...Повышен оклад (ставка) в расчетном периоде

Если оклады повышены всем сотрудникам компании (или ее структурного подразделения, где трудится сотрудник), все выплаты, начисленные в расчетном периоде за время, предшествующее повышению, увеличиваются на специальный коэффициент. Речь идет о тех выплатах, которые учитывают при расчете среднего заработка. Причем даже не все из них. Повышению подлежат:

- тарифные ставки и оклады;

- выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением тех из них, которые определены в диапазоне значений.

Например, в положении об оплате труда указано, что премия выплачивается в размере 20 процентов от оклада. Такая премия подлежит индексации при расчете среднего заработка. А вот если там прописано, что премия выплачивается в размере до 40 процентов от оклада, то такая премия при расчете среднего заработка не индексируется (она установлена в диапазоне значений от 0 до 40%). Также не подлежат повышению выплаты, которые установлены в абсолютных размерах. Например, не должна индексироваться премия, если указано, что она выплачивается в размере 5000 рублей. Проще говоря, индексировать нужно те суммы, которые повышаются вместе с окладом. Коэффициент можно определить по формуле:

Выплаты, учитываемые при индексации, после повышения

Выплаты, учитываемые при индексации, до повышения

Подобное повышение выплат работнику на коэффициент применяется в отношении только тех лиц, которые продолжают трудиться на прежних должностях. Если работник сменил должность (профессию), то подобный пересчет в отношении начисленных ему выплат не делают. Их учитывают в фактических суммах. Подобное разъяснение дало Минздравсоцразвития России*(74). Хотя его положения касаются прежнего и ныне отмененного Порядка определения среднего заработка, они вполне применимы и в настоящее время.

Пример

Согласно положению об оплате труда работнику ЗАО "Салют" Иванову выплачиваются:

- оклад в сумме 30 000 руб.;

- премия в процентах от оклада (40%);

- надбавка за ненормируемый рабочий день в размере 6000 руб.

После изменения условий оплаты труда и повышения должностных окладов Иванову выплачиваются:

- оклад в сумме 45 000 руб. (повышение оклада);

- премия в процентах от оклада (20%) (снижение размера премии);

- надбавка за ненормируемый рабочий день в размере 8000 руб. (повышение надбавки).

Предположим, что Ивановым полностью отработано рабочее время по графику компании. При расчете коэффициента учитывают:

Наименование выплаты	Выплаты до повышения (руб.)	Выплаты после повышения (руб.)
Оклад	30 000	45 000
Премия	12 000	9000
Надбавка за ненормируемый рабочий день	6000	8000
Итого	42 000	54 000

Размер коэффициента составил:

54 000 руб. : 42 000 руб. = 1,29.

При подсчете среднего заработка надбавка индексироваться не должна. Она учитывается в фактически начисленной сумме (в том числе и за период до повышения выплат работникам).

Как видно из приведенного примера, в расчет включается не только оклад, но и премия, установленная в процентах от оклада. В то же время надбавка за ненормируемый рабочий день, определенная в твердой сумме, в расчете не участвует. Как определить средний заработок при повышении суммы выплат сотрудникам, покажет пример.

Пример

В ЗАО "Салют" установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). На фирме действует окладная система оплаты труда.

В декабре 2012 г. сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней.

Расчетный период - 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 01.12.2011 по 30.11.2012. Иванову установлен оклад:

- с декабря 2011 г. по март 2012 г. - 30 000 руб.;

- с апреля 2012 г. - 45 000 руб.

Коэффициент повышения составляет:

45 000 руб. : 30 000 руб. = 1,5.

Повышению подлежат выплаты, начисленные с 01.12.2011 по 31.03.2012. Все выплаты, начисленные после повышения, учитывают в фактических суммах.

