7. Автоматизація обліку зносу необоротних активів.

Застосування комп'ютерної техніки вносить певні зміни до організації бухгалтерського обліку, причому обчислювальна техніка з допоміжного засобу перетворюється на визначний фактор організації обліку, змінюючи не тільки форму обліку, але й зміст. Ці зміни зумовлені тим, що змінюються способи обробки інформації, за яких забезпечується різна швидкість надання звітної інформації. Вона забезпечується раціональною організацією облікових даних, одноразовим їх отриманням та передачею по всіх напрямках.

Для проведення автоматизації можна запропонувати бухгалтерський програмний комплекс 1С Підприємство 7.7. Вказана програма дозволяє проводити злагоджений, систематизований та деталізований облік на малих та середніх підприємствах.

Облік амортизаційних відрахувань в програмі відбувається на основі обліку основних засобів. При цьому облікова робота зводиться до наступних процесів:

· створення та ведення довідників;

· первинний облік;

· синтетичний облік;

· підготовка звітності.

Для автоматизації обліку амортизації основних засобів використовують довідник “Необоротні активи”. У довіднику “Необоротні активи” зберігається список об’єктів основних засобів, нематеріальних активів. Цей довідник використовують під час введення та редагування низки документів, а також для аналітичного обліку на рахунках 10, 11, 12, 13, 18. У цьому ж довіднику визначають рахунок і аналітику затрат, куди буде зачислена сума нарахованого зносу в кореспонденції з субрахунком рахунка 13 «Знос необоротних активів». Трирівнева структура довідника дає можливість об’єднувати його елементи в різноманітні групи і підгрупи.

Для нарахування амортизації, в додаткових відомостях довідникової картки вказують:

• Рахунок затрат, на який нараховується амортизація.

• Вид затрат.

• Метод нарахування.

• Ліквідаційну вартість.

• Строк корисного використання (у місяцях).

• Якщо потрібно нараховувати знос у податковому обліку, то треба відмітити, до якої групи відноситься даний елемент.

ТзОВ «Моквинчька паперова фабрика» використовує в своїй діяльності програму «1с: Бухгалтерія». На підставі первинних облікових документів вони формують документи в даній програмі. Тому для нарахування зносу необоротних активів вони використовують саме цю програму.

Для нарахування зносу в програмі “1С: Бухгалтерія 7.7” використовується документ “Нарахування зносу”. Оскільки цей документ використовує для розрахунків реквізити довідника «Необоротні активи», то перед його введенням довідник повинен бути заповнений, щоб забезпечити правильність розрахунків.

За допомогою цього документа можна щомісячно нараховувати амортизацію для всіх матеріальних і нематеріальних активів у бухгалтерському обліку, а також щоквартально – у податковому обліку. Функція нарахування зносу в програмі реалізована за такими методами:

• “прямолінійне списання” (прямолінійний метод);

• “зменшення залишку” (кумулятивний метод);

• “сума одиниць” (виробничий метод);

• “нарахування амортизаційних відрахувань в податковому обліку” (податковий метод).

Метод нарахування амортизації у бухгалтерському обліку для кожного об’єкта задають у реквізиті «Метод розрахунку зносу» довідника «Необоротні активи». На підставі даних з довідника амортизацію у бухгалтерському обліку нараховують одночасно щодо всіх матеріальних і нематеріальних активів.

Провести документ «Нарахування зносу», не закриваючи його діалогової форми, дає змогу кнопка «Провести». Після проведення стає активною кнопка «Друкувати», за допомогою якої можна отримати друковану форму відомості нарахування амортизації у бухгалтерському або податковому обліку.

Для отримання детальнішої інформації про наявність і рух засобів підприємства ведеться аналітичний облік. Сама можливість ведення аналітичного обліку і кількість його можливих розрізів по одному рахунку визначається в процесі конфігурування програми.

В програмі “1С: Бухгалтерия 7.7” аналітичний облік організується за допомогою спеціального механізму “субконто”. На етапі конфігурування визначається перелік можливих видів субконто. Під видом субконто розуміють сукупність однотипних об’єктів аналітичного обліку. Так, всі основні засоби утворюють субконто “Основные средства”.

Ведення аналітичного обліку по конкретному рахунку визначається налагодженням субконто, що задається в «Плані рахунків». Якщо для рахунку ведення аналітичного обліку задано за допомогою набору видів субконто, то такий аналітичний облік називається багаторівневим. З іншого боку, аналітичний облік може бути багаторівневим, якщо одним із субконто рахунку є багаторівневий довідник.

В субконто зазначається конкретний основний засіб, по якому нараховується амортизація.

У програмі “1С: Бухгалтерия 7.7” реалізовано можливість роботи як з регламентованими, так і зі стандартними звітами.

Програма також надає можливість збереження сукупності параметрів для звіту заданого виду для подальшого використання, та можливість деталізації (розшифровки) звітів при його перегляді. На найнижчому рівні деталізації здійснюється перехід до конкретної проводки операції.

В програмі також є набір регламентованих звітів – це передусім податкові та бухгалтерські звіти. Набір регламентованих звітів регулярно поповнюється.

Розділ ІІ Аналітично-розрахункова частина

І. Залишки активів, капіталу і зобов'язань: