Оплата декретного пособия в нестандартных ситуациях

Как правило, при оплате декретного отпуска возникает множество нестандартных ситуаций. Например, если сотрудница, находясь в отпуске, вышла на работу или декрет наступил в период ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Рассмотрим, как выплачивать пособие в подобных случаях.

Работа в дородовом декретном отпуске

Нередко женщины, получив право на декретный отпуск, продолжают трудиться в компании. Законодательство не определяет момент, когда работница после получения листка нетрудоспособности должна обратиться с заявлением о предоставлении этого отпуска. Как отмечается в постановлении Седьмого арбитражного апелляционного суда от 15 октября 2009 года N 07АП-7616/09, законодательством не запрещена подача заявления работницей о предоставлении отпуска по беременности и родам в более позднюю дату, чем указана в листке временной нетрудоспособности. Тогда даты начала и окончания отпуска по беременности и родам не будут совпадать с датами, указанными в больничном листке. То есть женщина может уйти в отпуск позже даты, которая в нем указана, и по своему желанию распорядиться положенным ей количеством дней декрета. Компания-работодатель не вправе заставлять ее писать заявление на отпуск с какой-либо определенной даты, пусть даже и указанной в листе нетрудоспособности.

В данной ситуации (то есть если, имея право на декретный отпуск, женщина продолжает работать) фирма обязана оплатить ее труд в обычном порядке. В то же время если сотрудница имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет его, то оснований считать ее находящейся в этом отпуске нет. Аналогичного мнения придерживается и ФСС России.

Письмо ФСС России от 8 октября 2004 г. N 02-10/11-6671

Соответственно, за те календарные дни, в которые сотрудница работала, имея право на декрет, пособие ей не начисляют. Эти дни оплачивают как рабочие.

Пример

ЗАО "Салют" занимается производством. Фирма относится к III классу профессионального риска и уплачивает взносы на "травматизм" по тарифу 0,4%. Фирма перечисляет взносы на обязательное социальное страхование в размере 30%, в том числе: 22% - Пенсионный фонд РФ;

- 2,9% - Фонд социального страхования РФ;

- 5,1% - Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

Работники фирмы не имеют права на вычеты по НДФЛ и относятся к лицам 1967 г.р. и моложе. Взносы, уплачиваемые в Пенсионный фонд РФ, подразделяются на финансирование страховой (16%) и накопительной частей трудовой пенсии (6%).

Сотрудница основного производства ЗАО "Салют" Сомова получила право на декретный отпуск с 09.11.2012 продолжительностью 140 календарных дней. При этом она фактически проработала до 20.11.2012 (12 календарных дней с момента начала отпуска).

Оклад Сомовой - 35 000 руб. Декретные рассчитываются по новым правилам. Доплаты пособия до фактического среднего заработка сотрудниц не начисляются. При определении среднего заработка в расчетный период включают 2010 и 2011 гг. За этот период средний заработок Сомовой составил:

- в 2010 г. - 396 000 руб.;

- в 2011 г. - 408 000 руб.

При подсчете декретного пособия учитывают средний заработок Сомовой, рассчитанный исходя из фактического заработка, так как он не превышает максимума. Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

398 000 + 408 000 = 806 000 руб.

Среднедневной заработок Сомовой будет равен:

806 000 руб. : 730 дн. = 1104,11 руб./дн.

Вся сумма пособия оплачивается за счет ФСС России. При этом пособие будет начислено лишь за те дни, когда Сомова находилась в отпуске и не работала. Количество дней отпуска, подлежащих оплате за счет фонда, составит: 140 - 12 = 128 к. дн.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, будет равна:

1104,11 руб./дн. х 100% х 128 к. дн. = 141 326,08 руб.

В ноябре Сомовой полагается и оплата отработанных дней. Общее количество рабочих дней в этом месяце - 21. Из них Сомова отработала 13. Соответственно, ее заработная плата за ноябрь 2012 г. составит:

35 000 руб. : 21 раб. дн. х 13 раб. дн. = 21 667 руб.

При начислении пособия и заработной платы в учете будут сделаны записи:

Дебет 69-1-1 Кредит 70

- 141 326,08 руб. - начислено пособие, оплачиваемое за счет ФСС России;

Дебет 20 Кредит 70

- 21 667 руб. - начислена заработная плата;

Дебет 20 Кредит 69-1-1

- 628 руб. (21 667 руб. х 2,9%) - начислены взносы по соцстрахованию в ФСС России с суммы зарплаты;

Дебет 20 Кредит 69-1-2

- 87 руб. (21 667 руб. х 0,4%) - начислены взносы по "травме" в ФСС России с суммы зарплаты;

Дебет 20 Кредит 69-2-1

- 3467 руб. (21 667 руб. х 16%) - начислены взносы в ПФР на страховую часть пенсии с суммы зарплаты;

Дебет 20 Кредит 69-2-2

- 1300 руб. (21 667 руб. х 6%) - начислены взносы в ПФР на накопительную часть пенсии с суммы зарплаты;

Дебет 20 Кредит 69-3

- 1105 руб. (21 667 руб. х 5,1%) - начислены взносы в федеральный фонд медстрахования с суммы зарплаты;

Дебет 70 Кредит 68

- 2817 руб. (21 667 руб. х 13%) - удержан налог на доходы с суммы зарплаты;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

- 160 176,08 руб. (141 326,08 + 21 667 - 2817) - выплачена сумма пособия и заработной платы Сомовой.

Справедливости ради стоит отметить, что по этому вопросу есть и противоположные решения. По мнению некоторых судов, даты начала и окончания декретного отпуска должны определяться на основании записей в больничном листе *(585). Даже при условии, что пособие было назначено задним числом и во время дородового декрета сотрудница работала. Причем упомянутое решение суда поддержал и ВАС РФ*(586). Однако, несомненно, подобный подход вызовет разногласия с ФСС России, которые придется решать в судебном порядке. В то же время проблем не возникнет, если заявление было подано позже начала отпуска, но женщина фактически не работала и заработную плату не получала.

Обратите внимание: если, находясь в декрете, сотрудница будет работать в рамках гражданско-правового договора, оплате подлежат все календарные дни отпуска по беременности без каких-либо ограничений.

Мнение специалиста

Е. Суздолева, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ни Трудовым кодексом, ни Законом N 255-ФЗ не предусмотрены какие-либо основания для отказа работнице в выплате пособия по беременности и родам или для уменьшения его размера, в том числе по причинам, связанным с получением работницей каких-то дополнительных доходов, в частности доходов по гражданско-правовому договору.