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю	Количество фактически отработанных дней	Отклонения от обычных условий труда (количество дней и причина)	Выплаты работнику (руб.)
				оклад	другие выплаты	выплаты, включаемые в расчет	выплаты с учетом индексации (коэффициент 1,5) и включаемые в расчет
Декабрь, 2011	22	22	нет	30 000	-	30 000	45 000
Январь, 2012	16	14	2 дня - отпуск за свой счет	26 250	-	26 250	39 375
Февраль, 2012	20	20	нет	30 000	-	30 000	45 000
Март, 2012	21	23	2 дня - работа в выходные	30 000	5714 (оплата работы в выходной)	35 714	53 571
Апрель, 2012	21	21	нет	45 000	-	45 000	45 000
Май, 2012	21	22	1 день - работа в праздник	45 000	4286 (оплата работы в праздник)	49 286	49 286
Июнь, 2012	20	20	нет	45 000	-	45 000	45 000
Июль, 2012	22	4	18 дней - ежегодный отпуск	8182	36 818 (отпускные)	8182	8182
Август, 2012	23	23	нет	45 000	3000 (материальная помощь)	45 000	45 000
Сентябрь, 2012	20	21	1 день - работа в выходные	45 000	4500 (оплата работы в выходной)	49 500	49 500
Октябрь, 2012	23	23	нет	45 000	-	45 000	45 000
Ноябрь, 2012	21	18	3 дня - служебная командировка	38 571	9650 (оплата командировки, включая суточные и средний заработок)	38 571	38 571
Итого	250	231	-	-	-	-	508 485

Среднедневной заработок Иванова составит:

508 485 руб. : 231 дн. = 2201 руб./дн.

За 7 рабочих дней командировки ему должно быть начислено:

2201 руб./дн. х 7 дн. = 15 407 руб.

Возможна ситуация, когда выплаты повышались в расчетном периоде несколько раз. В таком случае коэффициенты повышения перемножаются. Такое разъяснение предоставил Роструд*(75). Положения письма этого ведомства касаются прежнего Порядка определения среднего заработка. Однако его положения применимы и в настоящий момент.

Пример

В ЗАО "Салют" установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). На фирме действует окладная система оплаты труда. В декабре 2012 г. сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней. Расчетный период - 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 01.12.2011 по 30.11.2012.

Иванову установлен оклад:

- с декабря 2011 г. по март 2012 г. - 30 000 руб.;

- с апреля по июль 2012 г. - 45 000 руб.;

- с августа 2012 г. - 50 000 руб.

Первый коэффициент повышения составляет:

45 000 руб. : 30 000 руб. = 1,5.

Второй коэффициент повышения составляет:

50 000 руб. : 45 000 руб. = 1,11.

Выплаты, начисленные в период с 01.12.2011 по 31.03.2012, повышают на коэффициент:

1,5 х 1,11 = 1,67.

Выплаты, начисленные с 01.04.2012 по 31.07.2012, увеличиваются на коэффициент 1,11. Все выплаты, начисленные с 01.08.2012, учитывают в фактических суммах без дополнительной корректировки.

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю	Количество фактически отработанных дней	Отклонения от обычных условий труда (количество дней и причина)	Выплаты работнику (руб.)
				оклад	другие выплаты	выплаты, включаемые в расчет	выплаты с учетом индексации (коэффициенты 1,67*, 1,11**) и включаемые в расчет
Декабрь, 2011	22	22	нет	30 000	-	30 000*	50 100
Январь, 2012	16	14	2 дня - отпуск за свой счет	26 250	-	26 250*	43 838
Февраль, 2012	20	20	нет	30 000	-	30 000*	50 100
Март, 2012	21	23	2 дня - работа в выходные	30 000	5714 (оплата работы в выходной)	35 714*	59 642
Апрель, 2012	21	21	нет	45 000	-	45 000**	49 950
Май, 2012	21	22	1 день - работа в праздник	45 000	4286 (оплата работы в праздник)	49 286**	54 707
Июнь, 2012	20	20	нет	45 000	-	45 000**	49 950
Июль, 2012	22	4	18 дней - ежегодный отпуск	8182	36 818 (отпускные)	8182**	9082
Август, 2012	23	23	нет	50 000	3000 (материальная помощь)	50 000	50 000
Сентябрь, 2012	20	21	1 день - работа в выходные	50 000	5000 (оплата работы в выходной)	55 000	55 000
Октябрь, 2012	23	23	нет	50 000	-	50 000	50 000
Ноябрь, 2012	21	18	3 дня - служебная командировка	42 857	11 650 (оплата командировки, включая суточные и средний заработок)	42 857	42 857
Итого	250	231	-	-	-	-	565 226
*- с учётом коэффициента 1,67; ** - с учётом коэффициента 1,11

