Определение среднего заработка

Общий порядок расчета среднего заработка установлен статьей 139 Трудового кодекса. Она предусматривает, что в расчете участвуют все определенные системой оплаты труда виды выплат. Их источник (чистая прибыль, прочие расходы, затраты по текущим видам деятельности) значения не имеет. Среднюю зарплату определяют исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного сотрудником времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ним сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Особенности расчета среднего заработка установлены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы*(64).

Чтобы определить средний заработок сотрудника и сумму денег, полагающихся к начислению в его пользу, рассчитывают его среднедневной или среднечасовой заработок (последний показатель используют, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени).

Для определения этих показателей (среднедневного или среднечасового заработка) нужно выяснить:

- расчетный период и количество дней в нем, учитываемых при определении среднего заработка;

- сумму выплат за расчетный период, учитываемых при определении среднего заработка.

Расчетный период и количество дней в нем

Как мы сказали выше, в расчетный период включают 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотруднику должна быть начислена выплата исходя из его среднего заработка. Компания вправе установить и любую другую продолжительность расчетного периода*(65). Например 3, 6 или 24 месяца, предшествующих выплате. Главное, чтобы иной период расчета не приводил к снижению сумм, причитающихся сотруднику (то есть не ухудшал его положение по сравнению с 12-месячным расчетным периодом). Если компания приняла решение этот период изменить, соответствующие положения должны быть закреплены в коллективных договорах или в положении об оплате труда.

Пример

Сотрудник ЗАО "Салют" Иванов направляется в служебную командировку. За дни командировки ему выплачивается средний заработок. Предположим, что Иванов отбыл:

- в феврале 2012 г. - расчетный период с 01.02.2011 по 31.01.2012;

- в марте 2012 г. - расчетный период с 01.03.2011 по 29.02.2012;

- в апреле 2012 г. - расчетный период с 01.04.2011 по 31.03.2012;

- в мае 2012 г. - расчетный период с 01.05.2011 по 30.04.2012;

- в июне 2012 г. - расчетный период с 01.06.2011 по 31.05.2012;

- в июле 2012 г. - расчетный период с 01.07.2011 по 30.06.2012.

Далее необходимо подсчитать количество рабочих дней в расчетном периоде, в течение которых человек трудился. Оптимальный, но довольно редкий вариант, если все рабочие дни в расчетном периоде были отработаны им полностью. В таком случае подсчет затруднений не вызывает.

Пример

В ЗАО "Салют" установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В ноябре 2012 г. сотрудник компании Иванов направлен на обучение с целью повышения квалификации и с сохранением среднего заработка. Расчетный период - 12 месяцев - с 01.11.2011 по 30.10.2012.

Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю составляет (все дни отработаны Ивановым полностью):

Месяц, включаемый в расчетный период		Количество рабочих дней в месяце
2011 г.
Ноябрь		21
Декабрь	22
2012 г.
Январь		16
Февраль	20
Март	21
Апрель	21
Май	21
Июнь	20
Июль	22
Август	23
Сентябрь	20
Октябрь	23
Итого	250

Мы привели идеальный пример. Как правило, ни один сотрудник компании не отрабатывает 12 месяцев (расчетный период) полностью. Работники болеют, уходят в отпуска, получают различные освобождения от работы с сохранением среднего заработка и т.д. Все эти периоды исключаются из расчета. Также в расчете не будут участвовать те суммы, которые за эти дни начислены в пользу сотрудника. Перечень периодов времени, исключаемых из расчета, приведен в пункте 5 Положения. Это периоды, во время которых:

- за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством России (например, сотрудник находился в командировке,

- в ежегодном оплачиваемом отпуске, был направлен на обучение и т.д.) (исключение - перерывы для кормления ребенка, предоставленные по ст. 258 ТК РФ; такие периоды участвуют в расчете, равно как и начисленные за них суммы);

- сотрудник не работал и получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

- сотрудник не работал в связи с простоем по вине компании-работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;

- сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять свою работу;

- сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

- сотрудник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без таковой (например при нахождении в отпуске за свой счет) в соответствии с законодательством России.

Праздничные или выходные дни, в которые трудился работник, должны учитываться при подсчете среднего заработка в общем порядке.

Пример

В ЗАО "Салют" установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре 2012 г. сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку. Расчетный период - 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 01.12.2011 по 30.11.2012.

