
- •Зарплата и другие выплаты работникам (учет, налоги, взносы) (под общей редакцией в.В. Верещаки) ооо «Издательство Гарант- Пресс» Оплата труда. Оформление, начисление, выплата
- •Оформление трудовых отношений
- •Условия трудового договора (обязательные и дополнительные)
- •Сведения и условия трудового договора
- •Локальные нормативные акты
- •Приказ об утверждении локальных нормативных актов
- •Положение об оплате труда
- •Положение об оплате труда зао "Салют"
- •1. Общая часть
- •2. Система оплаты труда
- •3. Порядок выплаты заработной платы
- •4. Заключительные положения
- •Положение о премировании
- •Положение о премировании и материальном стимулировании зао "Салют"
- •1. Общая часть
- •2. Система премирования работников
- •3. Порядок выплаты премий
- •4. Заключительные положения
- •Правила внутреннего трудового распорядка
- •Правила внутреннего трудового распорядка зао "Салют"
- •1. Общая часть
- •2. Прием и увольнение работников
- •3. Основные обязанности, права и ответственность сторон
- •4. Режим работы и время отдыха
- •5. Меры поощрения и взысканий, применяемые к работникам
- •6. Заключительные положения
- •Журнал ознакомления с локальными нормативными актами
- •Журнал ознакомления с локальными нормативными актами зао "Салют"
- •Документы, которые должен представить работник
- •Составляем документы: приказы на прием, штатное расписание
- •Заявление
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •VIII. Отпуск
- •IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •X. Дополнительные сведения
- •XI. Основание прекращения трудового
- •Приказ об утверждении штатного расписания
- •Рабочее время и его учет
- •Нормальная продолжительность рабочего времени
- •Табель учета рабочего времени
- •1. Учет рабочего времени
- •2. Расчет с персоналом по оплате труда
- •Табель учета рабочего времени
- •Особенности заполнения табеля в отдельных ситуациях
- •Работа сверхурочно
- •Работа в день командировки
- •Поездка в командировку и (или) возвращение из нее в выходные
- •Работа в дни болезни
- •Работа во время отпуска по уходу за ребенком
- •Работа в выходные с предоставлением другого дня отдыха
- •Учет дней донорства
- •Прохождение медицинского обследования по направлению военкомата
- •Увольнение работника
- •Оплата труда
- •Системы оплаты труда
- •Повременная система
- •Отдельные вопросы начисления зарплаты при повременной (окладной) системе
- •Сдельная система
- •Отдельные вопросы начисления зарплаты при сдельной системе
- •Бестарифная система
- •Комиссионная и смешанная системы
- •Начисление заработной платы...
- •...При работе в ночное время
- •...При работе в праздничный или выходной день
- •...При работе сверхурочно
- •...При работе в ночное время и праздничный (выходной) день одновременно
- •...При работе в ночное время и сверхурочно одновременно
- •...При работе во вредных и опасных условиях
- •...При совмещении профессий или выполнении обязанностей отсутствующего работника
- •...При выполнении работ разной квалификации
- •...При простое
- •...При невыполнении норм труда (выработки)
- •...При выпуске бракованной продукции
- •Индексация заработной платы - право или обязанность?
- •Выплата среднего заработка
- •Случаи выплаты среднего заработка
- •Выплата среднего заработка
- •Определение среднего заработка
- •Расчетный период и количество дней в нем
- •Выплаты за расчетный период
- •Среднедневной заработок и расчет сумм, причитающихся работнику
- •Среднечасовой заработок и расчет сумм, причитающихся работнику
- •Особенности учета премий и других аналогичных вознаграждений
- •Ежемесячные премии
- •Премии за период, превышающий один месяц
- •Годовые премии и премии за период, превышающий год
- •Премии при не полностью отработанном рабочем времени
- •Расчет среднего заработка, если...
