Связь (Links)
Обозначение зависимости на пне проекта в графическом виде
Зависимость (Dependence)
Взаимосвязь задач в плане проекта
Связь между задачами определяет, каким образом время начала или завершения одной задачи влияет на время начала или завершения другой. Задача, влияющая на другую в MS Project называется предшественник (predecessor), а задача, зависящая от другой – последователь (successor).
В MS Project выделяют четыре типа связей между задачами:
Finish-to-Start (Окончание-начало) – задача В не может начаться, пока не завершена задача А. Например, возведение этажей при строительстве дома не начинается, пока не заложен фундамент.
Start-to-Start (Начало-начало) – задача В не может начаться, пока не начата задача А. Например, возведение этажей не может начаться, пока не начата поставка кирпичей и бетона, но для начала возведения не обязательно дожидаться пока подвезут все материалы.
Finish-to- Finish (Окончание-окончание) – задача В не может закончиться, пока не закончится задача А. Например, сдача-приемка ПО идет почти одновременно с исправлением ошибок, найденных в процессе сдачи-приемки, и пока исправления ошибок не завершено не может завершится сдача-приемка.
Start-to-Finish (Начало-Окончание) – задача В не может закончится, пока не началась задача А. Используется, когда А является задачей с фиксированной датой начала, которую нельзя изменить.
Под ресурсами (Resource) в MS Project понимаются, сотрудники и оборудование, необходимое для решения проектных задач. Каждый сотрудник, участвующий в проекте получает определенную роль, в соответствии со своей квалификацией и требованиями проекта. Например, один и тот же человек может выступать в одном проекте как программист, в другом – как архитектор приложений. При составлении списка ресурсов часто используют ролевое планирование. Например, сначала определяется, что для участия в проекте требуется 1 программист, 1 web-дизайнер, 1 менеджер, а затем для этих ролей выбираются конкретные сотрудники.
Важное свойство ресурсов – стоимость (Cost-затраты) их использования в проекте. В MS Project есть 2 типа стоимости ресурсов:
Повременная ставка (Rate)
Стоимость использования ресурса в единицу времени. Обычно используется для оценки стоимости использования нематериальных ресурсов. Стоимость участия ресурса в проекте = время работы * почасовая ставка.
Затраты на использование (Cost Per Use)
Стоимость использования ресурса в задаче, которая не зависит от того, сколько времени задействован в задаче ресурс.
Связь определенной задачи с ресурсами, необходимыми для ее выполнения называют назначением (Assignment).
Составление плана проекта в общем виде заключается в описании задач проекта, доступных ресурсов и определении взаимозависимостей между ними с помощью назначений.
В MS Project количество операций несколько увеличивается. Планирование начинают с определения проекта, т.е. описания его ключевых характеристик. Затем составляется список фаз и задач и список необходимых для их выполнения ресурсов. После этого в план вносится дополнительная информация о задачах и ресурсах, которая будет использоваться при определении назначений и в дальнейшем при проведении работ по плану (отслеживании плана). Наконец, осуществляются назначения, после чего проект оптимизируется, если длительность и бюджет оказываются выше ожидаемых.