Суммы, с которых удержания не допускаются

Статья 138 Трудового кодекса предусматривает, что с ряда выплат сотруднику, установленных федеральным законом, обязательные удержания не производятся. Перечень подобных выплат определен статьей 101 Закона N 229-ФЗ.

Большинство из них работник получает самостоятельно, минуя компанию (речь идет, в частности, о единовременной материальной помощи, выделяемой удерживают из федерального бюджета, о пенсиях, выплачиваемых в связи с потерей кормильца также из федерального бюджета, и т.д.). Однако некоторые подобные выплаты сотруднику может начислять и фирма:

- выплаты в возмещение вреда, причиненного здоровью, или начисляемые в связи со смертью кормильца;

- компенсационные выплаты, начисляемые в соответствии с трудовым законодательством (например командировочные, за использование личного имущества в служебных целях);

- материальная помощь, выплачиваемая в связи с рождением ребенка, смертью родных, регистрацией брака, стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, террористическим актом;

- пособия сотрудникам, имеющим детей, выплачиваемые как за счет государственного бюджета, так и за счет средств Фонда социального страхования РФ;

- суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок (за исключением туристических) в санаторно-курортные учреждения, которые находятся на территории России;

- суммы компенсации стоимости проезда к месту лечения и обратно (в том числе сопровождающего лица), если такая компенсация предусмотрена федеральным законом;

- пособие на погребение, выплачиваемое за счет средств Фонда социального страхования РФ.

Отметим, что закон предусматривает одно исключение. Так, алименты могут взыскиваться с выплат в возмещение вреда здоровью. Причем специальный перечень выплат, с которых могут удерживаться алименты, утвержден отдельным постановлением Правительства РФ*(106). Так, например, согласно этому документу алименты могут удерживаться:

- со всех видов выплат, которые связаны с оплатой труда работника (заработная плата, начисленная по любой системе оплаты труда, принятой в компании);

- с надбавок и доплат к заработной плате (за выслугу лет, профессиональное мастерство, совмещение профессий или должностей, увеличение зон обслуживания и объема выполняемых работ, руководство бригадой и т.д.);

- с выплат, связанных с особыми условиями труда (за работу в ночное время, праздничные или выходные дни, за труд во вредных или опасных условиях, сверхурочную работу и т.д.);

- с премий и вознаграждений, предусмотренных системой оплаты труда, и т.д.

Особенности удержаний из заработка сотрудника

Часто при удержании средств из заработка сотрудника бухгалтер сталкивается с рядом ситуаций, в которых сложно определить как порядок, так и возможную сумму, которая может быть удержана. Например при нанесении компании материального ущерба, поступлении исполнительного листа с запозданием, получении на одного сотрудника нескольких исполнительных документов. Остановимся на таких случаях подробнее.

Материальный ущерб. Порядок взыскания

Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает его в соответствии с Трудовым кодексом и другими федеральными законами*(107).

По статье 238 Трудового кодекса сотрудник обязан возместить компании причиненный прямой действительный ущерб. Под таковым понимается реальное уменьшение имущества фирмы, ухудшение его состояния, а также необходимость произвести затраты на покупку или восстановление ценностей. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Материальная ответственность наступает за ущерб, причиненный в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия)*(108). При этом каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

В Трудовом кодексе перечислены обстоятельства, которые исключают материальную ответственность сотрудника*(109). Она не возникает, например, при нанесении ущерба вследствие обстоятельств непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения компанией обязанности по обеспечению условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Кодекс предусматривает два вида материальной ответственности: ограниченную и полную.

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере*(110).

Статья 243 Трудового кодекса устанавливает перечень оснований, при которых на сотрудника может быть возложена материальная ответственность в размере причиненного ущерба. Например:

- недостача ценностей, вверенных работнику на основании письменного договора или полученных им по разовому документу;

- умышленное причинение ущерба;

- причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или другого токсического опьянения;

- причинение ущерба в результате преступных действий, установленных приговором суда;

- причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом.

Если оснований для привлечения к полной материальной ответственности нет, то за причиненный работодателю ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ограниченная ответственность). Об этом говорит статья 241 Трудового кодекса. Ущерб, превышающий данный предел, сотрудник может возместить лишь в добровольном порядке.

Прежде чем привлекать кого-либо из сотрудников к материальной ответственности, работодатель обязан провести проверку. В ходе нее устанавливают размер причиненного ущерба и причины его возникновения. Для такой проверки может быть создана комиссия с участием соответствующих специалистов.

Размер ущерба при утрате и порче имущества определяют по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета компании (с учетом его износа).

Для установления причины возникновения ущерба обязательным является истребование от работника письменного объяснения. В случае отказа или уклонения работника от его представления составляют соответствующий акт. Его подписывают сотрудники компании.

По итогам проверки оформляют документы, которые зафиксируют факт причинения ущерба, его размер и причины возникновения. Унифицированных форм таких документов нет. На практике ущерб оформляют протоколом, актом инвентаризации, экспертным заключением. Документы подписывают члены комиссии (если она создана) либо работники, проводившие проверку.

Если сумма ущерба не превышает средний месячный заработок, взыскание с виновного работника производится по распоряжению руководителя компании. При этом должно соблюдаться ограничение по единовременному взысканию той или иной суммы с заработка, установленное статьей 138 Трудового кодекса. Общий размер всех удержаний не должен превышать 20 процентов от заработка, причитающегося к выплате.

Распоряжение оформляют не позднее одного месяца со дня установления размера ущерба. Если этот срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а его сумма превышает средний месячный заработок сотрудника, то взыскание может осуществляться только по решению суда.