. Различается квалификация работы (совокупность требований к тому, кто должен исполнять работу) и квалификация работника ( совокупность приобретенных человеком профессиональных качеств). Степень квалификации работников, позволяющая успешно решать стоящие перед ним задачи, называется компетентностью. Различия в степени квалификации отражаются в тарифном разряде. По степени квалификации рабочие разделяются на: высококвалифицированных (окончившие ПТУ и средние специальные учебные заведения со сроком обучения 2-4 года); квалифицированные (окончившие ПТУ, тех. училища или прошедшие производственное обучение на предприятиях в течение 6-24 месяцев); малоквалифицированные (прошедшие производственную подготовку в течение 2-5 месяцев); неквалифицированные (прошедшие практическое обучение или инструктаж на рабочих местах в течение нескольких недель).
Мера квалификации работника называется профессиональной компетентностью (определяет способность работника качественно и безошибочно выполнять свои функции как в обычных, так и в экстремальных условиях, успешно осваивать новое и быстро адаптироваться к изменяющимся условиям). Она бывает: функциональной (характеризуется профессиональными знаниями и умением их реализовать); интеллектуальной (способность к аналитическому мышлению и осуществлению комплексного подхода к выполнению своих обязанностей); ситуативная (умение действовать в соответствии с ситуацией); социальная (наличие коммуникативных способностей). В основе профессиональной компетентности лежит профессиональная пригодность – совокупность психических и психофизиологических особенностей человека, необходимых для осуществления эффективной деятельности.
По уровню образования (общему и специальному) предполагает выделение лиц, имеющих высшее образование, незаконченное высшее (более половины срока обучения), среднее специальное, среднее общее, неполное среднее, начальное.
Анализ структуры персонала должен осуществляться систематически с целью своевременного принятия решений руководителем и кадровой службой по ее совершенствованию и соответствию решаемым управленческим и производственным задачам.