Отдельные вопросы начисления зарплаты при повременной (окладной) системе

При окладной системе сложности в начислении заработной платы могут возникнуть, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, превышающим один месяц (например квартал).

В отдельных месяцах учетного периода количество рабочих часов, установленных графиком, может быть меньше или больше общеустановленного нормального количества рабочих часов в этих месяцах.

При этом недоработка в одних месяцах учетного периода компенсируется переработкой в других.

Однако заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Как же в этой ситуации определить оклад работника за тот месяц, который находится "внутри" учетного периода?

Мнение специалиста

И. Котыло, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

По нашему мнению, сотрудник, полностью отработавший предусмотренное графиком количество часов в месяц (которое при суммированном учете может быть больше, меньше либо равно общеустановленной норме рабочего времени в этом месяце), должен получить полный месячный оклад. Такой вывод позволяет сделать формальное толкование норм трудового законодательства. Ведь под окладом согласно статье 129 Трудового кодекса понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Следовательно, работник должен получить оклад, если он исполнял свои трудовые обязанности в течение всего календарного месяца, то есть отработал все смены по графику. Сколько рабочих часов было при этом предусмотрено графиком, значения не имеет.

Заработная плата ему начисляется пропорционально отработанному времени только в том случае, если сотрудник отработал не все предусмотренные графиком смены (находился в отпуске, был нетрудоспособен и т.п.).

Зачастую сотрудник, которому установлен оклад, отрабатывает все рабочие дни. Однако некоторые из них не полностью. Например лишь 5 часов при 8-часовом рабочем дне. В каком порядке ему должны быть оплачены дни с недоработками? Законодательством этот вопрос не урегулирован. Поэтому есть множество вариантов. Рассмотрим два наиболее распространенных. Первый и самый простой - исходя из количества рабочих часов в том или ином месяце по производственному календарю и исходя из фактически отработанных часов. В этом случае заработную плату сотрудника определяют по формуле:

Оклад	х	Количество фактически отработанных часов
Количество рабочих часов в месяце

Второй - за те дни, которые не были отработаны полностью, заработок уменьшается. Сумму уменьшения рассчитывают исходя из средней часовой тарифной ставки сотрудника и количества неотработанных часов. Часовую тарифную ставку определяют делением месячной тарифной ставки (оклада) на среднемесячное количество рабочих часов в году. Такой порядок расчета ставки предлагают Минтруд России и Роструд*(36).

Конкретный порядок оплаты труда в этой ситуации должен быть закреплен в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в компании.

Пример

В ЗАО "Салют" установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Согласно производственному календарю количество рабочих дней в 2012 г. составило:

- в январе - 16 дней (128 часов);

- в феврале - 20 дней (159 часов);

- в марте - 21 день (167 часов).

Сотруднику компании Иванову установлен оклад в размере 40 000 руб. При этом все дни были отработаны, однако некоторые из них не полностью:

- в январе - 3 дня по 5 часов (недоработка - 9 часов); общее количество отработанных часов - 119;

- в феврале - 4 дня по 6 часов (недоработка - 8 часов); общее количество отработанных часов - 151;

- в марте - 2 дня по 7 часов (недоработка - 2 часа); общее количество отработанных часов - 165.

Ситуация 1

Положением об оплате труда установлено, что в случае недоработки труд сотрудника оплачивается исходя из фактически отработанных часов. В этой ситуации Иванову будет начислено:

- в январе:

40 000 руб. : 128 ч х 119 ч = 37 188 руб.;

- в феврале:

40 000 руб. : 159 ч х 151 ч = 37 987 руб.;

- в марте:

40 000 руб. : 167 ч х 165 ч = 39 521 руб.

Ситуация 2

Положением об оплате труда установлено, что в случае недоработки труд сотрудника оплачивается в пониженном размере исходя из часовой тарифной ставки и количества часов недоработки.

Количество рабочих часов в 2012 году - 1986. Среднемесячное количество рабочих часов составит:

1986 ч : 12 мес. = 165,5 ч.

Часовая тарифная ставка будет равна:

40 000 руб. : 165,5 ч = 241,69 руб./ч.

Иванову будет начислено:

- в январе:

40 000 руб. - 241,69 руб./ч х 9 ч = 37 825 руб.;

- в феврале:

40 000 руб. - 241,69 руб./ч х 8 ч = 38 066 руб.;

- в марте:

40 000 руб. - 241,69 руб./ч х 2 ч = 39 517 руб.