Старые правила

При расчете пособия по старым правилам необходимо определить максимальную сумму среднего дневного заработка, на которую имеет право сотрудница. Для этого базу, в пределах которой те или иные выплаты облагают взносами по обязательному соцстрахованию, делят на 365. Причем независимо от времени выплаты пособия (2011 г. или 2012 г.) в качестве такой базы используют 415 000 рублей*(578). Даже учитывая тот факт, что в 2011 году база, облагаемая взносами, была увеличена до 463 000 рублей.

Пример

Работница ЗАО "Салют" Сомова уходит в отпуск по беременности и родам в 2011 г. Максимальный размер дневного пособия составляет:

415 000 руб. : 365 = 1136,99 руб./дн.

Эта же сумма должна использоваться при расчете максимальной суммы пособия, если сотрудница уйдет в декретный отпуск в 2012 г. Суммы, выплачиваемые сверх данной величины (1136,99 руб./дн.), возмещению из ФСС России не подлежат.

Расчет суммы пособия

Чтобы определить сумму пособия, прежде всего рассчитывают средний дневной заработок сотрудницы, уходящей в декрет. При использовании нового порядка это делают по формуле:

Сумма дохода сотрудницы, включаемого в расчет за два года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам

730

При использовании старого порядка средний дневной заработок рассчитывают так:

Сумма дохода сотрудницы, включаемого в расчет за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск по беременности и родам

Количество календарных дней в расчетном периоде - Количество календарных дней, исключаемых из расчета

Сумму пособия, которое полагается к начислению сотруднице за все время отпуска, определяют так:

Средний дневной заработок

х

Количество календарных дней отпуска по беременности и родам

Как мы уже говорили, при расчете пособия по новым правилам максимальный размер учитываемого дохода ограничен суммой в 415 000 рублей (при определении суммы заработка за 2009 и 2010 гг.), 463 000 рублей (при определении суммы заработка за 2011 г.) и 512 000 рублей (при определении суммы заработка за 2012 г.). Исходя из этих сумм пособие возмещается за счет ФСС России.

Пример

Работница ЗАО "Салют" Сомова уходит в отпуск по беременности и родам. Продолжительность отпуска - 140 календарных дней.

Ситуация 1

Отпуск предоставлен в 2012 г. Сумма пособия считается по новым правилам. В расчетный период включают 2010 и 2011 гг. Средний заработок Сомовой составил:

- в 2010 г. - 410 000 руб.;

- в 2011 г. - 472 000 руб.

В расчет принимают средний заработок Сомовой за 2010 г. в полном размере (410 000 руб.), за 2011 г. - в пределах максимума (463 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

410 000 + 463 000 = 873 000 руб.

Среднедневной заработок Сомовой будет равен:

873 000 руб. : 730 дн. = 1195,89 руб./дн.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

1195,89 руб./дн. х 100% х 140 к. дн. = 167 424,60 руб.

Ситуация 2

Отпуск предоставлен в 2012 г. Сумма пособия считается по новым правилам. В расчетный период включают 2010 и 2011 гг. Средний заработок Сомовой составил:

- в 2010 г. - 445 000 руб.;

- в 2011 г. - 453 000 руб.

В расчет принимают средний заработок Сомовой за 2010 г. в пределах максимума (415 000 руб.), за 2011 г. - в полном размере (453 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

415 000 + 453 000 = 868 000 руб.

Среднедневной заработок Сомовой будет равен:

868 000 руб. : 730 дн. = 1189,04 руб./дн.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

1189,04 руб./дн. х 100% х 140 к. дн. = 166 465,60 руб.

Ситуация 3

Отпуск предоставлен в 2012 г. Сумма пособия считается по новым правилам. В расчетный период включают 2010 и 2011 гг. Средний заработок Сомовой составил:

- в 2010 г. - 410 000 руб.;

- в 2011 г. - 432 000 руб.

В расчет принимают фактический средний заработок Сомовой, так как и в 2010 г., и в 2011 г. он не превышает максимума. Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

410 000 + 432 000 = 842 000 руб.

Среднедневной заработок Сомовой будет равен:

842 000 руб. : 730 дн. = 1153,43 руб./дн.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

1153,43 руб./дн. х 100% х 140 к. дн. = 161 480,20 руб.

Ситуация 4

Отпуск предоставлен в 2012 г. Сумма пособия считается по новым правилам. В расчетный период включают 2010 и 2011 гг. Средний заработок Сомовой составил:

- в 2010 г. - 460 000 руб.;

- в 2011 г. - 532 000 руб.

В расчет принимают средний заработок Сомовой, рассчитанный исходя из максимума (в 2010 г. - 415 000 руб., в 2011 г. - 463 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

415 000 + 463 000 = 878 000 руб.

