Годовые премии и премии за период, превышающий год

Пункт 15 Порядка предписывает учитывать в составе среднего заработка лишь премии, начисленные за год, предшествующий событию, в связи с которым средний заработок выплачивается. Дата их начисления значения не имеет. Премии, начисленные за более ранние периоды времени, не учитывают.

Пример

В феврале 2012 г. сотрудник ЗАО "Салют" Иванов направляется на обучение с сохранением среднего заработка. Расчетный период - 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 01.02.2011 по 31.01.2012. Расчетный период отработан Ивановым полностью.

В феврале 2011 г. Иванову начислена годовая премия в размере 30 000 руб. по итогам работы за 2010 г. В этой ситуации сумму премии при расчете среднего заработка не учитывают.

При этом если та или иная премия приходится на период, превышающий расчетный, то ее включают в расчет по общим правилам, то есть лишь в месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Пример

В июне 2012 г. сотрудник ЗАО "Салют" Иванов направлен в командировку. Расчетный период - 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 01.06.2011 по 31.05.2012. Расчетный период отработан Ивановым полностью.

В январе 2012 г. Иванову начислена премия в размере 30 000 руб. за результаты работы во 2-м полугодии 2010 г. и в 2011 г. (то есть за 18 месяцев). На расчетный период приходится только 12 месяцев. Следовательно, в расчете среднего заработка учитывается лишь премия в размере:

30 000 руб. : 18 мес. х 12 мес. = 20 000 руб.

Премии при не полностью отработанном рабочем времени

При расчете среднего заработка премии делят на две категории: начисленные пропорционально отработанному времени и начисленные в суммах, не связанных с временем, отработанным сотрудником. Напомним, как такие премии начисляют.

Пример

В ЗАО "Салют" установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Согласно производственному календарю количество рабочих дней в 2012 г. составило:

- в январе - 16 дней;

- в феврале - 20 дней;

- в марте - 21 день.

Сотруднику компании Иванову установлен оклад в размере 40 000 руб. При этом он отработал:

- в январе - 11 дней (5 дней - отпуск за свой счет);

- в феврале - 20 дней;

- в марте - 19 дней (2 дня - временная нетрудоспособность).

Положением о премировании, принятым в компании, предусмотрено, что при добросовестном выполнении трудовых обязанностей работнику начисляется производственная премия в размере 20% от его должностного оклада.

Ситуация 1

Согласно положению о премировании сумму премии начисляют пропорционально отработанному времени. Заработная плата Иванова составит:

в январе

- оклад:

40 000 руб. : 16 дн. х 11 дн. = 27 500 руб.;

- сумма премии:

(40 000 руб. х 20%) : 16 дн. х 11 дн. = 5500 руб.;

в феврале

- оклад:

40 000 руб. : 20 дн. х 20 дн. = 40 000 руб.;

- сумма премии:

(40 000 руб. х 20%) : 20 дн. х 20 дн. = 8000 руб.;

в марте

- оклад:

40 000 руб. : 21 дн. х 19 дн. = 36 190 руб.;

- сумма премии:

(40 000 руб. х 20%) : 21 дн. х 19 дн. = 7238 руб.

В данной ситуации при определении среднего заработка сумму премии не пересчитывают, если период, за который она начислена, входит в расчетный период.

Ситуация 2

Согласно положению о премировании сумму премии начисляют в твердой сумме. Заработная плата Иванова составит:

в январе

- оклад:

40 000 руб. : 16 дн. х 11 дн. = 27 500 руб.;

- сумма премии:

40 000 руб. х 20% = 8000 руб.;

в феврале

- оклад:

40 000 руб. : 20 дн. х 20 дн. = 40 000 руб.;

- сумма премии:

40 000 руб. х 20% = 8000 руб.;

в марте

- оклад:

40 000 руб. : 21 дн. х 19 дн. = 36 190 руб.;

- сумма премии:

40 000 руб. х 20% = 8000 руб.

В данной ситуации при определении среднего заработка сумму премии пересчитывают пропорционально отработанному в расчетном периоде времени.

Если премии начисляются сотруднику пропорционально отработанному в расчетном периоде времени (ситуация 1), то при расчете среднего заработка их учитывают в полной сумме. Если премии не связаны с количеством времени, отработанным тем или иным сотрудником в расчетном периоде (ситуация 2), то в расчет среднего заработка их включают "пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде"*(68).

Основной ошибкой является пересчет суммы премии пропорционально количеству времени, фактически отработанному сотрудником в периоде, за который эта выплата начислена. Например, премию за март пересчитывают пропорционально времени, отработанному в марте, за апрель - в апреле и т.д. Такой порядок пересчета противоречит Положению. Как мы сказали, оно предусматривает, что в расчет включают время, отработанное во всем расчетном периоде. Сумму премии, учитываемую при подсчете заработка, Минздравсоцразвития России*(69) предлагает определять по формуле:

Сумма премий, подлежащая пересчету Количество рабочих дней,

─────────────────────────────────── х фактически отработанных

Количество рабочих дней в расчетном в расчетном периоде

периоде по производственному

календарю

Пример

В ЗАО "Салют" установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре 2012 г. сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней. Расчетный период - 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 01.12.2011 по 30.11.2012. Сотруднику установлен месячный оклад в сумме 30 000 руб. Кроме того, за выполнение установленных норм труда и высокие показатели работы ему ежемесячно выплачивается премия в твердой сумме 5000 руб.

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю	Количество фактически отработанных дней	Отклонения от обычных условий труда (количество дней и причина)	Выплаты работнику (руб.)
				оклад	другие выплаты	ежемесячная премия, подлежащая распределению	выплаты, включаемые в расчет(без учета премий)
Декабрь, 2011	22	22	нет	30 000	-	5000	30 000
Январь, 2012	16	14	2 дня - отпуск за свой счет	26 250	-	5000	26 250
Февраль, 2012	20	20	нет	30 000	-	5000	30 000
Март, 2012	21	23	2 дня - работа в выходные	30 000	5714 (оплата работы в выходной)	5000	35 714
Апрель, 2012	21	21	нет	30 000	-	5000	30 000
Май, 2012	21	22	1 день - работа в праздник	30 000	2857 (оплата работы в праздник)	5000	32 857
Июнь, 2012	20	20	нет	30 000	-	5000	30 000
Июль, 2012	22	4	18 дней - ежегодный отпуск	5455	24 545 (отпускные)	5000	5455
Август, 2012	23	23	нет	30 000	3000 (материальная помощь)	5000	30 000
Сентябрь, 2012	20	21	1 день - работа в выходные	30 000	3000 (оплата работы в выходной)	5000	33 000
Октябрь, 2012	23	23	нет	30 000	-	5000	30 000
Ноябрь, 2012	21	18	3 дня - служебная командировка	25 714	7850 (оплата командировки, включая суточные и средний заработок)	5000	25 714
Итого	250	231	-	-	-	60 000	338 990

Сумма премий, подлежащая распределению, составляет 60 000 руб. При подсчете среднего заработка учитываются премии в размере:

60 000 руб. : 250 дн. х 231 дн. = 55 440 руб.

Среднедневной заработок Иванова составит:

(338 990 руб. + 55 440 руб.) : 231 дн. = 1707 руб./дн.

За 7 рабочих дней командировки ему должно быть начислено:

1707 руб./дн. х 7 дн. = 11 949 руб.