Реестр сведений о страховых взносах и стаже (форма n сзв-6-2)

Реестр по форме N СЗВ-6-2 заполняют при подаче данных о работниках, у которых не возникало в расчетном периоде обстоятельств и условий работы, о которых надо уведомлять отделение ПФР. В этом бланке не нужно сообщать сведения о работниках, которые в течение отчетного периода брали больничный, уходили в декрет или отпуск по уходу за ребенком. Как мы уже отмечали выше, на таких лиц заполняют СЗВ-6-1.

Все сведения о начисленных и уплаченных взносах указывают в рублях и копейках. При этом их отражают в сумме, начисленной с базы, но не более чем с предельно облагаемой. Имейте в виду: если работник сменил место жительства, то об этом необходимо сообщить в отделение ПФР. Новый адрес можно указать в специальной строке формы N СЗВ-6-2.

Если в компании заработная плата не начислялась и не было иных выплат работникам, то база для начисления страховых взносов отсутствует. Однако это не означает, что не нужно подавать сведения о сотрудниках в отделение ПФР. Сведения представить необходимо, но графы о начисленных и уплаченных страховых взносах будут пустыми. Хотя в ряде регионов представления пустых реестров не требуют.

Обратите внимание: количество застрахованных лиц, отраженных в одном реестре по данной форме, не должно превышать 200.

Образец заполненной формы приведен на с. 507.

Сведения о сумме выплат в пользу физлиц (форма n сзв-6-3)

Эту форму заполняют на каждого сотрудника компании. Кроме того, здесь указывают и данные по лицам, работавшим в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг.

В форме указывают общую сумму выплат, начисленных сотруднику в рамках трудовых (гражданско-правовых) отношений. Облагается сумма взносами в ПФР или нет, не имеет значения. При этом выплаты, облагаемые взносами, отражают в отдельном столбце формы. Как нам пояснили специалисты Пенсионного фонда, в этом столбце отражают выплаты в пределах базы для начисления взносов.

Данный документ сдают в территориальное отделение ПФР по окончании каждого года. Образец заполненной формы приведен на с. 509.

Описи сведений и документов (формы n адв-6-2, адв-6-3, адв-6-4)

В форме N АДВ-6-2 "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР" приводится информация по начисленным и уплаченным взносам на страхование по каждой категории сотрудников фирмы и по всей компании в целом.

Здесь отражают данные о взносах, начисленных по страховой и накопительной частей пенсии за последние три месяца отчетного периода. Кроме того, в форме указывают и данные об уплаченных взносах. Также приводят и общее количество застрахованных сотрудников по каждому коду соответствующей категории.

Форма N АДВ-6-3 "Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР" является описью документов, представляемых в ПФР. Здесь указывают количество форм N СЗВ-6-1, а также наименование и количество других документов, направляемых в фонд (например СЗВ-6-2).

Здесь приводятся общие суммы начисленных и уплаченных взносов на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии, отраженных в сдаваемых документах, сопровождаемых этой описью.

Правила заполнения данных граф аналогичны правилам оформления СЗВ-6-1 и фактически совпадают.

Форму N АДВ-6-4 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физических лиц" сдают в территориальное отделение ПФР ежегодно вместе с бланком N СЗВ-6-3. В ней приводят количество этих документов в одной пачке. Кроме того, в форме указывают общую сумму выплат, начисленных сотрудникам компании (в том числе и лицам, привлеченным для работы по гражданско-правовым договорам), данные по которым отражены в соответствующей пачке. Сумму выплат, облагаемых взносами на обязательное пенсионное страхование, отражают отдельно.

Образцы заполненных форм приведены на с. 506-511.