Выплаты при уходе за ребенком до достижения им возраста трех лет

Данную выплату назначают практически в том же порядке и на тех же условиях, что и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Соответственно, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу, должна получать две выплаты: ежемесячное пособие по уходу за ребенком (начисляют с момента ухода в отпуск до достижения ребенком возраста полутора лет); ежемесячная выплата (начисляют с момента ухода в отпуск до достижения ребенком возраста трех лет).

Ежемесячные выплаты (компенсации) назначаются со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня предоставления такого отпуска. При пропуске этого срока они назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев со дня подачи заявления о назначении компенсационных выплат*(620). Не полученная вовремя компенсация выплачивается, если сотрудница обратилась за ней не позднее трех лет с того момента, когда она была начислена*(621). Если компенсация не была выдана по вине компании, этот срок не ограничивается.

Остановимся на основных и наиболее важных различиях между ежемесячным пособием по уходу и компенсационной выплатой. Их два. Первое. Размер компенсационной выплаты установлен в твердой сумме. Она составляет 50 рублей в месяц*(622). От среднего заработка сотрудницы размер данной выплаты (в отличие от пособия по уходу или декретных) не зависит. Причем сумма компенсации должна корректироваться на районные коэффициенты, если таковые установлены на соответствующей территории. Второе. Вся сумма оплачивается за счет компании. ФСС России ее не компенсирует.

Сумму компенсации учитывают в составе расходов компании. Она уменьшает налогооблагаемую прибыль. Взносы на обязательное социальное страхование, а также страхование по "травме" с нее не начисляют. Налогом на доходы компенсацию не облагают. Эти правила действуют при условии, что размер компенсации не превышает 50 рублей в месяц.

Пример

В 2012 г. работница основного производства ЗАО "Салют" Сомова направляется в отпуск по уходу за ребенком. Помимо пособия по уходу за ребенком ей положена компенсация в размере 50 руб. в месяц. При начислении и выдаче компенсации в учете делают записи:

Дебет 20 Кредит 70

- 50 руб. - начислена компенсация за счет средств компании;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

- 50 руб. - выплачена компенсация.

"Зарплатная" отчетность Состав отчетности по зарплате. Сроки сдачи

Отчетность по налогу на доходы физических лиц ограничивается лишь одной формой - справкой о доходах физического лица (N 2-НДФЛ). Ее представляют в налоговую инспекцию. Также фирма обязана отчитаться по взносам на обязательное социальное страхование и взносам по "травме". Соответствующие формы сдают в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ и ФСС России по месту учета компании. Речь идет о расчете по пенсионному и медицинскому страхованию (форма N РСВ-1 ПФР), представляемом в ПФР, и расчете по социальному страхованию (форма N 4-ФСС), который сдают в ФСС России.

Кроме того, по окончании каждого квартала организация обязана сдавать в Пенсионный фонд РФ и сведения по персонифицированному учету сотрудников*(623). Это формы N АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-1.