Доплата до фактического заработка

Компания-работодатель обязана оплачивать пособие с учетом тех размеров, о которых мы говорили выше. Это установлено статьей 183 Трудового кодекса. Однако фирма вправе его выплачивать и в больших суммах. Например без учета ограничения среднего заработка в 415 000 или 463 000 рублей. В расчет пособия может включаться весь средний заработок сотрудника. Превышает он указанные суммы или нет, не важно. Ведь, как известно, не разрешено самостоятельно устанавливать лишь те правила, которые ухудшают положение работников. А повышать уровень гарантий своих сотрудников законом не запрещается.

Необходимая запись в трудовом договоре может выглядеть, например, так, как показано ниже.

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

<...>

Гарантии и компенсации, предоставляемые работнику

За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие в размере, установленном Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". Работодатель обязан доплатить работнику положительную разницу между пособием, исчисленным из фактического заработка без ограничения предельной величиной базы для начисления страховых взносов в Федеральный фонд социального страхования, и величиной пособия, рассчитанного в соответствии с федеральным законом. При расчете суммы доплаты учитывается страховой стаж сотрудника.

<...>

В такой ситуации ФСС России оплатит лишь ту сумму, которая определена с учетом законодательных ограничений. А компания-работодатель за счет собственных средств произведет доплату. Как правило, порядок расчета доплаты по больничному до фактического заработка сотрудника устанавливается в трудовом договоре с ним.

Пример

Сотрудник ЗАО "Салют" Иванов болел 12 календарных дней. Страховой стаж Иванова составляет 7 лет. Поэтому ему полагается пособие в размере 80% среднего заработка. Иванов заболел в 2012 г. В расчетный период включают 2010 и 2011 гг. Согласно трудовому договору с Ивановым компания оплачивает дни временной нетрудоспособности исходя из фактического заработка сотрудника. Предположим, что он составил:

- в 2010 г. - 460 000 руб.;

- в 2011 г. - 532 000 руб.

При подсчете пособия, возмещаемого за счет средств ФСС России, учитывают средний заработок Иванова, рассчитанный исходя из максимума (в 2010 г. - 415 000 руб., в 2011 г. - 463 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

415 000 + 463 000 = 878 000 руб.

Среднедневной заработок Иванова будет равен:

878 000 руб. : 730 дн. = 1202,74 руб./дн.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России (9 календарных дней), составит:

1202,74 руб./дн. х 80% х 9 к. дн. = 8659,73 руб.

Сумма пособия в пределах законодательного максимума, оплачиваемого за счет компании (3 календарных дня), составит:

1202,74 руб./дн. х 80% х 3 к. дн. = 2886,58 руб.

При этом Иванову полагается доплата по больничному до фактического заработка. Общая сумма фактического заработка, принимаемого к расчету при определении суммы доплаты, составит:

460 000 + 532 000 = 992 000 руб.

Фактический среднедневной заработок Иванова будет равен:

992 000 руб. : 730 дн. = 1358,90 руб./дн.

Сумма доплаты будет равна:

1358,90 руб./дн. х 80% х 12 к. дн. - 8659,73 руб. - 2886,58 руб. = 1499,13 руб.

Общая сумма пособия Иванова составит:

8659,73 + 2886,58 + 1499,13 = 13 045,44 руб.

Из этой суммы ФСС России возмещает 8659,73 руб., а сама компания:

2886,58 + 1499,13 = 4385,71 руб.