- •...Нет начислений (отработанных дней) в расчетном периоде
- •...Нет начислений (отработанных дней) как в расчетном периоде, так и до него
- •...Нет начислений (отработанных дней) в расчетном периоде, до него и в периоде наступления события
- •...Повышен оклад (ставка) в расчетном периоде
- •...Повышен оклад (ставка) после расчетного периода, до наступления события
- •...Повышен оклад (ставка) в период сохранения среднего заработка
- •Выплаты при увольнении
- •Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
- •Сокращение численности штата
- •Особенности оформления
- •Выплаты при сокращении
- •Удержания из заработка работников
- •Ограничение размера удержаний
- •Суммы, с которых удержания не допускаются
- •Особенности удержаний из заработка сотрудника
- •Материальный ущерб. Порядок взыскания
- •"Поздний" исполнительный лист
- •Несколько исполнительных листов. Очередность взысканий
- •Взыскание штрафов, уплаченных за нарушения, допущенные работником
- •Доудержание налога на доходы
- •Долги за уволенными. Что делать?
- •Выплата заработной платы. Ответственность
- •Натуральная оплата труда
- •Депонирование заработной платы
- •"Зарплатные" нарушения
- •Прекращение работы сотрудником при невыплате заработка
- •Компенсация за просрочку
- •Ответственность за просрочку: административная и уголовная
- •Бухгалтерским учет расходов на оплату труда. Начисление, удержания, выплата
- •Зарплата сотрудников, занятых приобретением оборудования для установки и его монтажом
- •Зарплата сотрудников, занятых созданием основных средств и нематериальных активов
- •Зарплата сотрудников, занятых заготовлением и приобретением материалов
- •Зарплата основного производственного персонала
- •Зарплата сотрудников вспомогательных производств
- •Зарплата сотрудников подразделений общепроизводственного назначения
- •Зарплата административно-управленческого персонала
- •Зарплата сотрудников, занятых исправлением брака
- •Зарплата сотрудников обслуживающих производств и хозяйств
- •Зарплата сотрудников, занятых заготовлением и приобретением товаров
- •Зарплата сотрудников, занятых продажей готовой продукции или товаров
- •Зарплата сотрудников, занятых в получении прочих доходов
- •Зарплата сотрудников непроизводственной сферы
- •Зарплата в натуральной форме
- •Непроизводственные выплаты персоналу
- •Бухгалтерский учет удержаний из заработка...
- •...За неотработанные дни отпуска
- •...Налога на доходы
- •...Подотчетных сумм
- •...Сумм ранее выданных займов
- •...Сумм материального ущерба
- •...Прочих сумм (алиментов, выплат в пользу третьих лиц)
- •Налоги и взносы с заработной платы Налог на доходы физических лиц
- •Определяем налоговый статус
- •Считаем 183-дневный срок
- •Первичный налоговый статус
- •Окончательный налоговый статус - резидент
- •Окончательный налоговый статус - нерезидент
- •Особенности смены налогового статуса
- •Иностранец высшей квалификации
- •Место работы за пределами России
- •Доходы, облагаемые налогом
- •Доходы, не облагаемые налогом
- •Налоговые регистры по учету доходов
- •Налоговые вычеты
- •Заявление
- •Стандартные вычеты...
