Возмещение расходов за счет фсс России

На сумму больничных пособий, рассчитанных с учетом всех законодательных ограничений, которые компания должна выплатить в пользу сотрудников, она может уменьшить сумму платежей, перечисляемых в соцстрах*(530). Речь идет о пособии, начисляемом с четвертого дня болезни сотрудника. Первые три дня компания оплачивает за свой счет. Если речь идет о больничном, выданном в связи с болезнью члена семьи работника, пособие возмещается за счет фонда с первого дня.

Отметим, что суммы пособий по болезни (равно как декретных и "детских" пособий) можно зачесть только в счет страховых взносов перед ФСС России по обязательному социальному страхованию. Зачесть такие суммы в счет пенсионных взносов, взносов на обязательное медстрахование и страхование от несчастных случаев на производстве или профзаболеваний нельзя.

Если начисленных взносов недостаточно для выплаты пособия, компания может обратиться за дополнительными средствами в территориальное отделение ФСС России по месту своей регистрации. Последнее, в свою очередь, должно выделить организации деньги в течение 10 календарных дней с даты представления пакета необходимых документов. При этом в целях контроля правильности и обоснованности расходов соцстрах вправе провести камеральную или выездную проверку, а также затребовать дополнительные сведения и документы. В таком случае решение о выделении средств компании будет принято по результатам проверочных мероприятий*(531).

Какие же документы нужно представить в отделение ФСС России для получения средств на выплату страхового обеспечения? В общем случае понадобятся:

- письменное заявление, в котором нужно указать сведения об организации-страхователе и сумму необходимых средств на страховые выплаты (форма такого заявления не утверждена, поэтому его можно составить в произвольном виде. Причем некоторые отделения соцстраха самостоятельно разрабатывают эту форму и предлагают компаниям подавать заявление в соответствии с ней.);

- расчет по форме N 4-ФСС за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату пособия;

- копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному соцстрахованию. При оплате пособия по болезни это листок нетрудоспособности с заполненной оборотной стороной, где приводится расчет пособия.

Заявление о возмещении суммы расходов на выплату пособия может быть оформлено, например, так, как показано далее.

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Директору Филиала N 41

Государственного учреждения - Московского отделения

Фонда социального страхования

Российской Федерации

Петрову П.П.

от ЗАО "Салют",

ИНН/КПП 7729578658/772901001

Юридический адрес:

109125, г. Москва, ул. Люблинская, д. 9, корп. 2

Регистрационный номер

страхователя: 7701222656

Заявление о возмещении расходов на выплату страхового обеспечения

Закрытое акционерное общество "Салют" просит возместить расходы на выплату страхового обеспечения в сумме 125 440,90 руб. (Сто двадцать пять тысяч четыреста сорок рублей 90 копеек), перечислив их по банковским реквизитам:

Сбербанк России (г. Москва)

Корр/счет N 30101810400000000225

БИК 044525225

Расчетный счет N 40702810987001544711

Приложения:

1) расчетная ведомость по форме N 4-ФСС РФ за I квартал 2012 г.;

2) заверенные копии документов, подтверждающих расходы по выплате пособия, на двадцати страницах.

"15" апреля 2012 г.

──── ────── ──

Генеральный директор Иванов Иванов Н.И.

────────────────── ─────────────────

Главный бухгалтер Петрова Петрова А.Ю.

────────────────── ─────────────────

┌ ┐

│ ЗАО │

│"Салют"│

└ ┘

Возникшую разницу фирма вправе не возвращать из фонда, а зачесть в счет будущих платежей по взносам. Такой вариант расчетов допускает ФСС России.

Письмо ФСС России от 21 июня 2010 г. N 02-03-13/08-4917

Этот способ имеет как преимущества, так и недостатки. Безусловным плюсом Зачет или возврат. является сохранение денег в обороте компании, что позволяет использовать их Сравнение способов в деятельности в текущий момент. Кроме того, зачет поможет избежать назначения ФСС России проверки правильности и обоснованности расходов фирмы на выплату пособия, в том числе выездной.

Говоря о недостатках, прежде всего нужно сказать, что повышается вероятность начисления пеней и штрафов по итогам проверок. Так, специалисты фонда могут выявить, что бухгалтер по ошибке завысил сумму пособия, а значит, нужно пересматривать и зачет. Может оказаться, что больничный листок неправильно заполнен или недостоверен, на этом основании ФСС России и вовсе откажет в возмещении некоторых расходов. В итоге сумма признанных фондом расходов может оказаться меньше, чем та, на которую произведен зачет. Следовательно, возникают недоимка, пени и штраф.