Создание нового проекта в ms Project

Составление плана работ невозможно без определения проекта, то есть задания его ключевых характеристик: общая длительность, рабочее время, методика планирования. Поэтому прежде чем перейти к непосредственному составлению плана работ в системе MS Project необходимо определить проект.

Откройте приложение Microsoft Office Project 2007. Перед вами появится окно вида:

Создайте пустой проект. Это можно сделать щелкнув на кнопке Создать (New) панели инструментов, или через пункт меню Файл (File) - > Создать (New).

!!! ВНИМАНИЕ!!! При создании нового проекта автоматически¹ открывается диалоговое окно Сведения о проекте (Project Information), в котором можно определить большинство его характеристик. Это окно используется для ввода, просмотра или изменения сведений о проекте. Чтобы изменять параметры проекта в дальнейшем, это диалоговое окно можно вызвать командой меню Проект – > Сведения о проекте (Project - > Project Information).

Проект можно планировать двумя способами – от даты начала проекта и от даты его окончания. Способ планирования, определяется в окне Планирование от (Schedule from), содержащем два возможных значения: дата начала проекта (Project Start Date) и дата окончания проекта (Project Finish Date).

Планирование от даты начала проекта применяется если у проекта нет жесткой даты окончания. В этом случае в окне Планирование от (Schedule from) выбирается значение дата начала проекта (Project Start Date). В окне Дата начала (Start date) фиксируется дата, когда нужно начать проект. На основе введенной даты начала рассчитывается дата окончания проекта, а все задачи начинаются как можно раньше. По умолчанию дата начала проекта совпадает с текущей датой.

Планирование от даты окончания проекта применяется, если проект должен быть обязательно завершен к определенному дню. В этом случае в окне Планирование от (Schedule from) выбирается значение дата окончания проекта (Project Finish Date). В окне Дата окончания (Finish date) фиксируется дата, когда нужно окончить проект. На основе введенной даты окончания рассчитывается дата начала.

Можно зафиксировать только одну из дат в соответствии с выбранным способом планирования. Осуществить эту операцию можно с использованием выпадающего календаря.

Окно Текущая дата (Current Date) позволяет осуществить выбор текущей даты. По умолчанию эта дата устанавливается на основе даты и времени компьютера. Используя это поле, можно изменить текущую дату в MS Project.

Окно Дата отчета о состоянии (Status Date) позволяет осуществить выбор. При выборе значения НД в MS Project в качестве даты отчета о состоянии будет использоваться текущая дата.

Задание: зафиксируйте дату начала проекта – 9 января 2012 года.

Чтобы определить рабочее время, в рамках которого будут происходить работы, нужно настроить опцию Календарь (Calendar), все в том же окне сведений о проекте. Календарем в MS Project называют набор настроек, определяющих список рабочих – нерабочих дней и рабочее время для каждого рабочего дня. В стандартной поставке MS Project в этом списке есть три варианта: Стандартный (Standard), Ночная смена (Night Shift), Круглосуточный (24 Hours).

Очень часто настройки имеющихся календарей не подходят для проекта. Например, в календаре Стандартный (Standard) рабочим временем считается интервал с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00. Между тем, в ряде организаций рабочее время и обеденные перерывы могут быть иными. Кроме того, в такой календарь не включены особые выходные и укороченные дни. Если стандартные настройки не подходят их можно изменить с помощью команды Изменить рабочее время (Change Working Time) пункт меню Сервис (Tools).

Задание:. Самостоятельно с помощью кнопки Создать новый календарь на основе существующего стандартного календаря создайте свой Календарь проекта (Стандартный календарь учебного проекта), с которым будете в последствии работать.

Параметры настройки календаря. Рабочее время с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00. Учесть в календаре нерабочие дни: 23 февраля. 31 января – день рождения организации, рабочий день до 13 часов.

!!! ВНИМАНИЕ После настройки календаря вызовите окно Сведения о проекте (пункт меню Проект) и установите в качестве календаря проекта откорректированный Стандартный календарь учебного проекта