Работа в послеродовом декретном отпуске

Если сотрудница выходит на работу до окончания декретного отпуска, складывается ситуация, аналогичная той, которая была рассмотрена выше. То есть за время работы ей полагается заработная плата. В то же время из расчета декретного пособия должны быть исключены те дни, в которые она работала и получала зарплату. Разница лишь в том, что в данном случае пособие уже было выплачено сотруднице.

Поэтому компании-работодателю придется его пересчитать. Сумма излишне выплаченного пособия может быть внесена в кассу компании сотрудницей. При этом какие-либо изменения в ранее сданные расчеты по взносам на обязательное социальное страхование вносить не нужно*(587).

Пример

ЗАО "Салют" занимается производством. Фирма относится к III классу профессионального риска и уплачивает взносы на "травматизм" по тарифу 0,4%. Фирма перечисляет взносы на обязательное социальное страхование в размере 30%, в том числе:

- 22% - Пенсионный фонд РФ;

- 2,9% - Фонд социального страхования РФ;

- 5,1% - Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

Работники фирмы не имеют права на вычеты по НДФЛ и относятся к лицам 1967 г.р. и моложе. Взносы, уплачиваемые в Пенсионный фонд РФ, подразделяются на финансирование страховой (16%) и накопительной частей трудовой пенсии (6%).

Сотрудница основного производства ЗАО "Салют" Сомова получила право на декретный отпуск длительностью 140 календарных дней. Отпуск должен продолжаться с 20.06.2012 по 07.11.2012 включительно.

При этом Сомова вышла на работу до окончания декретного отпуска - 01.11.2012. Таким образом, она не использовала 7 календарных дней декретного отпуска.

Оклад Сомовой - 35 000 руб. Декретные выплаты рассчитываются по новым правилам. Доплаты пособия до фактического среднего заработка сотрудниц не начисляются. При определении среднего заработка в расчетный период включают 2010 и 2011 гг. За этот период средний заработок Сомовой составил:

- в 2010 г. - 402 000 руб.;

- в 2011 г. - 411 000 руб.

При подсчете декретного пособия учитывают средний заработок Сомовой, рассчитанный исходя из фактического заработка, так как он не превышает максимума. Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

402 000 + 411 000 = 813 000 руб.

Среднедневной заработок Сомовой будет равен:

813 000 руб. : 730 дн. = 1113,70 руб./дн.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, будет равна:

1113,70 руб./дн. х 100% х 140 к. дн. = 155 918 руб.

В июне Сомовой полагается оплата отработанных дней. Общее количество рабочих дней в этом месяце - 20. Из них Сомова отработала 12. Соответственно, ее заработная плата за июнь 2012 г. составит:

35 000 руб. : 20 раб. дн. х 12 раб. дн. = 21 000 руб.

При начислении пособия и заработной платы в учете будут сделаны следующие записи:

Дебет 69-1-1 Кредит 70

- 155 918 руб. - начислено пособие, оплачиваемое за счет ФСС России;

Дебет 20 Кредит 70

- 21 000 руб. - начислена заработная плата;

Дебет 20 Кредит 69-1-1

- 609 руб. (21 000 руб. х 2,9%) - начислены взносы по соцстрахованию в ФСС России с суммы зарплаты;

Дебет 20 Кредит 69-1-2

- 84 руб. (21 000 руб. х 0,4%) - начислены взносы по "травме" в ФСС России с суммы зарплаты;

Дебет 20 Кредит 69-2-1

- 3360 руб. (21 000 руб. х 16%) - начислены взносы в ПФР на страховую часть пенсии с суммы зарплаты;

Дебет 20 Кредит 69-2-2

- 1260 руб. (21 000 руб. х 6%) - начислены взносы в ПФР на накопительную часть пенсии с суммы зарплаты;

Дебет 20 Кредит 69-3

- 1071 руб. (21 000 руб. х 5,1%) - начислены взносы в федеральный фонд медстрахования с суммы зарплаты;

Дебет 70 Кредит 68

- 2730 руб. (21 000 руб. х 13%) - удержан налог на доходы с суммы зарплаты Сомовой;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

- 174 188 руб. (155 918 + 21 000 - 2730) - выплачена сумма пособия и заработной платы Сомовой.

После досрочного выхода Сомовой из декретного отпуска сумма выплаченного ей пособия должна быть пересчитана. С учетом срока фактического нахождения работницы в декрете сумма пособия составит:

1113,70 руб./дн. х 100% х (140 к. дн. - 7 к. дн.) = 148 122,10 руб.

Сумма излишне выданного пособия, подлежащая получению с Сомовой, будет равна:

155 918 - 148 122,10 = 7795,90 руб.

Предположим, что эту сумму в размере 7795,90 руб. Сомова внесла в кассу компании наличными. При отражении указанных операций в учете компании будут сделаны записи:

Дебет 69-1-1 Кредит 70

- 7795,90 руб. - сторнирована часть излишне выплаченного пособия;

Дебет 20 Кредит 70

35 000 руб. - начислена заработная плата за ноябрь;

Дебет 20 Кредит 69-1-1

- 1015 руб. (35 000 руб. х 2,9%) - начислены взносы по соцстрахованию в ФСС России с суммы зарплаты;

Дебет 20 Кредит 69-1-2

- 140 руб. (35 000 руб. х 0,4%) - начислены взносы по "травме" в ФСС России с суммы зарплаты;

Дебет 20 Кредит 69-2-1

- 5600 руб. (35 000 руб. х 16%) - начислены взносы в ПФР на страховую часть пенсии с суммы зарплаты;

Дебет 20 Кредит 69-2-2

- 2100 руб. (35 000 руб. х 6%) - начислены взносы в ПФР на накопительную часть пенсии с суммы зарплаты;

Дебет 20 Кредит 69-3

- 1785 руб. (35 000 руб. х 5,1%) - начислены взносы в федеральный фонд медстрахования с суммы зарплаты;

Дебет 70 Кредит 68

- 4550 руб. (35 000 руб. х 13%) - удержан налог на доходы с суммы зарплаты;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

- 30 450 руб. (35 000 - 4550) - выдана заработная плата Сомовой;

Дебет 50 Кредит 70

- 7795,90 руб. - излишне выплаченное пособие внесено в кассу компании наличными.