- •... В размере 3000 рублей
- •...В размере 500 рублей
- •...В размере 1400 рублей
- •Особенности предоставления "детского" вычета
- •Предоставление вычета при отсутствии дохода
- •Предоставление нескольких стандартных вычетов
- •Социальные вычеты
- •Имущественные вычеты
- •Профессиональные вычеты
- •Расчет суммы налога к уплате в бюджет
- •Возврат излишне удержанной суммы налога
- •Особенности удержания налогов с отдельных доходов
- •Организация корпоративного отдыха
- •Материальная выгода при получении заемных средств
- •Вынужденный прогул и связанные с ним выплаты
- •Компенсации за задержку заработной платы
- •Добровольное медицинское страхование
- •Материальная помощь и подарки
- •Взносы по обязательному социальному страхованию
- •Выплаты, облагаемые взносами
- •Выплаты, не облагаемые взносами
- •Тарифы страховых взносов
- •Ограничение размера выплат, облагаемых взносами
- •Бухгалтерский учет взносов по обязательному соцстрахованию
- •Налоговый учет взносов по обязательному соцстрахованию
- •Бухгалтерский и налоговый учет санкций по взносам
- •Возврат излишне уплаченной суммы взносов
- •Сверка расчетов
- •Зачет в счет предстоящих платежей
- •Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов
- •Возврат на расчетный счет
- •Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов
- •Начисление взносов с доходов иностранных работников
- •Временно пребывающий иностранец
- •Временно проживающий иностранец
- •Постоянно проживающий иностранец
- •Иностранец меняет статус
- •Особенности начисления взносов с отдельных доходов
- •Разовые премии
- •Подарки
- •Компенсация расходов по найму жилья при переезде
- •Компенсация за "вредную" работу и спецодежда
- •Компенсация за обучение
- •Выплаты членам совета директоров
- •Отдельные виды командировочных расходов
- •Выплаты процентов по заемным средствам
- •Компенсация за использование личного имущества работника
- •Выплаты по договорам аренды имущества
- •Выплаты по лицензионному договору
- •Выплаты работникам-донорам
- •Страховые взносы: возможности экономии
- •Командировки
- •Компенсация за использование имущества
- •Аренда имущества работника
- •Выплаты работникам фирмы, страховые взносы и налог на прибыль
- •Взносы на страхование по "травме"
- •Выплаты, облагаемые взносами
- •Выплаты, не облагаемые взносами
- •Тарифы страховых взносов
- •Тарифы взносов по "травме"
- •Подтверждение вида деятельности
- •Начисление и учет взносов
- •Особенности начисления страховых взносов при работе на "спецрежимах"
- •Тарифы страховых взносов для "спецрежимников"
- •Льготы при совмещении режимов
- •Порядок зачета взносов...
- •...При уплате енвд
- •Отпуска. Ежегодные, дополнительные, учебные Ежегодный оплачиваемый и дополнительный отпуск
- •Продолжительность отпуска
- •Определение отпускного стажа
- •График отпусков
- •Разделение ежегодного отпуска на части. Отзыв из отпуска
- •Оформление отзыва из отпуска
- •Приказ об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
- •Учебный отпуск
- •Отпуск за свой счет
- •Оплата отпуска
- •Предоставление отпуска в календарных днях
- •Предоставление отпуска в рабочих днях
- •Замена отпуска денежной компенсацией
- •Бухгалтерский учет и налогообложение отпускных
- •Особенности учета резерва на оплату отпусков
- •Особенности учета "отпускных" расходов...
- •...При вызове работника из отпуска
- •...При увольнении работника, отгулявшего отпуск авансом
- •...При выплате материальной помощи к отпуску
- •...При оплате проезда к месту отпуска и обратно
- •Пособия фсс России Пособие по временной нетрудоспособности
- •Кто обязан оплатить пособие?
- •Количество оплачиваемых дней болезни
- •Ограничение размера пособия
- •Показатели для расчета суммы пособия
- •Определяем страховой стаж
- •Периоды, включаемые в стаж
- •Документы, подтверждающие стаж
- •Расчет страхового стажа
- •Рассчитываем средний заработок
- •Ограничение среднего заработка
- •Суммы, учитываемые при подсчете среднего заработка
- •Особенности учета премий
- •Учет среднего заработка при повышении оплаты труда
- •Как подтверждают доход по прежнему месту работы?
- •Расчет пособия
- •Минимальная сумма пособия
- •Доплата до фактического заработка
- •Возмещение расходов за счет фсс России
- •Заявление о возмещении расходов на выплату страхового обеспечения
- •Налогообложение больничного пособия
- •Бухгалтерский учет больничного пособия
- •Оплата больничного пособия в нестандартных ситуациях
- •Болезнь в праздничные дни
- •Если сотрудник во время болезни работал
- •Болезнь в командировке
- •Больничный в неоплачиваемом или учебном отпуске
- •Болезнь директора - единственного учредителя
- •Пособие по "травме"
- •Когда случай считают несчастным?