Среднедневной заработок Иванова составит:

565 226 руб. : 231 дн. = 2447 руб./дн.

За 7 рабочих дней командировки ему должно быть начислено:

2447 руб./дн. х 7 дн. = 17 129 руб.

Если при повышении тарифных ставок или окладов изменяется и перечень ежемесячных выплат к ним (или их размеры), то в расчете коэффициента учитывают и новые, и старые тарифные ставки или оклады, а также ежемесячные выплаты (начисленные в новых и прежних суммах).

Пример

В ЗАО "Салют" установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре 2012 г. сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней. Расчетный период - 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 01.12.2011 по 30.11.2012.

В декабре 2011 г. на фирме действовала окладно-премиальная система оплаты труда. Иванову был установлен оклад в сумме 28 000 руб. и ежемесячная премия в размере 50% от его суммы (14 000 руб.). Премия начисляется пропорционально отработанному времени.

С апреля 2012 г. фирма перешла на окладную систему. Иванову установлен оклад в размере 45 000 руб. с отменой премии. Коэффициент повышения составляет:

45 000 руб. : (28 000 руб. + 14 000 руб.) = 1,07.

Повышению подлежат выплаты, начисленные с 01.12.2011 по 31.03.2012. Все выплаты, начисленные после повышения, учитывают в фактических суммах.

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю	Количество фактически отработанных дней	Отклонения от обычных условий труда (количество дней и причина)	Выплаты работнику (руб.)
				оклад	премии, включаемые в расчет	другие выплаты	выплаты, включаемые в расчет	выплаты с учетом индексации (коэффициент 1,07) и включаемые в расчет
Декабрь, 2011	22	22	нет	28 000	14 000	-	42 000	44 940
Январь, 2012	16	14	2 дня - отпуск за свой счет	24 500	12 250		36 750	39 323
Февраль, 2012	20	20	нет	28 000	14 000	-	42 000	44 940
Март, 2012	21	23	2 дня - работа в выходные	28 000	15 333	5333 (оплата работы в выходной)	48 666	52 073
Апрель, 2012	21	21	нет	45 000	-	-	45 000	45 000
Май, 2012	21	22	1 день - работа в праздник	45 000		4286 (оплата работы в праздник)	49 286	49 286
Июнь, 2012	20	20	нет	45 000	-	-	45 000	45 000
Июль, 2012	22	4	18 дней - ежегодный отпуск	8182		36 818 (отпускные)	8182	8182
Август, 2012	23	23	нет	45 000		3000 (материальная помощь)	45 000	45 000
Сентябрь, 2012	20	21	1 день - работа в выходные	45 000		4500 (оплата работы в выходной)	49 500	49 500
Октябрь, 2012	23	23	нет	45 000	-	-	45 000	45 000
Ноябрь, 2012	21	18	3 дня - служебная командировка	38 571		9650 (оплата командировки, включая суточные и средний заработок)	38 571	38 571
Итого	250	231	-	-	-	-	-	506 815

Среднедневной заработок Иванова составит:

506 815 руб. : 231 дн. = 2194 руб./дн.

За 7 рабочих дней командировки ему должно быть начислено:

2194 руб./дн. х 7 дн. = 15 358 руб.