2. Место в организационной структуре подразделения

Специалист 1й категории.

3. Описание должностных инструкций

Исходя из выполняемой мною работы, мои должностные инструкции соответствуют инструкциям специалисту 1й категории. Он обязан:

• Предоставлять отчет перед вышестоящим руководителем по результатам собственной служебной деятельности;

• Выполнять точно и в срок указания и поручения вышестоящего руководителя, а в его отсутствие – лица, его заменяющего;

• Организовывать работу по ведению делопроизводства и контролю за исполнением постановлений, распоряжений, рассмотрением заявлений и писем граждан и юридических лиц, указаний вышестоящего руководителя;

• вести учет и обобщает поступившие письма и заявления граждан, отчет по поступившим обращениям и их анализ;

• работать с правовыми базами «Кодекс», «Гарант», «Консультант»;

• формировать номенклатуру дел администрации и контролировать организацию делопроизводства в структурных подразделениях;

• осуществлять:

  • прием и регистрацию входящих документов, служебных писем предприятий и организаций, заявлений граждан;

  • передачу документов для исполнения в соответствии с наложенной резолюцией;

  • контроль за прохождением документов и их рассмотрение в установленные действующим законодательством сроки;

  • сбор информации о выполнении служебных документов в установленные сроки;

  • регистрацию и отправление исходящих документов, постановлений, распоряжений главы администрации;

  • оформление и хранение накопительных папок с документами в соответствии с номенклатурой дел;

  • подготовку и сдачу документов, согласно описи, в архив;

  • контроль за своевременным ответом на все устные и письменные обращения граждан.

• обеспечивать сохранность документов, их учет, сортировку, передачу в отделы, их рассылку по адресам;

• организовывать прием посетителей, вести журнал приема граждан;

• принимать и передавать телефонные звонки, вести журнал звонков. В отсутствие руководителя записывать содержание телефонных разговоров с последующим докладом;

• в случае необходимости, вызванной особенностями работы, специалист 1 категории выполняет другие поручения, не требующие отлагательства;

• Поддерживать уровня квалификации, необходимого для надлежащего выполнения должностных обязанностей.

4. Предложения по повышению эффективности деятельности на рабочем месте

Для повышения эффективности, необходимо задействовать работника, который будет заниматься документацией.

4. Предложения по дипломному проектированию

   1. Обоснование темы дипломного проекта

Тема «Разработка предложений по совершенствованию системы добровольного пенсионного страхования» на сегодняшней день актуальна тем, что затрагивает социальную сферу жизни общества. Добровольное пенсионное страхование поможет обеспечить стабильное развитие общества, потому как является одним из инструментов, проведения успешной экономической политики России.

Внедрение новой пенсионной модели должно повысить доходы Пенсионного Фонда за счет вывода скрытой части зарплат из тени, создать стимулы работающим в полной уплате страховых взносов со всего объема доходов, обеспечить прозрачность пенсионной системы. Именно в первые годы проверяется эффективность пенсионной модели, её способность с одной стороны к выполнению задач, стоящих перед реформой и с другой стороны не снижения сформировавшихся финансовых гарантий пенсионного обеспечения. Это определило актуальность работы.