Доплата до фактического заработка

Фирма, начисляющая декретное пособие, вправе увеличить его сумму и рассчитать данную выплату без учета законодательных ограничений по среднему заработку (415 000 руб., 463 000 руб. или 512 000 руб.) - при определении пособия по новым правилам или по среднедневной сумме (1136,99 руб./дн.) - при определении декретных по старым правилам. Например, определить сумму декретного пособия исходя из фактического заработка сотрудницы за расчетный период.

Обязанность работодателя начислить подобную доплату закрепляют в трудовом договоре с сотрудницей. Необходимая запись может выглядеть, например, так, как показано ниже.

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

<...>

Гарантии и компенсации, предоставляемые работнику

За период отпуска по беременности и родам пособие выплачивается в размере, установленном Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". По заявлению сотрудника сумма пособия может быть рассчитана по правилам, установленным статьей 3 Федерального закона от 8 декабря 2010 года N 343-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". Если размер пособия по беременности и родам окажется меньше размера среднего заработка за период временной нетрудоспособности, то работодатель обязан доплатить работнику разницу между средним заработком за период временной нетрудоспособности и величиной пособия, рассчитанного в соответствии с федеральным законом.

<...>

ФСС России оплатит лишь ту сумму, которая определена с учетом всех ограничений, а компания-работодатель за счет собственных средств произведет доплату.

Пример

Работница ЗАО "Салют" Сомова уходит в отпуск по беременности и родам в сентябре 2012 г. Продолжительность отпуска - 140 календарных дней. Страховой стаж Сомовой превышает 6 месяцев. Сумма пособия определяется по новым правилам. В расчетный период включают 2010 и 2011 гг. Согласно трудовому договору с Сомовой компания оплачивает декретное пособие исходя из фактического заработка сотрудницы. Предположим, что он составил:

- в 2010 г. - 442 000 руб.;

- в 2011 г. - 498 000 руб.

При подсчете пособия, возмещаемого за счет средств ФСС России, учитывают средний заработок Сомовой, рассчитанный исходя из максимума (в 2010 г. - 415 000 руб., в 2011 г. - 463 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

415 000 + 463 000 = 878 000 руб.

Среднедневной заработок Сомовой будет равен:

878 000 руб. : 730 дн. = 1202,74 руб./дн.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

1202,74 руб./дн. х 100% х 140 к. дн. = 168 383,60 руб.

При этом Сомовой полагается доплата декретного пособия до фактического заработка. Общая сумма фактического заработка, принимаемого к расчету при определении суммы доплаты, составит:

442 000 + 498 000 = 940 000 руб.

Фактический среднедневной заработок Сомовой будет равен:

940 000 руб. : 730 дн. = 1287,67 руб./дн.

Сумма доплаты будет равна:

1287,67 руб./дн. х 100% х 140 к. дн. - 168 383,60 руб. = 11 890,20 руб.

Общая сумма пособия Сомовой с учетом доплаты составит:

168 383,60 + 11 890,20 = 180 272,80 руб.