Старые правила

При расчете пособия по старым правилам необходимо определить максимальную сумму среднемесячного заработка, на которую имеет право сотрудница. Для этого базу, в пределах которой те или иные выплаты облагают взносами по обязательному соцстрахованию, делят на 12 месяцев. Причем независимо от времени выплаты пособия (2011 или 2012 гг.) в качестве такой базы используют 415 000 рублей*(608).

Пример

Работница ЗАО "Салют" Сомова направляется в отпуск по уходу за ребенком в 2011 г. Максимальный размер среднемесячного заработка, который учитывается при расчете пособия за полный календарный месяц, составит:

415 000 руб. : 12 мес. = 34 583,33 руб./мес.

Эта же сумма должна использоваться при расчете максимальной суммы пособия, если сотрудница уйдет в декретный отпуск в 2012 г. Суммы, выплачиваемые сверх данной величины, возмещению из ФСС России не подлежат.

Расчет ежемесячной суммы пособия

Чтобы определить ежемесячную сумму пособия, прежде всего рассчитывают средний месячный заработок сотрудника, направляемого в отпуск по уходу. При использовании нового порядка это делают по формуле:

Сумма дохода сотрудника, включаемая в расчет за два

года, предшествующих году ухода в отпуск по уходу

за ребенком

────────────────────────────────────────────────────── х 30,4 дн.

730 дн.

При использовании старого порядка средний месячный заработок равен:

Сумма дохода сотрудника, включаемая в расчет за 12 месяцев,

предшествующих месяцу ухода в отпуск по уходу за ребенком

─────────────────────────────────────────────────────────── х 30,4 дн.

Количество календарных дней в расчетном периоде -

Количество календарных дней, исключаемых из расчета

Сумма месячного пособия, которое полагается к начислению сотруднику за каждый полный месяц отпуска по уходу, составляет 40 процентов от его среднемесячного заработка. Размер месячного пособия определяют так:

Средний месячный заработок х 40%

Как мы уже говорили, при расчете пособия по новым правилам максимальная сумма учитываемого дохода ограничена суммой в 415 000 рублей (при определении суммы заработка за 2009 и 2010 гг.), 463 000 рублей (при определении суммы заработка за 2011 г.) и 512 000 рублей (при определении суммы заработка за 2012 г.). Исходя из этих сумм максимального заработка пособие возмещается за счет ФСС России.

Пример

Работница ЗАО "Салют" Сомова уходит в отпуск по уходу за ребенком.

Ситуация 1

Отпуск предоставлен в 2012 г. Сумма пособия считается по новым правилам. В расчетный период включают 2010 и 2011 гг. Средний заработок Сомовой составил:

- в 2010 г. - 410 000 руб.;

- в 2011 г. - 472 000 руб.

В расчет принимают средний заработок Сомовой за 2010 г. в полном размере (410 000 руб.), за 2011 г. - в пределах максимума (463 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

410 000 + 463 000 = 873 000 руб.

Среднемесячный заработок Сомовой будет равен:

873 000 руб. : 730 дн. х 30,4 дн. = 36 355,07 руб./мес.

Ежемесячная сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

36 355,07 руб./мес. х 40% = 14 542,03 руб.

Ситуация 2

Отпуск предоставлен в 2012 г. Сумма пособия считается по новым правилам. В расчетный период включают 2010 и 2011 гг. Средний заработок Сомовой составил:

- в 2010 г. - 445 000 руб.;

- в 2011 г. - 453 000 руб.

В расчет принимают средний заработок Сомовой за 2010 г. в пределах максимума (415 000 руб.), за 2011 г. - в полном размере (453 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

415 000 + 453 000 = 868 000 руб.

Среднемесячный заработок Сомовой будет равен:

868 000 руб. : 730 дн. х 30,4 дн. = 36 146,85 руб./мес.

Ежемесячная сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

36 146,85 руб./мес. х 40% = 14 458,74 руб.

Ситуация 3

Отпуск предоставлен в 2012 г. Сумма пособия считается по новым правилам. В расчетный период включают 2010 и 2011 гг. Средний заработок Сомовой составил:

- в 2010 г. - 410 000 руб.;

- в 2011 г. - 432 000 руб.

В расчет принимают фактический средний заработок Сомовой, так как и в 2010 г., и в 2011 г. он не превышает максимума. Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

410 000 + 432 000 = 842 000 руб.

Среднемесячный заработок Сомовой будет равен:

842 000 руб. : 730 дн. х 30,4 дн. = 35 064,11 руб./мес.

Ежемесячная сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

35 064,11 руб./мес. х 40% = 14 025,64 руб.

Ситуация 4

Отпуск предоставлен в 2012 г. Сумма пособия считается по новым правилам. В расчетный период включают 2010 и 2011 гг. Средний заработок Сомовой составил:

- в 2010 г. - 460 000 руб.;

- в 2011 г. - 532 000 руб.

