6. Заключительные положения

6.1. Настоящие Правила вступают в силу с даты их введения, указанной в соответствующем приказе генерального директора организации, и действуют до их изменения или отмены.

6.2. Вопросы организации труда и внутреннего трудового распорядка, не урегулированные настоящими Правилами, разрешаются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами трудового законодательства.

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами

Как мы сказали выше, еще до приема на работу будущий сотрудник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами компании под роспись. Причем не является исключением из этого правила даже генеральный директор фирмы, так как положения трудового законодательства в полной мере распространяются и на него.

Конечно, есть вариант, что сотрудник расписывается на том или ином документе. Однако это не очень удобно. Особенно если в компании работают достаточно много сотрудников. Оптимальный вариант - создать специальный журнал, поставив подпись в котором, работник подтверждает тот факт, что он знаком с нужными документами. Форму такого журнала законодательство не устанавливает. Поэтому каждая компания разрабатывает ее самостоятельно. Подобный журнал может выглядеть, например, так, как показано ниже.

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Закрытое акционерное общество "Салют"

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами зао "Салют"

N п/п	Ф.И.О.	Дата и номер трудового договора	Дата начала работы	Локальный нормативный акт	Примечание	Подпись	Дата
1	Иванов Николай Григорьевич	01.03.2012 N 34	02.03.2012	Положение об оплате труда, Положение о премировании, Правила внутреннего трудового распорядка	ознакомлен	Иванов	01.03.2012
2	Сомова Наталья Павловна	12.04.2012 N 35	16.04.2012	Положение об оплате труда, Положение о премировании, Правила внутреннего трудового распорядка	ознакомлена	Сомова	12.04.2012
3	Федоров Леонид Иванович	28.05.2012 N 37	01.06.2012	Положение об оплате труда, Положение о премировании, Правила внутреннего трудового распорядка	ознакомлен	Федоров	28.05.2012
4	Руматов Владимир Александрович	22.11.2012 N 38	22.11.2012	Положение об оплате труда, Положение о премировании, Правила внутреннего трудового распорядка	ознакомлен	Руматов	22.11.2012
<...>

Документы, которые должен представить работник

Прежде чем с работником будет заключен трудовой договор, он должен представить ряд документов. Они перечислены в статье 65 Трудового кодекса. К таковым Кодекс относит:

- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (в качестве иного документа может выступать, например, военный билет или временное удостоверение личности (его выдают на время оформления паспорта);

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу по совместительству (при заключении договора впервые трудовую книжку обязана оформить сама компания, при совместительстве она должна находиться по основному месту работы);

- свидетельство государственного пенсионного страхования (если сотрудник устраивается на работу впервые, подобное свидетельство, как и в случае с трудовой книжкой, должна оформить компания);

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в качестве подобных документов могут выступать военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву);

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- справку об отсутствии судимости или уголовного преследования (либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям) (подобный документ требуется при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. К таковым, например, относят педагогов, авиационный персонал и т.д.);

- в отдельных случаях, с учетом специфики конкретной работы, другие документы, представление которых необходимо в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Требовать какие-либо дополнительные, не перечисленные выше документы, запрещается. Поэтому работник не обязан представлять, например, свидетельство о присвоении ему ИНН, справку о доходах по предыдущему месту работы, свидетельство о браке, рекомендации других работодателей, характеристику с прежнего места работы и т.д. Незаконным является и требование принести документ, подтверждающий место жительства или пребывания сотрудника (если соответствующего штампа нет в его паспорте). Как подчеркивает Роструд, "прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания) не допускается. Трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, не содержат требований для работодателей следить за регистрацией своих сотрудников по месту пребывания"*(7).

Однако зачастую в интересах самого работника принести дополнительные документы. Ведь лишь на их основании он сможет получить те или иные налоговые послабления. Так, например, для предоставления стандартного вычета по налогу на доходы физических лиц на содержание ребенка необходимо свидетельство о его рождении. Кроме того, на основании документов, которые не являются обязательными по трудовому законодательству, заполняют ряд документов кадрового учета (в частности личную карточку работника).