Численность пострадавших (застрахованных) по страховым случаям, произошедшим (впервые установленным) в отчетном периоде

Таблица 9

Наименование показателя	Код строки	Численность пострадавших человек
1	2	3
По несчастным случаям	1	-
из них:
со смертельным исходом	2	-
По профессиональным заболеваниям	3	-
Всего пострадавших (сумма строк 1, 3)	4	-
в том числе пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью	5	-

Переучет (формы n сзв-6-1, сзв-6-2, сзв-6-3, адв-6-2, адв-6-3, адв-6-4)

В шапках всех перечисленных форм необходимо указать одни и те же сведения о фирме-страхователе, которая подает персонифицированный отчет. Заполняют все предусмотренные формой реквизиты без исключения, а именно: регистрационный номер фирмы в ПФР, ее ИНН, КПП и краткое наименование.

Далее в формах указывают код категории застрахованного лица. Данный реквизит заполняют согласно классификатору параметров. Они приведены в приложении N 1 к Инструкции о порядке заполнения отчетных форм*(651). Для наемных работников несельскохозяйственных организаций пишут код HP. По реквизиту "Дата представления в ПФР" ничего указывать не надо. Эти данные заполняет сотрудник отделения ПФР, принимая отчет. В некоторых из перечисленных форм этот реквизит отсутствует.

Все документы, сдаваемые в фонд, группируют в пачки. Максимальное количество документов в одной пачке - 200 штук. Каждая из них сопровождается описью, которая считается неотъемлемой частью пачки. При этом ряд описей содержит суммарные данные показателей той или иной пачки (например общую сумму выплат, начисленных в пользу сотрудников).

Теперь перейдем к основным правилам заполнения форм. Для их составления используем информацию о стаже (страховом, трудовом) из кадровых документов. Сведения индивидуального учета компания представляет в отделение ПФР на всех работников, с которыми заключены как трудовые, так и гражданско-правовые договоры. Также принимают во внимание сведения о зарплате, начисленных и уплаченных страховых взносах за сотрудников на основании данных бухгалтерского учета.

Сведения о страховых взносах и стаже (форма n сзв-6-1)

Форму N СЗВ-6-1 оформляют не по всем работникам. Во-первых, этот отчет надо заполнить в отношении сотрудников, у которых в расчетном периоде возникали условия для назначения досрочной трудовой пенсии. Данную информацию отражают в таблице "Период работы". Перечень условий по досрочному назначению пенсии приведен в Инструкции по классификатору "Выслуга лет". Во-вторых, форму СЗВ-6-1 заполняют в отношении сотрудников, которые в период работы болели, уходили в декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, оплачиваемый отпуск (как ежегодный, так и дополнительный) и т.д. Перечень таких условий приведен в Инструкции по классификатору "Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения". В-третьих, данную форму составляют, если специалисты фирмы работают в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и т.д.), а также в особых условиях труда (вредных, тяжелых и т.д.). Коды соответствующих территориальных условий и условий труда приведены в Инструкции по классификаторам "Территориальные условия" и "Особые условия труда". Периоды работы лиц в указанных условиях отражают в разделе "Период работы" формы.

Обратите внимание: данные о тех или иных периодах, когда сотрудник не работал (находился в декрете, отпуске за свой счет или по уходу за ребенком, болел) вносят в столбец "Исчисление страхового стажа" (графа "Дополнительные сведения"). Здесь указывают код причины, по которой сотрудник не работал (например ДЕТИ - при отпуске по уходу за ребенком, АДМИНИСТР - при отпуске за свой счет, ВРНЕТРУД - при болезни и т.д.). Все необходимые коды даны в приложении N 1 к Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета. При этом графа "Основание (код)" не заполняется. Имейте в виду: страховые взносы отражают в сумме, начисленной с базы, но не более чем с предельно облагаемой.

Образец заполненной формы приведен на с. 505.