В расчет принимают средний заработок Сомовой, рассчитанный исходя из максимума (в 2010 г. - 415 000 руб., в 2011 г. - 463 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

415 000 + 463 000 = 878 000 руб.

Среднемесячный заработок Сомовой будет равен:

878 000 руб. : 730 дн. х 30,4 дн. = 36 563,29 руб./мес.

Ежемесячная сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

36 563,29 руб./мес. х 40% = 14 625,32 руб.

Ситуация 5

Отпуск предоставлен в 2013 г. Сумма пособия считается по новым правилам. В расчетный период включают 2011 и 2012 гг. Средний заработок Сомовой составил:

- в 2011 г. - 450 000 руб.;

- в 2012 г. - 544 000 руб.

В расчет принимают средний заработок Сомовой за 2011 г. в полном размере (450 000 руб.), за 2012 г. - в пределах максимума (512 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

450 000 + 512 000 = 962 000 руб.

Среднемесячный заработок Сомовой будет равен:

962 000 руб. : 730 дн. х 30,4 дн. = 40 061,37 руб./мес.

Ежемесячная сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

40 061,37 руб./мес. х 40% = 16 024,55 руб.

Ситуация 6

Отпуск предоставлен в 2013 г. Сумма пособия считается по новым правилам. Средний заработок Сомовой составил:

- в 2011 г. - 435 000 руб.;

- в 2012 г. - 462 000 руб.

В расчет принимают фактический средний заработок Сомовой, так как и в 2011 г и в 2012 г. он не превышает максимума. Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

435 000 + 462 000 = 897 000 руб.

Среднемесячный заработок Сомовой будет равен:

897 000 руб. : 730 дн. х 30,4 дн. = 37 354,52 руб./мес.

Ежемесячная сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

37 354,52 руб./мес. х 40% = 14 941,81 руб.

Ситуация 7

Отпуск предоставлен в 2013 г. Сумма пособия считается по новым правилам. В расчетный период включают 2011 и 2012 гг. Средний заработок Сомовой составил:

- в 2011 г. - 478 000 руб.;

- в 2012 г. - 520 000 руб.

В расчет принимают средний заработок Сомовой, рассчитанный исходя из максимума (в 2011 г. - 463 000 руб., в 2012 г. - 512 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

463 000 + 512 000 = 975 000 руб.

Среднемесячный заработок Сомовой будет равен:

975 000 руб. : 730 дн. х 30,4 дн. = 40 602,74 руб./мес.

Ежемесячная сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

40 602,74 руб./мес. х 40% = 16 241,10 руб.

Если пособие рассчитывают по старым правилам, то его максимальная сумма в 2011 и 2012 годах составляет 13 833,33 рубля в месяц (415 000 руб. : 12 мес. х 40%). ФСС России компенсирует данные расходы лишь в пределах этого ограничения.

Пример

Работница ЗАО "Салют" Сомова, которая была трудоустроена в 2009 г., уходит в отпуск по уходу за ребенком. Отпуск предоставлен в январе 2012 г. Согласно заявлению Сомовой сумма пособия считается по старым правилам. В расчетный период включают календарные дни с января по декабрь 2011 г. (365 дн.).

Ситуация 1

Сомовой установлен оклад в размере 30 000 руб. в месяц. В августе 2011 г. она была в ежегодном оплачиваемом отпуске 28 календарных дней. Ей начислены отпускные в размере 26 320 руб. При этом она отработала 3 дня августа, и ей была начислена заработная плата в размере 3913 руб. В расчетный период включают:

365 - 28 = 337 к. дн.

Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия по уходу, составит:

30 000 руб. х 11 мес. + 3913 руб. = 333 913 руб.

Среднемесячный заработок составит:

333 913 руб. : 337 к. дн. х 30,4 дн. = 30 121,53 руб./мес.

Ежемесячная сумма пособия будет равна:

30 121,53 руб./мес. х 40% = 12 048,61 руб.

Эта сумма не превышает законодательного максимума (13 833,33 руб./мес.). Следовательно, она выплачивается в начисленной сумме.

Ситуация 2

Сомовой установлен оклад в размере 45 000 руб. в месяц. В августе 2011 г. она была в ежегодном оплачиваемом отпуске 28 календарных дней. Ей начислены отпускные в размере 39 150 руб. При этом она отработала 3 дня августа и ей была начислена заработная плата в размере 5870 руб.

В расчетный период включают:

365 - 28 = 337 к. дн.

Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия по уходу, составит:

45 000 руб. х 11 мес. + 5870 руб. = 500 870 руб.

Среднемесячный заработок составит:

500 870 руб. : 337 к. дн. х 30,4 дн. = 45 182,34 руб./мес.

Ежемесячная сумма пособия будет равна:

45 182,34 руб./мес. х 40% = 18 072,93 руб.

Эта сумма превышает законодательный максимум (13 833,33 руб./мес.). Следовательно, ежемесячная сумма пособия по уходу за ребенком определяется только в законодательных пределах.