- •Выплаты, начисляемые компанией
- •Расчет пособия по "травме"
- •Бухгалтерский и налоговый учет пособия по "травме"
- •Выплаты, начисляемые фсс России
- •Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
- •Пособие по беременности и родам
- •Продолжительность декретного отпуска
- •Особенности расчета пособия. Новые или старые правила
- •Заявление
- •Расчетный период
- •Новые правила
- •Старые правила
- •Суммы, учитываемые при подсчете среднего заработка
- •Ограничение среднего заработка
- •Новые правила
- •Старые правила
- •Расчет суммы пособия
- •Расчет пособия исходя из мрот
- •Доплата до фактического заработка
- •Бухгалтерский и налоговый учет декретного пособия
- •Оплата декретного пособия в нестандартных ситуациях
- •Работа в дородовом декретном отпуске
- •Работа в послеродовом декретном отпуске
- •Начисление декретного пособия в отпуске по уходу за ребенком
- •Единовременное пособие при рождении ребенка
- •Размер пособия
- •Бухгалтерский и налоговый учет пособия
- •Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет
- •Особенности расчета пособия. Новые или старые правила
- •Расчетный период
- •Новые правила
- •Старые правила
- •Суммы, учитываемые при подсчете среднего заработка
- •Ограничение среднего заработка
- •Новые правила
- •Старые правила
- •Расчет ежемесячной суммы пособия
- •Пересчет суммы пособия при неполном месяце ухода за ребенком
- •Минимальная и максимальная сумма пособия по уходу
- •Бухгалтерский и налоговый учет пособия по уходу
- •Оплата пособия по уходу в нестандартных ситуациях
- •Работа в отпуске по уходу
- •Начисление пособия по уходу на двух детей
- •Начисление пособия по уходу на трех и более детей
- •Выплаты при уходе за ребенком до достижения им возраста трех лет
- •"Зарплатная" отчетность Состав отчетности по зарплате. Сроки сдачи
- •Порядок сдачи отчетности
- •Общий порядок сдачи отчетов. Ответственность
- •Налог на доходы физлиц
- •Взносы по обязательному соцстрахованию и страхованию по "травме"
- •Персонифицированный учет
- •Справка о доходах (форма n 2-ндфл)
- •1. Данные о налоговом агенте в ифнс (код) 7707
- •2. Данные о физическом лице - получателе дохода
- •3. Доходы, облагаемые по ставке 13%
- •4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты
- •Расчет по пенсионному и медстрахованию (форма n рсв-1 пфр)
- •Заполнение разделов 1 и 2 формы
- •Раздел 1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам
- •Раздел 2. Расчет страховых взносов по тарифу
- •Заполнение раздела 3 формы
- •Раздел 1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам
- •Раздел 3. Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов
- •3.1. Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа плательщиками, указанными в пункте 3 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-фз
- •Раздел 2. Расчет страховых взносов по тарифу
- •Расчет по социальному страхованию (форма n 4-фсс)
- •Заполнение раздела I формы
- •Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
- •Расчет базы для начисления страховых взносов
- •Заполнение раздела II формы
- •Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
- •Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
- •Численность пострадавших (застрахованных) по страховым случаям, произошедшим (впервые установленным) в отчетном периоде
- •Переучет (формы n сзв-6-1, сзв-6-2, сзв-6-3, адв-6-2, адв-6-3, адв-6-4)
- •Сведения о страховых взносах и стаже (форма n сзв-6-1)
- •Реестр сведений о страховых взносах и стаже (форма n сзв-6-2)
- •Сведения о сумме выплат в пользу физлиц (форма n сзв-6-3)
- •Описи сведений и документов (формы n адв-6-2, адв-6-3, адв-6-4)
- •Заполняем формы персонифицированного учета
Ответственность за просрочку: административная и уголовная
За просрочку в выплате заработной платы руководство и сама компания могут быть подвергнуты административной, а руководитель - и уголовной ответственности. Чтобы наступила уголовная ответственность, судьям придется доказать, что зарплату руководитель не платил из корыстной или другой личной заинтересованности.
