Депонирование заработной платы

Накопление в кассе компании наличных денег сверх установленных лимитов допускается только в дни выплат зарплаты, включая день получателя денег*(129). Если по каким-то причинам не все сотрудники получили зарплату в день выплаты, невыданные суммы нужно депонировать. На расчет зарплатных налогов и страховых взносов факт депонирования зарплаты не влияет, так как налоги и взносы рассчитывают в момент начисления зарплаты.

Однако наступает день, когда сотрудник возвращается на место работы и его волнует вопрос: как получить свои деньги? Специальный срок для выплаты депонированной зарплаты законодательством не установлен. Если сотрудник хочет получить депонированную зарплату, он должен обратиться в бухгалтерию с заявлением (устным или письменным). Он в любом случае имеет право на получение своей зарплаты, и депонирование не должно препятствовать этому. Компании не нужно дожидаться дней выплаты зарплаты, чтобы рассчитаться с работником, изъявившим желание получить свои деньги.

Бухгалтерия не всегда может быстро заказать деньги в банке для выплаты. Поэтому, чтобы не нарушить права и избежать трудовых споров, сроки выплаты депонированных сумм лучше закрепить в локальных документах компании (трудовом, коллективном договоре, положении об оплате труда и т.д.).

Пример

В трудовые договоры, заключаемые ЗАО "Салют", включены положения о сроках выдачи депонированных зарплат. Ранее начисленная зарплата выдается по письменному заявлению сотрудника:

- если в кассе достаточно средств - в день обращения за выплатой;

- если необходимую сумму нужно заказывать в банке - в течение 5 дней со дня обращения за выплатой.

В компании установлен день выдачи зарплат - 5-е число каждого месяца.

Этот срок предусмотрен положением об оплате труда. 5 февраля получены деньги из банка для выплаты зарплаты, в этот же день суммы были выплачены работникам.

Водитель Иванов был в этот день в рейсе, не смог явиться для получения зарплаты и не получил причитающуюся ему сумму. Она была депонирована. Иванов вернулся из рейса 9 февраля и написал заявление в бухгалтерию, в котором сообщил о своем желании получить зарплату. 13 февраля бухгалтер получил в банке деньги на выплату депонента, в этот же день депонированная зарплата была выплачена.

Мнение специалиста

Б. Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник РФ II класса

Заработную плату выплачивают в течение трех дней начиная с установленной даты ее выдачи. Если за эти три дня кто-то из работников не получил заработную плату, то неполученную сумму депонируют, а ведомость закрывают. Работник может обратиться в кассу за получением депонента в устной или письменной форме. В первом случае кассир сообщает об этом бухгалтеру, который учитывает заявку при планировании денежных поступлений в кассу. Во второй ситуации работник подает письменную заявку в секретариат предприятия. Секретарь регистрирует полученный документ в журнале учета входящей корреспонденции, ставит отметку о регистрации на экземпляре сотрудника и передает заявку главному бухгалтеру.

Депонированная зарплата выдается работникам по расходному кассовому ордеру при наличии соответствующих средств в кассе или в дни выдачи заработной платы, что может быть оговорено в локальном нормативном акте организации.

В результате депонирования заработной платы у компании возникает кредиторская задолженность перед работником. Порядок списания такого долга (если заработная плата так и не была получена сотрудником) в бухгалтерском учете организации регулируется ПБУ 9/99 "Доходы организации"*(130) и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ*(131). На основании ПБУ 9/99 сумма кредиторской и депонентской задолженности, по которой истек срок исковой давности, является прочим доходом и включается в доход организации в сумме, в которой эта задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации.

Поскольку для целей бухгалтерского учета депонированная заработная плата включается в состав или, другими словами, приравнивается к кредиторской задолженности*(132), к ней применяется общий трехлетний срок исковой давности, установленный гражданским законодательством*(133). По истечении этого срока кредиторская задолженность включается во внереализационные доходы*(134). Аналогичной точки зрения придерживается и Минфин России*(135).