Персонифицированный учет

Компании, у которых среднесписочная численность сотрудников за предшествующий расчетный период составляет 50 и более человек, представляют формы N АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3 и СЗВ-6-1 в территориальные органы ПФР в электронной форме с электронной цифровой подписью *(644). С 1 апреля 2011 года представление файлов сведений по страховым взносам (РСВ-1) и персонифицированному учету (СЗВ-6, АДВ-6-2) в электронном виде осуществляется и одним отправлением (одним пакетом). Как и в отношении страховых взносов, для расчета среднесписочной численности учитывают всех без исключения физлиц, в пользу которых начислялись выплаты по трудовым и по некоторым видам гражданско-правовых договоров. Компании, численность сотрудников которых меньше 50 человек, могут сдавать расчеты также в электронном виде или на бумаге.

Если документы не были представлены в срок, фирму могут оштрафовать. Размер санкции - 10 процентов от суммы страховых взносов в ПФР, причитающихся к уплате за расчетный период*(645). Аналогичное наказание за представление неполных или недостоверных сведений по персонифицированному учету. При определении штрафа в расчет принимаются платежи в отношении только тех лиц, сведения о которых не представлены или поданы не в полном объеме*(646). Отметим, что само взыскание указанной суммы производится фондом исключительно в судебном порядке.

Отчетность по персонифицированному учету и расчет по пенсионному и медстрахованию (форма N РСВ-1 ПФР) представляют в территориальное отделение Пенсионного фонда одновременно, то есть по принципу "одного окна". Однако этот факт никак не повлияет на привлечение компании к ответственности в случае, если она не подаст в срок сведения по персучету или форму N РСВ-1 ПФР. Штраф будет взыскан по каждому виду отчетности.

Мнение специалиста

А. Арзамасцев, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

А. Александров, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Обязанность страхователей предоставлять отчетность по уплате страховых взносов установлена Федеральным законом от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ (далее - Закон N 212-ФЗ). В частности, пунктом 3 части 2 статьи 28 этого закона.

Представлять же сведения персонифицированного учета страхователи обязаны в силу требования, установленного Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ (далее - Закон N 27-ФЗ).

Невыполнение каждой из указанных обязанностей признается самостоятельным правонарушением, за совершение которого законодательством предусмотрена самостоятельная ответственность (ч. 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ, ч. 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

При этом то обстоятельство, что сведения персонифицированного учета и расчет по уплате страховых взносов, в силу пункта 1 части 9 статьи 15 Закона N 212-ФЗ, должны представляться страхователями одновременно (по принципу "одного окна") в целях привлечения страхователей к ответственности, не имеет значения. Непредставление страхователем как сведений персонифицированного учета, так и расчета по страховым взносам является основанием для его привлечения к ответственности за каждое из указанных нарушений.