В табеле учета рабочего времени по Иванову отражены следующие данные.

Ситуация 1

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю	Количество рабочих дней, фактически отработанных сотрудником	Время, в течение которого сотрудник не работал или за ним сохранялась средняя заработная плата (в рабочих днях)	Примечание
Декабрь, 2011	22	22	-	-
Январь, 2012	16	16	-	-
Февраль, 2012	20	15	5	Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности
Март, 2012	21	21	-	-
Апрель, 2012	21	14	7	Сотрудник находился в служебной командировке
Май, 2012	21	21	-	-
Июнь, 2012	20	20	-	-
Июль, 2012	22	19	3	Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности
Август, 2012	23	3	20	Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске
Сентябрь, 2012	20	20	-	-
Октябрь, 2012	23	21	2	Сотрудник находился в отпуске за свой счет
Ноябрь, 2012	21	21	-	-
Итого	250	213	37	-

При определении среднего заработка Иванова из расчетного периода исключаются 37 дней и выплаты, которые за них начислены. Следовательно, в расчете участвуют 213 (250 - 37) отработанных дней расчетного периода.

Ситуация 2

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю	Количество рабочих дней, фактически отработанных сотрудником	Время, в течение которого сотрудник не работал или за ним сохранялась средняя заработная плата (в рабочих днях)	Работа в праздничные или выходные дни	Примечание
Декабрь, 2011	22	22	-	-	-
Январь, 2012	16	19	-	3	Сотрудник работал в праздничные дни
Февраль, 2012	20	15	5	-	Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности
Март, 2012	21	21	-	-	-
Апрель, 2012	21	14	7		Сотрудник находился в служебной командировке
Май, 2012	21	21	-	-	-
Июнь, 2012	20	22	-	2	Сотрудник работал в выходные дни
Июль, 2012	22	19	3		Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности
Август, 2012	23	3	20	-	Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске
Сентябрь, 2012	20	21	-	1	Сотрудник работал в выходной день
Октябрь, 2012	23	21	2	-	Сотрудник находился в отпуске за свой счет
Ноябрь, 2012	21	21	-	-	-
Итого	250	219	37	6	-

При определении среднего заработка Иванова из расчетного периода исключаются 37 дней и выплаты, которые за них начислены. В то же время учитываются дни, отработанные в праздник или выходной, и начисленные за них выплаты (6 дней). Следовательно, в расчете участвуют 219 (250 - 37 + 6) отработанных дней расчетного периода.

Бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу внутри отчетного периода. То есть на тот момент, когда бухгалтеру необходимо определить его средний заработок, он не проработал в компании расчетный период (например 12 месяцев). Порядок расчета среднего заработка для ситуаций, не связанных с оплатой отпусков, в Положении отсутствует. Поэтому компания вправе его определить в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда. Тогда в расчетный период можно включить время с первого дня работы сотрудника до последнего числа того месяца, который предшествует выплате среднего заработка.

Пример

В ЗАО "Салют" установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Расчетный период составляет 12 месяцев. В декабре 2012 г. сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку. При этом он устроился на фирму 22.08.2012. В этой ситуации в расчетный период включают время с 21.08.2012 по 30.11.2012.

В табеле учета рабочего времени по Иванову отражены следующие данные.

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю	Количество рабочих дней, фактически отработанных сотрудником	Время, в течение которого сотрудник не работал или за ним сохранялась средняя заработная плата (в рабочих днях)	Работа в праздничные или выходные дни	Примечание
Август, 2012	23	8			С 1 по 21 августа сотрудник не работал в компании
Сентябрь, 2012	20	22	-	2	Сотрудник работал в выходной день
Октябрь, 2012	23	19	4	-	Сотрудник находился в отпуске за свой счет
Ноябрь, 2012	21	21	-	-	-
Итого	87	70	4	2	-

В данном случае из общего количества рабочих дней по производственному календарю (с момента трудоустройства сотрудника по месяц, предшествующий месяцу выплаты средней зарплаты) исключается время, когда он не работал на фирме (15 дней августа), и 4 дня неоплачиваемого отпуска. В то же время учитываются дни, отработанные в праздник или выходной, и начисленные за них выплаты (2 дня). Следовательно, в расчете участвуют 70 (87 - 15 + 2 - 4) отработанных дней.