Выплата заработной платы. Ответственность

Как мы уже говорили, заработная плата должна выдаваться сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Исключений из этого правила законодательство не предусматривает. Оно действует даже при условии, что работники сами написали заявление с просьбой выплачивать им заработок реже (например раз в месяц). Подобной позиции придерживается Роструд*(124). Ведь согласие сотрудника на нарушение трудового законодательства - не повод для работодателя не соблюдать периодичность выплаты жалованья. Если зарплату выплачивают один раз в месяц, фирма может быть привлечена к административной ответственности.

Конкретные сроки ее выплаты определяют в трудовом договоре и положении об оплате труда (например 17-го числа каждого месяца - аванс, а 5-го числа следующего месяца - окончательный расчет). Обратите внимание: при определении размера аванса нужно учитывать фактически отработанное время либо фактически выполненную работу*(125).

В идеале аванс следует выдавать в середине текущего месяца, а зарплату - в первых числах следующего. Смещение этих сроков может привести к нарушению трудового законодательства.

Письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. N 22-2-709

При этом действует общее правило, согласно которому если дата выплаты заработной платы приходится на выходной или праздничный день, то ее выдают накануне. Свой срок предусмотрен для выплаты отпускных - за три дня до отпуска. С увольняемым сотрудником необходимо рассчитаться в день его увольнения*(126).

Способы и место выплаты также определяются трудовым договором или положением об оплате труда. Используют два варианта: наличными деньгами из кассы компании или безналичным способом, то есть перечислением денег на лицевой или карточный счет работника.

Натуральная оплата труда

При недостаточности денежных средств на выплату заработной платы она может быть выдана в натуральной форме. Натуральная оплата труда - это когда в качестве заработной платы работник получает продукцию собственной компании, товары, приобретенные для продажи, или другие товарно-материальные ценности, находящиеся на балансе организации. Если денег на выплату зарплаты хватает, компании редко прибегают к такому способу. Тому есть две причины: возникновение дополнительной налоговой нагрузки и ограничения со стороны трудового законодательства. В данном случае имеется в виду, что выплата зарплаты в натуральной форме может быть признана обоснованной только при соблюдении определенных условий*(127). Чтобы их выполнить, необходимо:

- зафиксировать место и сроки выдачи зарплаты в натуральной форме в трудовом или коллективном договоре;

- получить письменное заявление от работника на выплату части заработной платы в неденежной форме;

- установить цену на эту продукцию не выше рыночных цен на аналогичный товар в данной местности в период ее выплаты;

- не выдавать заработную плату в форме долговых обязательств, купонов, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, токсических и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на свободный оборот.

Кроме того, "натуральная" зарплата должна быть обычной или желательной в конкретной отрасли, предназначаться для домашнего использования и составлять не более 20 процентов от начисленной месячной заработной платы. Если компания превысит этот лимит, к ней могут быть применены меры административной ответственности*(128). Добавим, что в отношении "натуральных" премий, входящих в систему оплаты труда, необходимо соблюдать все те же общие требования, которые Трудовой кодекс предъявляет к выплате зарплаты в натуральной форме.

Натуральная оплата труда может иметь как систематический, так и разовый характер. Поэтому если фирма приняла решение выдать зарплату неденежными средствами, то возможность такой выплаты она может зафиксировать в отдельном документе, дополняющем положение о системе оплаты труда или другой локальный нормативный акт. Этот вариант менее трудоемкий, чем составление дополнительных соглашений к трудовым договорам. При этом в трудовом договоре должна содержаться ссылка на соответствующий локальный акт.