Особенности расчета пособия. Новые или старые правила

В настоящее время действуют два способа расчета суммы пособия по уходу. Женщины, использующие отпуск по уходу в период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года, могут выбрать один из них*(604). Первый - по новым правилам, действующим с 1 января 2011 года. Второй - по старым правилам, которые применялись до этой даты.

Работница вправе выбрать порядок, который окажется для нее наиболее выгодным. При этом по умолчанию используют первый. Если сотрудница предпочитает второй, она должна написать в бухгалтерию компании соответствующее заявление. Его оформляют в произвольной форме. Подробнее об этом читайте в разделе "Пособия ФСС России" подраздел "Пособие по беременности и родам". Второй способ применяют при условии, что сотрудница получит большую сумму пособия, нежели при использовании нового порядка.

Кроме того, законодательством определена минимальная сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Она не может быть меньше 1500 рублей (при уходе за одним ребенком) или 3000 рублей (при уходе за вторым и последующими детьми)*(605). Данные суммы с учетом уровня инфляции подлежат ежегодной индексации. Кроме того, они корректируются на районные коэффициенты. Подробнее об этом читайте далее в подразделе "Минимальная и максимальная сумма пособия по уходу".

Расчетный период

Как и в отношении большинства других соцстраховских пособий, компании нужно определить расчетный период, то есть промежуток времени, доход за который должен быть учтен при расчете суммы пособия. Причем порядки определения расчетного периода при назначении декретного пособия и пособия по уходу ничем не отличаются. Как мы сказали, есть два способа определения расчетного периода - новый и старый.

Новые правила

Если пособие по уходу за ребенком рассчитывается по новым правилам, то в расчетный период войдут выплаты за два полных календарных года (с 1 января по 31 декабря), предшествующих году ухода в такой отпуск.

Пример

Работница ЗАО "Салют" Сомова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Соответствующее пособие рассчитывается по новым правилам.

Ситуация 1

Отпуск предоставляется в 2012 г. В расчетный период включают 2010 и 2011 гг.

Ситуация 2

Отпуск предоставляется в 2013 г. В расчетный период включают 2011 и 2012 гг.

Если в одном или двух календарных годах, предшествующих году ухода в отпуск, сотрудница уже находилась в декрете или отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (год) по ее заявлению могут быть заменены предшествующими годами (годом). Это правило применяют, если подобная замена приведет к увеличению суммы пособия*(606).

Обратите внимание: новый порядок не предусматривает исключение каких-либо периодов, а также выплат, которые за них начислены, из расчетного периода. Кроме того, в расчет входят выплаты за расчетный период, начисленные как по текущему, так и по предшествующим местам работы. При использовании старого порядка учитывают выплаты лишь по текущему месту работы.

Старые правила

Если пособие определяется по старым правилам, то в расчетный период включают 12 полных календарных месяцев, предшествующих тому месяцу, в котором у сотрудницы наступило право на отпуск по уходу за ребенком. Как и в случае с декретным пособием, если расчетный период отработан не полностью (например, женщина трудилась лишь 10 месяцев из 12), то в расчет принимается время с момента ее трудоустройства до последнего числа того месяца, который предшествует месяцу ухода в отпуск.

Пример

Работница ЗАО "Салют" Сомова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Пособие рассчитывается по старым правилам.

Ситуация 1

Отпуск предоставляется в сентябре 2012 г. Сотрудница устроилась на работу в компанию в июле 2010 г. В расчетный период включают время с сентября 2011 г. по август 2012 г.

Ситуация 2

Отпуск предоставляется в марте 2012 г. Сотрудница устроилась на работу в компанию в мае 2010 г. В расчетный период включают время с марта 2011 г. по февраль 2012 г.

Ситуация 3

Отпуск предоставляется в августе 2012 г. Сотрудница устроилась на работу в компанию в январе 2012 г. В расчетный период включают время с января по июль 2012 г. 

При определении суммы пособия по старым правилам из расчетного периода исключают определенные дни, а также выплаты, которые за них начислены, например, периоды, когда за сотрудницей сохранялся средний заработок, она освобождалась от работы и т.д. Подробнее об этом читайте в разделе "Пособия ФСС России" подраздел "Пособие по беременности и родам".