Вид ответственности |
Вид нарушения |
Ответственность |
Основание |
Административная |
Нарушение законодательства о труде и охране труда |
Для должностных лиц - штраф от 1000 до 5000 руб. (за нарушение, совершенное впервые) |
п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
Если должностное лицо ранее уже подвергалось административному наказанию за аналогичное правонарушение - дисквалификация на срок от года до 3 лет |
п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ |
||
Для предпринимателей - штраф от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток |
п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
||
Для юридических лиц - штраф от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток |
п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
||
Уголовная |
За частичную* невыплату свыше 3 месяцев заработной платы, если будет доказано, что данное правонарушение совершено из корыстной или иной личной заинтересованности |
Штраф до 120 000 руб. или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период до одного года либо лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года, либо лишение свободы на срок до одного года |
п. 1 ст. 145.1 УК РФ |
За полную невыплату или ее выплату в размерах менее МРОТ в течение периода, превышающего 2 месяца, если будет доказано, что данное правонарушение совершено из корыстной или иной личной заинтересованности |
Штраф от 100 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы (другого дохода осужденного) за период до 3 лет либо лишение свободы на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового |
п. 2 ст. 145.1 УК РФ |
|
Те же нарушения, повлекшие тяжкие последствия. Тяжкими последствиями могут являться тяжелая болезнь или смерть человека (причем не обязательно лица, которому не была выплачена заработная плата, это могут быть члены его семьи, иждивенцы) |
Штраф в размере от 200 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до 3 лет либо лишение свободы на срок от 2 до 5 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет или без такового |
п. 3 ст. 145.1 УК РФ |
|
* Невыплату зарплаты считают частичной, если задолженность компании перед работниками не превышает половину от суммы начислений. |
Как видно из таблицы, уголовная ответственность предусмотрена только за частичную невыплату свыше трех месяцев или полную невыплату свыше двух месяцев. Таким образом, при невыплате заработной платы за меньший период времени, например месяц, уголовная ответственность не наступает. В этом случае проверяющие из трудовой инспекции или прокуратуры привлекут компанию или ее должностных лиц к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Бухгалтер может постараться обезопасить себя от возможной ответственности или смягчить ее, представив соответствующие доказательства об информировании руководства о возможных правовых последствиях. К таким документам могут относиться докладные записки, письма. Эти документы могут быть оценены судом как смягчающие ответственность, поскольку главный бухгалтер фактически является подчиненным директора.
Кроме того, зачастую быстрое погашение задолженности позволяет предупредить применение уголовных санкций. Однако в целом заведение уголовного дела, например, о соучастии негативно отразится на бухгалтере, поскольку даже оправдательный приговор может поставить точку в его карьере.
Мнение специалиста
Л. Лялин, почетный адвокат, член Президиума Московской областной коллегии адвокатов
Полагаю распространение действия статьи 145.1 Уголовного кодекса на главных бухгалтеров неправомерным. В статье 145.1 Кодекса указан конкретный субъект преступления - руководитель организации, предприниматель. Однако главный бухгалтер может нести ответственность как соучастник: организатор, подстрекатель или пособник данного преступления, что зависит от доказательственной базы. К примеру, если следствие и суд придут к выводу, что именно по настоянию главного бухгалтера в целях некой оптимизации расходов проводилась невыплата зарплаты или давались советы, руководителю оказывалась иная помощь в совершении данного преступления, то главному бухгалтеру может быть предъявлено обвинение в организации преступления, подстрекательстве или пособничестве. Чтобы главному бухгалтеру полностью избежать претензий, необходимо заручиться письменными указаниями руководителя, а при невозможности получить их - принимать любые меры, свидетельствующие о том, что главный бухгалтер возражал против невыплаты зарплаты (докладные служебные записки, переписка и переговоры с сотрудниками).
В дополнение отметим, что традиционно одной из наиболее распространенных проблем, из-за которых задерживается заработная плата, является несвоевременное получение денежных средств от дебиторов. Компенсацию работнику в данном случае заплатить все равно придется, однако от партнеров-неплательщиков фирма вполне может потребовать возмещения убытков в размере компенсации сотрудникам за задержку им жалованья*(147).
Часто в подобной ситуации руководитель компании вынуждает подписывать работников заявление о том, что они будут работать "на добровольных началах", то есть без начисления им заработной платы тот или иной период времени. Однако подобные действия незаконны. Выполнение трудовых обязанностей без оплаты труда недопустимо. Если подобные условия будут даже включены в трудовой договор с работником, то они применению не подлежат*(148).