Определение длительности задач
Длительность задач, определяется значением введенным в колонке Длительность (Duration). Вводить ее можно в минутах, часах, днях, неделях и месяцах. По умолчанию в MS Project этот показатель отражается в днях. Вы уже обратили внимание, что при создании задач MS Project автоматически задает им длительность в один день, добавляя после ее обозначения “?”. Знак вопроса означает, что указанная длительность Приблизительная и требует дальнейшего уточнения. Если вы редактируете значение длительности, знак вопроса пропадает. Однако если вы хотите отметить для себя, что заданную вами длительность задачи стоит уточнить, необходимо самостоятельно добавить знак вопроса.
!!! ВНИМАНИЕ!!! Длительность фаз вводить нельзя. Она рассчитывается автоматически по длительности входящих в фазу задач.
После ввода длительности задачи MS Project пересчитывает дату ее окончания, прибавляя к дате начала задачи длительность и выходные дни (в соответствии с календарем проекта). 1
Задание: определите длительность задач составленного плана (согласно нижеприведенному примеру).
Определение зависимостей между задачами
Общее представление о зависимостях и связях между задачами, а также типы имеющихся связей между задачами в MS Project были рассмотрены в первом уроке.
Для определения зависимостей между
задачами в рассматриваемом проекте
удобно использовать диалоговое окно
Сведения о задаче вкладка
Предшественники. Это окно можно
вызвать разными способами. Например,
нажав пиктограмму
,
или щелкнуть по задаче проекта два
раза, или встав на задачу проекта вызвать
контекстное меню правой кнопкой мыши
и выбрать в нем соответствующий пункт.
Или использовать пункт Саведения о
задаче меню Проект MS
Project.
Вкладка Предшественники используется для ввода, просмотра или изменений сведений о предшественнике для выбранной задачи. При работе с ней пользователь имеет возможности: ввести предшественника для текущей задачи; выбрать тип предшественника из четырех возможных (сюда тыц); ввести время запаздывания или опережения, указывающие задержку между выполнением связанных задач или перекрывание задач по времени.
В столбце Название задачи из выпадающего списка выбирается имя задачи-предшественника для текущей задачи. В столбце Тип выбирается тип связи между текущей задачей и задачей-предшественником.
Поскольку часто в реальности зависимость между задачами бывает сложнее, чем представленные в MS Project 4 типа связей. При установлении связей между задачами применяют задержки и опережения. И те и другие являются свойствами связи и могут задаваться в столбце Запаздывание.
Например. Между задачей “Покраска стен” и “Развешивание картин” должно пройти 3 дня, чтобы краска успела высохнуть. В этом случае MS Project позволяет вводить задержку, как в виде длительности (3 дня), так и в виде процента от длительности предшествующей задачи. Например, если задача “Покраска стен” длится 6 дней, то запаздывание задачи “Развешивание картин” будет равняться 50% или 3 дня.
Если для начала выполнения следующей задачи не нужно дожидаться окончания предыдущей, может применяться опережение. Например, можно начинать клеить обои. Когда штукатурка положена хотя бы на некоторых стенах в доме. Опережение водится так же, как и запаздывание, но с отрицательным знаком. Например, опережение “-50%” показывает, что следующая задача начинается, когда предыдущая выполнена наполовину.1
Для нашего примера, очевидно, что задача “Составление предварительного описания семинара” не имеет предшественников. Поэтому перейдем к задаче “Разработка план-проекта семинара”.
Задание: используя диалоговое окно Сведения о задаче, вкладка Предшественники определите необходимые зависимости между задачами проекта.
При этом:
Задача “Разработка план-проекта семинара” начинается сразу после окончания задачи “Создание предварительного описания семинара”
Задача “Разработка подробного учебного плана семинара” начинается сразу после окончания задачи “Разработка план-проекта семинара”
Вводится дополнительная задача “Корректировка учебного плана семинара”, длительностью в два дня, которая не может начаться, пока не начата задача “Разработка подробного учебного плана семинара”. При этом для того, чтобы начать задачу “Корректировка учебного плана семинара”, необходимо, чтобы задача "Разработка подробного учебного плана семинара" была выполнена на половину
Задача "Утверждение учебного плана семинара" устанавливается длительностью в 0.5 дня. Она не может завершиться, пока не завершена задача “Корректировка учебного плана семинара”
Задачи “Подбор необходимой информации в специализированной литературе” и “Подбор необходимой информации в Интернете” начинаются, сразу после того, как завершена задача “Создание предварительного описания семинара”
Задача “Составление списка рекомендуемых информационных источников” не может закончиться, пока не закончены задачи “Подбор необходимой информации в специализированной литературе” и “Подбор необходимой информации в Интернете”
Задача "Разработка презентации к семинару" устанавливается длительностью в 5 дней и связанна с тремя задачами. Она может начать выполняться сразу после того, как завершена задача "Утверждение учебного плана семинара". При этом задача "Разработка презентации" связанна и с задачами по подбору информации. Для ее начала не нужно дожидаться полного окончания задач "Подбор необходимой информации в специализированной литературе" и "Подбор необходимой информации в Интернете". Достаточно, чтобы последние две были выполнены на 90%. Т.е. имеет место связь "Окончание-начало" с опережением (-90%)
Задача "Подготовка практических примеров" начинается, после того, как задача "Разработка презентации" осуществлена наполовину
Задача “Составление практических заданий для самостоятельной работы” начинается после завершения задачи "Подготовка практических примеров"
Вводится задача “Корректировка учебно-методических материалов” длительностью в два дня. Она начинается после завершения задач "Разработка презентации к семинару" и "Подготовка практических примеров" и не может закончиться, пока не закончена задача “Составление практических заданий для самостоятельной работы”
Задача "Утверждение учебно-методических материалов" устанавливается длительностью в 0.5 дня. Она не может закончиться, пока не закончена задача “Корректировка учебно-методических материалов”
Задача “Составление аннотации к семинару” начинается после выполнения задачи "Утверждение учебно-методических материалов"
Задача “Формирование списка потенциальных клиентов” занимает 0.5 дня и начинается после выполнения задачи “Составление аннотации к семинару”.
Задача “Составление приглашений на семинар” занимает 0.5 рабочих дня и начинается после завершения задачи “Формирование списка потенциальных клиентов”
Задача "Утверждение рекламных материалов" устанавливается длительностью в 0.5 дня. Она не может начаться, пока не закончена задача “Составление приглашений на семинар”.
Веха «Обучающий семинар разработан» не может закончится пока не закончена задача «Утверждение рекламных материалов»
В результате определения зависимостей между задачами диаграмма Ганта1 (Gantt Chart) в правой стороне рабочей области MS Project приобретет вид типа:
Теперь по ней стало возможным оценить общую длительность проекта “Разработка обучающего семинара” – 18 дней.