Среднедневной заработок Сомовой будет равен:

878 000 руб. : 730 дн. = 1202,74 руб./дн.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

1202,74 руб./дн. х 100% х 140 к. дн. = 168 383,60 руб.

Ситуация 5

Отпуск предоставлен в 2013 г. Сумма пособия считается по новым правилам. В расчетный период включают 2011 и 2012 гг. Средний заработок Сомовой составил:

- в 2011 г. - 450 000 руб.;

- в 2012 г. - 550 000 руб.

В расчет принимают средний заработок Сомовой за 2011 г. в полном размере (450 000 руб.), за 2012 г. - в пределах максимума (512 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

450 000 + 512 000 = 962 000 руб.

Среднедневной заработок Сомовой будет равен:

962 000 руб. : 730 дн. = 1317,81 руб./дн.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

1317,81 руб./дн. х 100% х 140 к. дн. = 184 493,40 руб.

Ситуация 6

Отпуск предоставлен в 2013 г. Сумма пособия считается по новым правилам. Средний заработок Сомовой составил:

- в 2011 г. - 402 000 руб.;

- в 2012 г. - 462 000 руб.

В расчет принимают фактический средний заработок Сомовой, так как и в 2011 г., и в 2012 г. он не превышает максимума. Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

402 000 + 462 000 = 864 000 руб.

Среднедневной заработок Сомовой будет равен:

864 000 руб. : 730 дн. = 1183,56 руб./дн.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

1183,56 руб./дн. х 100% х 140 к. дн. = 165 698,40 руб.

Ситуация 7

Отпуск предоставлен в 2013 г. Сумма пособия считается по новым правилам. В расчетный период включают 2011 и 2012 гг. Средний заработок Сомовой составил:

- в 2011 г. - 480 000 руб.;

- 2012 г. - 532 000 руб.

В расчет принимают средний заработок Сомовой рассчитанный исходя из максимума (в 2011 г. - 463 000 руб., в 2012 г. - 512 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

463 000 + 512 000 = 975 000 руб.

Среднедневной заработок Сомовой будет равен:

975 000 руб. : 730 дн. = 1335,62 руб./дн.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

1335,62 руб./дн. х 100% х 140 к. дн. = 186 986,80 руб.

Если пособие рассчитывают по старым правилам, то его максимальная сумма в 2011 и 2012 годах составляет 1136,99 рубля в день. Как и при определении пособия по новым правилам, ФСС России компенсирует данные расходы лишь в пределах этого ограничения.

Пример

Работница ЗАО "Салют" Сомова, которая трудоустроена в 2009 г., уходит в отпуск по беременности и родам. Продолжительность отпуска - 140 календарных дней. Отпуск предоставлен в январе 2012 г. По заявлению Сомовой сумма пособия считается по старым правилам. В расчетный период включают календарные дни с января по декабрь 2011 г. (365 дн.).

Ситуация 1

Сомовой установлен оклад в размере 30 000 руб. в месяц. В августе 2011 г. она была в ежегодном оплачиваемом отпуске 28 календарных дней. Ей начислены отпускные в размере 26 320 руб. При этом она отработала 3 дня августа, и ей была начислена заработная плата в размере 3913 руб. В расчетный период включают:

365 - 28 = 337 к. дн.

Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия по беременности и родам, составит:

30 000 руб. х 11 мес. + 3913 руб. = 333 913 руб.

Сумма дневного пособия будет равна:

333 913 руб. : 337 к. дн. = 990,84 руб./дн.

Эта сумма не превышает законодательного максимума (1136,99 руб./дн.). Следовательно, общая сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из фактического заработка Сомовой и составит:

990,84 руб./дн. х 100% х 140 к. дн. = 138 717,60 руб.

Ситуация 2

Сомовой установлен оклад в размере 45 000 руб. в месяц. В августе 2011 г. она была в ежегодном оплачиваемом отпуске 28 календарных дней. Ей начислены отпускные в размере 39 150 руб. При этом она отработала 3 дня августа, и ей была начислена заработная плата в размере 5870 руб. В расчетный период включают:

365 - 28 = 337 к. дн.

Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия по беременности и родам, составит:

45 000 руб. х 11 мес. + 5870 руб. = 500 870 руб.

Сумма дневного пособия будет равна:

500 870 руб. : 337 к. дн. = 1486,26 руб./дн.

Эта сумма превышает законодательный максимум (1136,99 руб./дн.). Следовательно, общая сумма пособия по беременности и родам определяется только в этих пределах. Она будет равна:

1136,26 руб./дн. х 100% х 140 к. дн. = 159 076,40 руб.