
- •Характеристика аптеки
- •Товары аптечного ассортимента
- •Организация хранения лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента
- •4. Регистрация числа продаж и отпуска товара
- •Ассортимент товаров, реализуемых из аптеки
- •Диаграмма
- •Организация приема и хранения лекарственных средств
- •Отпуск лекарственных препаратов по рецептам и без рецепта.
- •Топ 10 безрецептурных препаратов за январь 2013 года в аптеке
- •Порядок отпуска кодеинсодержащих препаратов
- •Оформление торгового зала
Ассортимент товаров, реализуемых из аптеки
Группы товаров, отпускаемых из аптеки:
Перечень товаров реализуемых в аптеке: (согласно Федеральному закону №61-ФЗ)
-
Группы товаров
Наличие
Лекарственные препараты
+
Изделия медицинского назначения
+
Дезинфицирующие средства
отсутствует
Предметы и средства личной гигиены
+
Посуда для медицинских целей
+
Предметы и средства для ухода за больными, новорожденными и детьми, не достигшими возраста 3 лет
+
Очковая оптика и средства ухода за ней
+
Минеральные воды
+
Продукты лечебного, детского и диетического питания
+
Биологически активные добавки
+
Парфюмерные и косметические средства
+
Медицинские и просветительские печатные издания, предназначенные для пропаганды здорового образа жизни
отсутствует
Расчет коэффициента широты ассортимента:
Кш=
Вывод: в данной аптеке очень широкий ассортимент товаров. Представлены практически все ассортиментные группы товаров (10), отсутствуют такие группы как медицинские и просветительские печатные издания, предназначенные для пропаганды здорового образа жизни и дезинфицирующие средства.
Структура ассортимента:
-
Название группы товаров
Количество наименований
Удельный вес,%
Лекарственные препараты
3021
53,23%
Изделия медицинского назначения
907
16,27%
Очковая оптика и средства ухода за ней
59
1,05%
Предметы и средства личной гигиены
430
7,58%
Посуда для медицинских целей
36
0,64%
Предметы и средства для ухода за больными, новорожденными и детьми, не достигшими возраста 3 лет
156
2,76%
Минеральные воды
45
0,79%
Продукты лечебного, детского и диетического питания
23
0,05%
Биологически активные добавки
163
2,88%
Парфюмерные и косметические средства
836
14,74%
Итого: 5676
Диаграмма
Организация приема и хранения лекарственных средств
Нормативные документы, регламентирующие прием товара в аптеку:
Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации № 214 от 16.07.97 года «О контроле качества лекарственных средств, изготовленных в аптеке»
Федеральный закон №61-ФЗ от 12.04.10 года «Об обращении лекарственных средств»
Приказ Минздрава РФ от 4 марта 2003 г. № 80 «Об утверждении Отраслевого стандарта "Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения»
Алгоритм приемочного контроля в аптеке, понятие о карантинной зоне:
Прием товара по местам
Проверяются все приходные документы
Ставится печать организации и подпись материально-ответственного лица, принимающего товар
Заведующая распечатывает электронные накладные и ценники
Фармацевт проверяет целостность упаковки и сверяет данные о товаре по накладной
Накладная регистрируется в «Журнале регистрации приходных накладных»
В материальной комнате выделена полка, где находится "проблемный" товар, на полке имеется табличка" Карантинная зона". А в холодильнике, имеется пластмассовый бокс, с надписью " Карантинная зона", опять же по температурному режиму хранения, прохладное место и холодное место.
Кто принимает товар: уполномоченный по качеству – Кулизина Т.В.; ответственный за приемочный контроль – Масленикова В.А.
Как часто товар поступает в аптеку: товар поступает в аптеку в течение всей рабочей недели с понедельника по пятницу в течение всего рабочего дня
Копия накладной от поставщика представлена в Приложении №1. Данная накладная регистрируется в приходной книге и «Журнале регистрации приходных накладных»
Расчет розничной цены на препарат
Тержинан, таб. ваг. №6
=
Документы, подтверждающие качество поступившего товара:
Декларация о соответствии (на лекарственные препараты)
Сертификат качества
Апилак таб. сублингвальные 10 мг №30 – РОСС RU.ФМ08.Д74309 (26.12.2011-01.12.20140 ЗАО «ВИФИТЕХ» ООО «ОЦКК» Москва; ЛС-000208 18.05.2060 МЗ РФ
Алгоритм действий при приемке товара в случае обнаружения отклонения в количестве и качестве:
Составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (Приложение 2)
Составляется претензия поставщику
Акт и претензия высылаются поставщику в электронном виде
Товар, в котором обнаружены расхождения, помещается в карантинную зону
Далее поставщик довозит либо меняет товар
Принципы и способы хранения товара в аптеке:
Товар в аптеке в основном хранится в материальных комнатах, но так же на витринах и пристеночных полках. Хранение организовано по фармакологическим группам (ноотропные средства, НПВС, гипотензивные средства и др.), также по способу применения (наружные, парентеральные, внутренние) и по физико-химическим свойствам (термолабильные, легковоспламеняющиеся).
Препараты «холодовой цепи», условия их хранения и контроль:
В данной аптеке имеются препараты «холодовой цепи», для них созданы специальные условия хранения – отдельный холодильник, препараты располагаются отдельно друг от друга на определенном расстоянии. В холодильнике поддерживается специальная температура, необходимая для хранения таких препаратов. Учет температуры в холодильнике ведется ежедневно.
П
омещения для хранения товара в аптеке: Хранение товара в аптеке производится в двух материальных комнатах, также на витринах и пристеночных полках в торговом зале. Данные помещения соответствуют всем требованиям нормативных документов по устройству и эксплуатации для хранения в них товара.