Подробное описание структурного подразделения, в котором непосредственно проходит практика
Практика непосредственно проходила в отделе строительства и землепользования.
Место подразделения в организационной структуре организации
Глава администрации Калининского района Санкт-Петербурга.
Осуществляет руководство администрацией района в соответствии с Положением об администрации района Санкт-Петербурга
Непосредственно координирует и контролирует деятельность:
Отдела по вопросам государственной службы и кадров
Отдела бухгалтерского учета и отчетности
Юридического отдела
Сектора дежурной службы
Главного специалиста (пресс-секретаря)
Главного специалиста по МОБ подготовке
Первый заместитель главы администрации Калининского района Санкт-Петербурга
Непосредственно координирует и контролирует деятельность:
Общего отдела
Отдела по вопросам законности, правопорядка и безопасности
Отдела строительства и землепользования
Отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления
Основные функции и их характеристика
В сферах строительства и реконструкции объектов недвижимости, архитектуры и градостроительства в соответствии с компетенцией Администрации:
Обеспечение проведения на территории района государственной политики Санкт-Петербурга в сфере строительства.
Координация в пределах компетенции Отдела капитального строительства и реконструкции подведомственных Администрации объектов государственного жилищного и нежилого фонда Санкт-Петербурга на территории района.
Участие в установленном порядке в обеспечении сохранения объектов культурного наследия, находящихся на территории района.
Участие в проведении на территории района государственной политики Санкт-Петербурга в области градостроительства и архитектуры.
В сферах учета государственного имущества Санкт-Петербурга и распоряжения им, инвентаризации и мониторинга земель Санкт-Петербурга, инвестиционной деятельности в соответствии с правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга:
Управление и распоряжение государственной собственностью Санкт-Петербурга, находящейся на территории района в пределах полномочий, установленных действующим законодательством.
Участие в осуществлении инвестиционной деятельности.
Проведение антикоррупционной политики на территории района в пределах компетенции отдела.
Организационная структура подразделения
Структура
отдела:
Управление персоналом
Специфика государственной службы обусловливает ряд требований к государственному служащему. От него требуются прежде всего нейтральность, беспристрастность, строгая дисциплина, законопослушность. Его деятельность протекает в рамках нормативных правовых актов. Это во многом и предопределяет характеристику управления персоналом в государственной службе.
Управление персоналом государственной службы - это целенаправленное упорядоченное воздействие субъекта на объект, осуществляемое непосредственно субъектом управления.
Методы, используемые для оценки деятельности подразделения
Для оценки деятельности отдела строительства используется метод наблюдения, можно подсчитать сколько времени требуется у сотрудника на приём 1 посетителя. Также можно подсчитать сколько времени уходит на обработку 1 строительного проекта. И в итоге можно судить о производительности сотрудника.
Возможные пути повышения эффективности деятельности подразделения.
Основная проблема отдела в том, что на рабочем месте слишком много не обработанной документации. Чтобы решить эту проблему необходимо: либо выделить сотрудника на выполнение бумажной работы, либо дать задание уже имеющимся сотрудникам.
Подробное описание рабочего места
Я проходила практику в отделе строительства и землепользования в качестве специалиста 1 категории.
Выполняемые функции
В ходе прохождения производственной практики в администрации Калининского района я выполняла следующие обязанности:
Сбор и структуризация информации по проектам, сортировка по годам, для дальнейшего удобства их использования
Регистрация проектов
Выполнение поручений
Оформление документации по объекту (регистрация и систематизирование входящих документов; сбор данных и оформление исходящих документов)